正文 淺談固定資產審計(1 / 2)

淺談固定資產審計

管理錦囊

作者:李兆龍

【摘要】固定資產一般價格較高、周轉周期較長同時也是所在單位的重要財產,它在總資產份額中占有很大的比重,固定資產的審計對於固定資產的管理起到了至關重要的作用。本文就固定資產的采購、使用管理和報廢處理幾個方麵的審計問題進行了簡單探索。

【關鍵詞】固定資產;減值準備;審計對策

一、對固定資產在采購過程中的審計

單位取得固定資產一般有兩種方式:一種是從外部采購;一種是自己製造或建設。由於固定資產本身的價值一般較大,同時有些固定資產在核算時又有一定的隱蔽性,在計算時容易出現偏差,一般來說固定資產在剛開始時其計價都有錯漏,對於以後的財務數據會有連鎖反應,因此固定資產的采購過程審計至關重要。

在這個過程中需要注意一下幾個方麵:固定資產的價值核算容易出現錯誤,比如把固定資產采購過程中的差旅費、培訓費等都列入固定資產價值,容易是固定資產計價偏高;有的情況是將固定資產的安裝費用、運輸費用等計成了管理費用,造成了固定資產計價偏低;有的甚至將耗材和固定資產混為一談,給固定資產價值的核定帶來了很大的變數。針對上麵的問題,審計過程中應該製定相應的政策:

(一)做好被審計單位的內部控製測試

固定資產不管是從外部購得還是自己投資構建,其造價一般都很高。單位一般會有相關的控製製度進行審核、批準,還會有一套行之有效的內部控製製度,內部控製製度的運行如何直接決定了固定資產實體及價格的真實可靠性。所以對被審計單位進行內部控製測試是非常關鍵的,在進行測試時需要注意一下幾個方麵:1、這個項目是否經過相關部門的論證和審批。2、招標過程是否合規。3、不相容崗位是否相互分離。4、是否經過嚴格的驗收。

(二)對固定資產進行現場盤點

工作人員對於被審計單位無論是初次審計還是連續審計,都有必要進行固定資產盤點,畢竟固定資產的一些養護會產生價值的動態更新。對固定資產進行盤點時可以通過先查看固定資產,然後在調閱被審計單位的會計賬簿進行核對;也可以先查看資產的明細賬表然後在按圖索驥的查看固定資產。這是有一個問題需要注意,那就是被審計單位接收捐贈的固定資產,對於這類情況審計人員就需要認真詢問、仔細盤查,防止固定資產流失。當然,在查看固定資產時還要注意一下這些固定資產是否合格,能否被利用。

(三)運用分析符合的方法進行分析

審計工作人員一般都會有被審計單位固定資產的市場價格表,即使沒有也可以通過很多渠道來獲得,比較直觀方式就是工作人員通過被審計單位的固定資產價格和其同期的市場價格進行比較,如果被審計單位固定資產價格遠遠高於市場價格並沒有一個合理的解釋,這其中一定有問題,可以從這一點展開深入調查。

還有一個辦法就是,審計工作人員可以就被審計單位固定資產的折舊及維修費進行分析性複核。一般情況下被審計單位會通過原有固定資產不能使用以及為了擴大規模的理由來進行固定資產的更新,審計工作人員可以通過計算使用年限記者折舊額的計算來查看相關固定資產的報廢是否合理,另外固定資產的維修費在固定資產投入使用時及報廢前都是有顯著變化的,審計工作人員可以通過對維修費的變化趨勢進行分析性複核,來檢查其中是否有問題。

二、對固定資產在使用過程中的審計

(一)對固定資產進行現場盤點

盤點的主要目的就是審查被審計單位固定資產的存在性、其賬麵的真實可靠性、其所有權的歸屬性、其手續的完備性。一般通過以下幾種方式: