淺談南水北調東線一期淮安二站改造工程建設檔案工作
行業科技
作者：石燕
【摘要】介紹了淮安二站改造工程建設檔案管理工作開展情況。
【關鍵詞】南水北調，大型泵站，淮安二站，改造工程，建設檔案管理
2009年10月14日，國務院南水北調辦《關於南水北調東線一期長江至駱馬湖段其他工程淮安二站改造工程初步設計報告（技術方案）的批複》（國調辦投計〔2009〕185號），批準淮安二站改造工程初步設計。工程總投資5323萬元，批複工期12個月。淮安二站的設計規模為120m3/s，裝有2台套立式液壓全調節軸流泵，葉輪直徑4.5m，單機流量60m3/s，配套5000kW立式同步電機，額定電壓6kV，額定轉速93.8r/min。工程主要建設內容為更換主水泵、主電機、高低壓開關櫃、直流屏、勵磁屏、動力、控製信號電纜及油、氣、水輔機係統、檢修門與攔汙柵等，增設微機監控係統、微機保護係統、視頻監視係統，行車進行大修，主廠房鋼筋混凝土加固處理，排架柱加固處理，上、下遊翼牆貫穿縫處理，主副廠房及開關室改造，控製樓接長，交通橋拆除重建，下遊引河清淤、護坡整修等。
一、檔案管理責任體係建立情況
南水北調工程檔案實施“統一領導、分級管理”的體係。國務院南水北調辦統一組織領導協調工程檔案工作。南水北調東線江蘇水源公司為江蘇境內工程檔案管理的責任主體。各設計單元工程現場建設管理單位具體負責工程各參建單位檔案的督促、檢查與指導工作。
工程檔案是工程建設的重要內容之一，建設處、監理部、項目部在工程建設初期就加強組織領導，建立相應的檔案責任體係，明確參建各方的一把手作為各自檔案管理責任人，對工程檔案工作做到有布置、有檢查、有落實，使檔案工作高效有序地開展。綜合部門具體負責檔案工作，並配備了一名專職檔案管理人員，監理、施工單位也均明確了檔案專（兼）職人員，形成了由建設、施工和監理單位相關檔案管理人員組成的檔案管理網絡。
二、檔案管理製度建設情況
為加強工程項目檔案管理工作，建設處相繼製定了《檔案人員崗位職責》、《立卷歸檔製度》、《檔案保管製度》、《檔案保密製度》、《檔案利用製度》等，並將崗位職責及管理製度製版上牆，以保證檔案管理各項工作規範有序、有章可循。根據《南水北調東中線第一期工程檔案管理規定》（國調辦綜〔2007〕7號）、《南水北調東線一期江蘇境內工程建設項目檔案管理實施辦法》（蘇水源綜〔2011〕60號），建設處製定了《江蘇省南水北調淮安二站改造工程建設項目檔案管理辦法》（蘇淮二建〔2011〕8號），並印發至各參建單位執行，對檔案的分類、歸檔格式、歸檔範圍、保管期限及質量等都提出了詳細的要求，確保檔案規範整理。
三、檔案管理硬件設施配置情況
1、檔案用房。淮安二站改造工程檔案現存入管理單位省灌溉總渠管理處檔案室，該檔案室為江蘇省五星級檔案室。
2、檔案裝具。檔案密集架20組，能滿足檔案管理需要。檔案整理、歸檔、裝訂時采用江蘇水源公司統一訂製卷盒、卷皮，從省檔案局指定單位購置檔案裝訂用具，確保整編質量。
3、檔案專用設備。工程開工伊始，建設單位就按公司要求，配備了計算機、光盤刻錄機、複印機、掃描儀、數碼攝像機、激光打印機、噴墨打印機等檔案工作專用設備，為檔案的歸檔整理提供必要條件。