內部控製與激勵機製關係研究
會計與金融
作者:李清
【摘要】探討內部控製與激勵機製的內在聯係,通過嚴格的內部控製建立起有效的激勵機製,將內部控製與激勵機製緊密的聯係在一起。
【關鍵詞】內部控製,激勵機製,業績考核
我國大多數企業一直遵循的是誰投資誰受益的原則。為了讓企業得到很好地發展,就必須完善內部控製,對員工也要適時的進行激勵,讓員工與經營者的目標與企業的發展目標相一致,以達成利潤最大化的目標。
一、內部控製與激勵機製的關係
(一)內部控製與激勵機製的聯係
1、內部控製與激勵機製相互依存。對於一般公司,實施激勵製度要求公司必須是在內部控製製度健全、有效的前提下進行的。如果內部控製製度無效,公司經營者為了促使激勵機製的實施可能虛造經營業績、財務報告以假亂真,損害其他員工的合法利益,並且使公司的效益受損。
2、內部控製與激勵機製相互製約。內部控製製度應當嚴格遵循成本效益原則,以最合理的成本達到最佳的控製效果。內控機製的不健全,企業內部機構設置不完善,控製措施缺乏有效性,同樣也會浪費許多資源,無形中就提高了企業的經營成本。不論多麼嚴密的內部控製製度也都會有缺陷,隻有靠人的行動來彌補。實施嚴密有效的激勵製度,提高關鍵崗位人員的積極性,使他們自覺履行各自的工作職責,自覺互相監督,可大大提高企業經營管理和控製的效率,以充分發揮各自的主觀能動性。
(二)內部控製與激勵機製相互促進。建立有效的內部控製製度與激勵機製,能夠使公司治理結構良好的運轉,發揮最大效力,這也是完善公司治理結構的核心問題。實現公司治理目標,良好的內部控製製度與激勵機製是重要保證。由於內部控製是實現企業目標的必要保證,激勵製度是實現企業目標的催化劑,所以必須隨著公司治理結構的發展變化而進行適時的調整。
二、激勵機製在內部控製中的應用
(一)銷售與收款循環中的應用。銷售與收款循環是企業利潤的主要來源。高收入是企業追求的最主要的經營目標,是利潤最大化的重要來源。隨著經濟的發展,付款方式呈現多樣性,銷售人員將商品銷售出去而錢款卻不一定能及時收到,這就並沒有發生實質性收入,每個企業在進行銷售人員業績評價與考核時也應該將應收賬款到達率算作一項指標進行考核,再加以適當的激勵,應收賬款的收回率一定會上升,有利於企業達成目標。
(二)采購與付款循環中的應用。采購與付款循環也是很重要的環節,如果沒有良好的激勵製度做基礎,采購人員未必會以最小成本獲最大收益為采購目標。采購與付款循環中的每一項活動都是至關重要的,都要求采購人員嚴格把關,采購人員是否盡心直接關係到整個業務的質量,如果此時選擇適當的指標,對采購與付款人員進行激勵,在采購過程中的成本必然會大大縮減。
(三)生產與服務循環中的應用。生產與服務循環中的業務活動繁多且複雜,更加要求員工能盡職盡責,例如計劃和安排生產,發出原材料,生產產品,核算產品成本,保持存貨餘額的正確性等都是生產過程中的工作任務;服務的工作內容包括雇傭員工,編製出勤和計時資料,編製工資結算單和工資結算彙總表等,能否及時完成這些任務關係著企業的經營效率。對準時完成任務的員工予以激勵會讓員工的工作積極性提高。
三、內部控製與激勵機製的有機結合
(一)內部控製與激勵機製結合的必要性。目前我國內部控製仍然存在很多漏洞,第一:觀念落後,重視不夠,大多數企業對內部控製的概念僅存有自己的理解,並沒有形成統一的概念。第二:風險意識差,內部壓力不足,從我國企業的經營現狀看,企業的風險意識還是很淡薄,沒有緊迫感,這大多數源於企業內部控製製度的不健全與不完善,導致員工與經營者沒有形成風險意識。第三:內部控製組織虛位,激勵製度虛位,現在有很多企業的內部機構是很混亂的,權責不清,責任不明,對應所有的激勵製度更是簡單的明文規定,沒有實際的意義。為了解決以上問題,必須建立起有效的績效考核體係與激勵機製,確定科學的考核指標和考核辦法,做到業績考核和激勵機製相結合,更高效的發揮作用。