提高企業員工職業生涯管理探討
管理錦囊
作者:王文娟
【摘要】本文分析了職業生涯管理對員工個體和企業的意義,說明了職業生涯各個周期的特點,從職業生涯早、中、晚期三個方麵具體闡述了如何做好員工管理,探討企業如何提高員工職業生涯管理工作。
【關鍵詞】職業生涯管理
職業生涯管理是指通過員工的工作及職業發展計劃的設計,協調員工個人需求和企業組織需求,實現個人和企業的共同成長和發展,是一種以人為中心的人本主義管理方法。員工職業生涯管理是企業人力資源管理重要的、有機的組成部分,企業在管理的過程中,應該積極的將員工的職業生涯管理融入人力資源管理所有過程以及功能的框架之中。因為員工的職業生涯管理具有非常深遠的意義,既能夠支持企業的戰略發展需要,實現企業的發展目標,又能夠不斷的、有效的促進員工的成長、提高,從而實現員工自身的個人職業發展目標。正是因為這樣,企業必須借助職業生涯管理幫助員工確定個人在本企業的職業發展目標,並且為員工提供相應的培訓機會、發展機會,使企業發展目標與員工職業發展目標能夠有機的結合在一起,最終建立起企業與員工間的雙贏關係,促進企業更快、更好的發展。
一、職業生涯管理的意義
1.有利於員工個人職業道路的發展
人的一生一半以上的時間在職業生活中度過,做好職業規劃可以達到使員工自身特點、期望與企業需求相一致的效果,使員工在職業發展上少走彎路、切合實際、順利地實現職業目標。
2.有利於企業人力資源開發與管理
職業生涯管理首先是員工個體對自身個性特點、工作技能、工作期望的認識和定位,同時職業生涯管理是企業人力資源部門了解員工的有效途徑。通過職業規劃,可以發現員工自身與崗位任職資格是否相匹配,進而為人力資源的開發和人員管理提高依據。
3.有利於企業員工隊伍的穩定
職業生涯管理以“人性化”為出發點,是員工個性、期望、追求得以表現的方式。通過職業生涯管理,企業根據員工特點,盡可能分配與員工期望、興趣相適宜的工作崗位,充分調動員工的積極性,激發員工內在潛力。更重要的一點是體現企業對員工的關愛、尊重,促使員工隊伍和諧、穩定。
二、員工職業生涯周期
職業生涯發展周期通常分為四個階段:探索期、建立期、維持期和衰退期:
1.探索期:在這一階段開始尋找工作機會,嚐試不同的工作,分清興趣和技能,通過學習和培訓掌握技術,減少對家庭和學校的依賴。在組織中學習如何與別人相處、溝通,定位包括了解社會和組織的規則與要求,通過不同崗位、不同組織間的一定流動,尋找自己在組織中的貢獻區和技能區,尋求自己的職業基礎。
2.建立期:成為組織的正式成員,通過交換業績和反饋信息了解自己的能力、組織及同事,逐步承擔起更多的工作責任。
3.維持期:成為組織中重要的一員,接受關鍵的任務。組織利用個人積累的知識和經驗,成為新員工的指導者。這也是家庭、經濟責任出現大的變化的時期,認識的局限性可能會低估職業選擇。很多人在這階段職業滑坡,重新循環到探索階段。
4.衰退期:這是職業生涯的最後幾年,此時工作參與程度和影響力逐漸衰退,很可能在心理上從組織退出比身體的退出要早很多,員工需要適應在組織中權利、責任和中心地位逐步下降的事實,以各種資深角色對他人進行傳幫帶。同時,進取心逐漸下降,企圖尋找新的滿足源,學會不以工作為主的新生活。
上述職業生涯周期反映了隨著生理年齡的變化,個人職業生涯發展的一般規律,掌握這一規律可以針對員工在職業生涯不同階段的特點,賦予相應的職責、任務,更有效地調動積極性,使員工的潛力得以發揮,從而起到更大的激勵功能。
三、處於職業生涯早期的員工管理
員工成為企業的成員以後,就要被指派到特定的組織,開始其職業生涯。在進入某個特定組織的過程中,員工的“社會化”至關重要。加速社會化有兩種最有效的方法,一是向新員工展示組織發展的前景和員工工作發展的前景;二是新員工培訓,還有第三種方法就是給新員工配備職業顧問,成功的指導關係能幫助新員工降低對組織的過高期望,減輕新環境所產生的壓力,最重要的是增加新員工在組織中的生存發展機會。