信息化條件下的電力物資超市化管理技術探析
管理錦囊
作者：楊嘉欣
【摘要】隨著科學技術的不斷進步和發展，電力企業信息化管理程度不斷提高。物資管理是電力企業管理中的重要內容。在信息化環境中，實現電力物資的超市化管理，有利於電力企業的市場競爭力，降低企業生產和儲備成本，具有重要意義。本文從管理模式創新出發，探討信息化條件下電力物資超市化管理的各項技術。
【關鍵詞】信息化；電力物資；超市化管理
引言
近年來，隨著社會經濟的迅速發展，國家對電網建設的投入不斷加大，建設規模不斷擴大，尤其是智能和特高壓電網的建設，對物資的需求和保障能力提出了更高的要求。伴隨信息技術的發展，實施電力物資超市化管理可實現物資的集約化管理，為現代化電網的建設提供有力保障[1]。
一、管理模式的創新
電力物資超市管理模式的選擇直接影響到管理水平，在實現信息化物資管理模式就必須進行創新：（1）遵循“虛實”結合原則。將辦公用品、應急物資、設備器件等均納入超市管理範疇；將電網建設需要的各種設備、材料納入信息化虛擬超市管理範圍，以達到降低儲運成本的目的。（2）實行“兩次定價”。利用電子化競爭方式，通過競價和比價進行采購，可促進相關供應商的良性競爭，也有利於降低成本。（3）建立省市兩級物質超市。推行代儲代銷管理，可有效解決庫存積壓問題，降低儲備成本，達到“零庫存”的目的。（4）積極推進信息化管理。強化物資超市管理係統和ERP管理模式的結合度，實現“物資、資金、信息”三者的統一化管理，以降低運營成本。
二、采購配送模式的優化
1.配送點優化
對於配電點的優化建設應做好這幾點：（1）適當超前，配送點的規劃和建設，並行從長期和近期的發展需求來考慮，要有一定的超前性，以適應信息化環境下電力物資配送管理的發展趨勢。（2）優化整合：科學合理的進行資源整合，促進資源的利用率提高；同時還應優化資源的配置，以滿足電力物資的供應。（3）集中管理：利用計算機信息技術創建信息共享平台，實現電力物資倉儲和運營的集中化管理。
2.配送網布局
各省級電力公司應統籌現有的倉儲資源，打破內部限製，建立協作關係形成以國家公路幹線為載體，以配送中心為主體，以區域倉庫為網點，以中轉倉庫為依托的層次化、網絡化的係統化配送網絡。
三、物資配送流程的改進
應對各級物流服務中心的職責和功能，在此基礎上規範物質配送的具體內容，整合既有的配送資源，建立快捷、合理的電力物資配送渠道，改進和優化配送流程。具體而言，要做好這幾點：（1）配送需求：應該嚴格根據物資采購訂單、訂貨計劃、物資調撥計劃等，及時有效的製定配送計劃。（2）配送調度：根據製定的物質配送需求，製定科學、合理的配送計劃，並確定具體的送貨方式，包括供應商到倉庫、送達現場等；並製定合理最佳的配送路線，在滿足條件下實現最優的配送質量和效率。（3）配送執行：在配送調度基礎上執行具體的物資配送，應根據配送計劃組織配送。同時，要強化配送的監督，可充分利用GPS、手持移動終端設備等對物流的配送過程進行全麵監控，以確保配送的及時性和有效性，並針對發送具體的情況做到實時監控。（4）單據結算：在配送完成後應對記錄的各項費用進行結算，包括到貨款、預付款、質保金等費用的結算辦理。