幹部人事檔案管理工作之我見
管理縱橫
作者：史曉靖
【摘要】 幹部人事檔案管理工作千頭萬緒，規範基礎性工作最關鍵，如何提高人事檔案管理質量，開發和利用好檔案信息資源，充分為黨和國家事業發展，為人事部門選拔優秀人才，具有十分重要的意義。
【關鍵詞】幹部人事檔案，管理，工作
幹部人事檔案是組織人社部門按照黨的政策在工作中形成的記載幹部個人經曆、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績的文字材料，它如實地反映了幹部本人德、能、勤、績、廉等內容，是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據。結合本人近幾年來幹部人事檔案管理工作的實踐，就如何做好幹部人事檔案管理工作談幾點體會。
1.強化檔案管理工作意識。領導要進一加強對人事檔案工作的重視，隻有領導重視檔案工作才能得到保證，將人事檔案管理工作納入單位的重要議事日程，加大投入，定期對人事檔案工作進行檢查指導。同時，針對當前檔案意識普遍不強的現狀，要加大《檔案法》的宣傳力度，讓大家充分認識到人事檔案關係到每個人的切身利益，使全社會真正認識到人事檔案的重要性。
2.健全檔案管理工作製度。人事檔案管理是一個動態過程，在人事檔案材料的收集補充、檔案材料的鑒別、檔案的移交和轉遞、檔案的登記、借閱、檢查等環節中都要建立相關的規章製度，並在實際工作中不斷完善，以保證人事工作的政策性、紀律性，人事檔案內容的連續性、完整性，歸檔材料的真實和精煉。避免有人無檔，有檔無人的現象發生。要以提供完美的服務為目標，處理好保密與公共服務的關係，盡量減少因管理不善造成的漏洞。
3.注重檔案管理現代化建設。對人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉交成數據資料，實現人事檔案紙質與數據格式並存，根據需要，通過屏幕查閱有關內容。同時，可以利用計算機網絡技術進行人事檔案管理創新，對不屬於保密範圍的檔案信息實現有效共享。
4.加強檔案管理人員隊伍建設。首先，人事檔案管理工作者要樹立幹一行愛一行的愛崗敬業精神，本著對工作、對檔案涉及的每個對象負責的精神從事相關的工作。其次，要有嚴謹的工作態度。“不能多一點也不能少一點”，一定要本著忠於事實的原則，把設計到個人的該歸檔材料的全部歸檔。每一年做一次檔案的重新完善和檢查工作。再次要有組織紀律性。人事檔案管理工作者要有一定的組織紀律性和原則感。嚴格檔案查閱登記製度，嚴格建檔備案製度，確保每個人檔案的真實性。
5.建立完善的檔案管理和監督體係。實行部門、檔案室、管理人員的三級管理網絡，通過相互協調，並設專人負責，要建立健全人事檔案材料的收集歸檔製度，對於人事變動、個人獎懲、工資調整等材料，應及時督促有關經辦人員收集，並按幹部管理權限移交管檔人員存檔。從而實現人事檔案的標準化、規範化管理。
6.創新檔案管理方式，提高工作效率。規範檔案內容分類，對人事檔案材料歸檔範圍、時間要有明確要求。重點放在對幹部人員的工作能力、工作業績等檔案材料上，管理員在接收材料時要嚴格把好審核鑒定關，拒收不規範、少公章、少簽字的材料，落實好管理製度，在查閱、流轉各個工作環節中嚴格按要求辦理，要積極構建以現代信息技術為依托的人事檔案信息平台，提高檔案的管理與利用效率，實現全麵、動態化管理。