關於信息化建設提升石油銷售公司管理水平的思考
管理縱橫
作者：韓寶亮
【摘要】公司信息化是提升管理水平的重要手段，同時也是一項艱巨複雜的係統工程。本文在闡述信息化建設對石油銷售公司提升管理水平的作用的同時，進而提出加強信息化建設以提升管理水平的一些相關建議。
【關鍵詞】石油銷售，公司信息化，公司管理
新世紀是一個網絡化、信息化的時代，隨著信息化的不斷發展，信息技術作為提高生產力的一種有力工具，在石油銷售公司的各個領域中已經得到了廣泛的應用。同時石油銷售公司競爭日益激烈，公司管理多樣化、信息化已經成為一種必然的趨勢。然而，如何有效地進行信息化建設來提升公司管理卻一直是困擾公司的一大難題，也是當前石油銷售公司需要迫切研究的課題之一。
一、信息化建設意義
新世紀，人類正走進以信息技術為核心的知識經濟時代，信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰略資源；信息技術正以其廣泛的滲透性和無與倫比的先進性與傳統產業結合；信息產業已發展為世界範圍內的朝陽產業和新的經濟增長點；信息化已成為推進國民經濟和社會發展的助力器；信息化水平則成為一個城市或地區現代化水平和綜合實力的重要標誌。信息化建設包括了公司規模，公司在電話通訊、網站、電子商務方麵的投入情況，在客戶資源管理、質量管理體係方麵的建設成就等。信息化建設是品牌生產、銷售、服務各環節的核心支撐平台，並隨著信息技術在公司中的應用的不斷深入顯得越來越重要，未來甚至許多公司就是隻依靠信息化建設而生存。
二、信息化建設對石油銷售公司提升管理水平的作用
信息化是指公司在生產和經營、管理和決策、研究和開發、市場和銷售等各個方麵全麵應用信息技術，建設、應用係統和網絡，通過對信息和知識資源的有效開發利用，調整或重構公司組織結構和業務模式，服務公司發展目標，是提高公司競爭力的一種管理手段。對於石油銷售公司來講，它具有一般銷售公司的普遍業務特點，是對購進、銷售、庫存的管理，但同時它又存在資源統配、價格受國家調控、履行社會責任、公司規模較大等能源銷售公司獨有的特點，其中具有：信息化使公司資源共享，效率提升，並帶動公司流程優化；信息化突破傳統管理模式，能夠促進公司標準化、規範化；信息化提升科學決策水平，實現公司管理從事後控製轉向事前控製。
三、石油銷售公司信息化建設提升管理水平的相關對策
石油銷售公司信息化建設是一個長期的工作，同時也是一個循序漸進的過程，不管哪個公司要進行信息化建設都必須清楚並且接受這一客觀情況，隻有這樣才能做好公司信息化建設，否則進行的信息化建設隻能是急功近利的建設。為發揮信息化的管理作用，石油銷售公司信息化建設可從以下幾個環節進行。
（一）加強IT 規劃，統籌信息化建設
IT規劃（ITplanning）是“信息化規劃”的簡稱。隨著IT的發展，社會的運作節奏越來越快，各行各業的競爭也越來越激烈。在此過程中，IT在公司中的應用也越來越廣泛，越來越深入。對公司而言，IT的作用不再僅僅停留在規範管理、提升效率的層次，而成為逐漸強化和提升公司核心競爭力的強有力手段。沒有很好地進行IT 規劃的公司在進行信息化建設時，往往會走進了信息化建設的泥潭，每次頭痛醫頭，原先問題沒有根本解決，反而帶來一大堆新問題。因此，石油銷售公司信息化建設必須進行充分的長遠規劃，並且一定要結合公司業務發展戰略，同公司戰略脫節的IT 戰略將是片麵的信息化建設，因為沒有公司業務發展戰略的支持，公司信息化建設的道路將會出現走彎路、多走路甚至走錯路的情況。