一
會計基礎知識
在一個文明、開放、經濟發展的現代社會,會計工作不僅可能帶給會計工作者個人豐厚的物質報酬,更重要的是通過會計工作者的努力,使我們更加清晰準確地認識了經濟活動中更深層的東西,發現其每一天都在變化的起源,或者預測其可能變化的方向。因此,現代社會的會計工作是一個受人尊重的職業。會計的概念
任何一種職業的存在都會對社會生活產生或多或少的影響,因此認識職業的意義對會計工作者來說是敲開會計職業之門的第一步。對於會計工作者在未來的職業生涯中把握自己人生的航向有著不可不知的作用。下麵我們從會計的含義開始一步步來闡釋這些。
會計的含義
進入20世紀特別是中後期以來,會計經曆了由一門應用技術發展成為一門科學的重要曆程,並借鑒其他學科的重要成果,拓展了會計理論與會計實踐的廣度與深度。微電子技術與信息技術的飛躍式發展,更為會計科學的未來發展增添了新的內容與方法。會計已不再囿於傳統的記賬、算賬、報賬的狹窄範圍,而是著力於數據信息的處理與應用,會計對於經濟活動的預測、決策、控製已成為會計工作的重點。
隨著現代經濟的不斷發展,會計的內涵及外延都在不斷的豐富和發展。對於現代會計,我們可以作如下表述:
會計是以貨幣為主要計量單位,以憑證為依據,借助於專門的技術方法,對一定主體的經濟活動進行全麵、綜合、連續、係統的反映與監督。並向有關方麵提供會計信息的一種經濟管理活動。
會計的職能
會計的職能是指會計在經濟管理工作中所具有的功能或所發揮的作用,會計的基本職能有兩個,即會計反映與會計監督。
會計的作用
會計以貨幣為主要計量單位,反映和監督一個單位經濟活動的經濟管理工作。在企業內部,會計主要反映財務狀況、經營成果和現金流量,並對企業經營活動和財務收支進行監督。具體來說,會計信息的作用主要體現在以下幾個方麵:
1.有助於有關各方了解企業的財務狀況和經營成果。會計要為企業外部各有關方麵了解其財務狀況、經營成果和現金流量提供信息,包括企業所控製資源的規模和結構、資產的流動性、償債能力、盈利水平、現金流量等等。會計信息應當滿足以下幾個方麵的需求:
(1)會計信息要滿足投資者進行投資決策的需要。
(2)會計信息要滿足債權人進行信貸決策的需要。
(3)會計信息要有助於企業的供貨單位和客戶進行商業決策。評價經營風險,比如是否簽訂經濟合同、是否給予商業信用等等。
2.是政府部門進行宏觀經濟管理的重要信息來源
會計信息是經濟決策的依據,也是國家宏觀經濟管理部門製定財政經濟政策、開展宏觀調控的依據。
(1)會計信息是國家對企業經濟活動的合法性、合規性進行監督的重要信息來源。
(2)會計信息是國家製定和實施宏觀經濟政策的重要基礎信息。
(3)國家在製定稅法、進行稅收征管時,一般都要以會計記錄和會計信息為依據。在會計信息的基礎上進行必要調整。因此會計信息是國家稅收管理的重要依據。
3.在企業內部經營管理中發揮重要作用
實際上,財務報告有關企業財務狀況、經營成果和現金流量信息,既是管理會計工作的基礎和出發點,同時也是內部經營管理的直接信息來源。
(1)會計信息有助於包括融資戰略、技術創新、市場營銷等在內的企業發展戰略的研究和製定。
(2)會計信息有助於加強財務、成本、資金、人才、質量等各方麵的管理工作,為各項職能管理提供必要信息。
(3)會計信息有助於防範和化解信用風險,發揮會計信息的預警。
會計的基本假設
會計的基本假設也即核算的基本前提,是對會計核算所處的時間、空間環境所作的合理設定。會計核算對象的確定、會計方法的選擇、會計數據的搜集等。都要以此為依據。會計核算的基本前提包括會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量。
1.會計主體
會計主體,是指會計工作為之服務的單位或組織,即會計係誰算賬、會計服務的範圍是什麼。
會計主體的作用在於界定不同會計主體進行會計核算的範圍。對企業而言,它要求會計核算區分自身經濟活動與其他企業單位的經濟活動,區分企業的經濟活動與企業投資者的經濟活動。
一般來說,某個組織是否為會計主體應從以下幾個方麵加以辨別:是否擁有獨立資金:是否進行獨立的經營活動:是否編製獨立的會計報告。符合這三條的企業,即為一個獨立的會計主體。
2.持續經營
持續經營。又叫繼續營業。它是會計核算前提中一個極為重要的內容。一是指會計主體的經營活動,假設要繼續經營下去,而不存在破產清算的情況:二是財務會計某些原則和會計程序得以順利建立的前提條件,如企業的財產分類、計價、費用分配和收益確定等,均是以假設持續經營為基礎的。因為一個企業是繼續經營,還是停止營業、破產清算,在會計核算方法上有著很大的區別。
3.會計分期
會計分期,是指為了定期反映企業的經營管理活動情況及其結果,需要將一個企業的持續經營活動劃分為若幹個均等的期間。
從企業生產經營活動來考察,從材料采購到生產投入:再到產品銷售。是一個連續不斷的、循環的過程。為及時反映企業的資產和負債的變動情況,要求提供的會計信息必須是及時的、定期的。所以,需要對持續不斷的經營活動進行定期的會計反映、分析和監督,這就要求對經營活動期間按會計計量、報告的原則劃分會計期間。
我國企業的會計期間按年度劃分,以日曆年度為一個會計年度。即從每年1月1日至12月31日為一個會計年度。每一會計年度還具體劃分為季度、月份。
會計期間對會計核算的意義在於:由於有了會計期間,才產生了本期與非本期的區別:由於有了本期與非本期的區別,才產生了權責發生製,才使會計主體有了記賬基準。
4.貨幣計量
貨幣計量,是指會計主體在會計核算過程中采用貨幣作為統一計量單位確認、計量、報告。各種物品如計算機、傳真機等,都有它們自己的計量單位,如果按照原狀記錄在賬簿裏,企業的財務狀況就會變得雜亂無章。但是,各種物品都具有價值,一旦以貨幣作為統一計量單位。就可以把這些物資的價值放在一起相加減。從而計算出經營成果。這樣一來。企業管理者僅需了解或記住一些數字。便可以掌握企業的財務狀況和經營成果。
在我國,要求采用人民幣作為記賬本位幣,是對貨幣計量這一會計前提的具體化。考慮到一些企業的經營活動更多地涉及外幣。同時也規定,業務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣。當然。提供給境內的財務會計報告使用者時,還是應當折算為人民幣。
會計信息質量要求
(1)可靠性。可靠性要求會計信息以實際發生的經濟業務及證明經濟業務發生的合法憑據為依據,如實反映財務狀況和經營成果,做到內容真實、數字準確、資料可靠。
(2)相關性。相關性要求會計信息能夠滿足各方麵的需要,包括符合國家宏觀經濟管理的需要,滿足有關各方麵了解企業財務狀況和經營成果的需要。滿足企業加強內部經營管理的需要。
(3)可性比。可比性要求企業之間的會計信息口徑一致,相互之間可以比較,能夠滿足經濟決策的需要。但在同一企業不同時期發生的相同或者相似的交易或者事項。也應當采用一致的會計政策。
在兩種情況下,可以變更會計政策:第一,當有關會計法規發生變化,要求企業改變會計政策:第二,改變會計政策後更能恰當地反映企業的財務狀況和經營成果時。
(4)及時性。及時性要求及時收集會計數據,在經濟業務發生後,及時取得有關憑據:對會計數據及時進行處理,及時編製財務報告:將會計信息及時傳遞。按規定的時限提供給有關方麵。
(5)明晰性。明晰性要求會計記錄和會計信息必須清晰、簡明,便於理解和使用。根據明晰性要求,會計記錄應當準確、清晰,填製會計憑證、登記會計賬簿必須做到依據合法、賬戶對應關係清楚、文字摘要完整:在編製會計報表時必須做到項目勾稽關係清楚、項目完整、數字準確。
(6)謹慎性。謹慎性要求企業在存在不確定因素的情況下作出判斷時,保持必要的謹慎,既不高估資產或收益,也不低估負債或費用。對於可能發生的損失和費用,應當加以合理估計。
(7)重要性。重要性要求企業提供的會計信息應當反映與企業財力狀況、經營成果和現金流量有關的重要交易或者事項。在選擇會計方法和程序時,要考慮經濟業務本身的性質和規模,根據特定的經濟業務對經濟決策影響的大小。來選擇合適的會計方法和程序。
(8)實質重於形式。這裏所講的形式是指法律形式,實質是指經濟實質。有時。經濟業務的外在法律形式並不能真實反映其實質內容。為了真實反映企業的財務狀況和經營成果。就不能僅僅根據經濟業務的外在表現形式來進行核算,而要反映其經濟實質。會計要素
會計的要素
會計要素是對會計對象進行的基本分類,是會計核算對象的具體化。我國企業會計準則規定,會計主體的經濟活動可以分為資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤等6個會計要素。其中,資產、負債、所有者權益是反映企業財務狀況的會計要素;收入、費用和利潤是反映企業經營成果的會計要素。
資產
資產是指過去的交易或事項形成並由企業擁有或者控製的資源,該資源預期會給企業帶來經濟利益。換言之,資產就是企業所擁有或控製的能以貨幣計量的經濟資源。包括財產、債權和其他權利。
資產具有如下特點:第一,資產能夠給企業帶來經濟利益。第二,資產都是為企業所擁有的,或者即使不為企業所擁有,但也是企業所能夠控製的。第三,資產都是企業在過去發生的交易、事項中獲得的。
按流動性進行分類,資產可以分為流動資產和長期資產或非流動資產。流動資產是指那些在1年內變現的資產,如應收賬款、存貨等。有些企業經營活動比較特殊其經營周期可能長於1年,比如,造船、大型機械製造,從購料到銷售商品直到收回貨款,周期比較長,往往超過1年,在這種情況下,就不把1年內變現作為劃分流動資產的標誌,而是將經營周期作為劃分流動資產的標誌。長期投資、固定資產、無形資產的變現周期往往在1年以上,所以稱為長期資產或非流動資產。按流動性對資產進行分類,有助於掌握企業資產的變現能力。從而進一步分析企業的償債能力和支付能力。一般來說,流動資產所占比重越大,說明企業資產的變現能力越強。流動資產中,貨幣資金、短期投資比重越大,則支付能力越強。
按資產有無實物形態分。可以分為有形資產和無形資產。像存貨、固定資產等屬於有形資產,因為有物質形態;貨幣資金、應收賬款、短期投資、長期投資、專利、商標等等,都屬於無形資產,因為它們都沒有實物形態,而是表現為某種法定權利或技術。傳統上,通常將無形資產作狹義的理解,僅將專利、商標這些不具有物質形態、能夠給企業帶來超額利潤的資產稱為無形資產。符合資產定義同時滿足下列條件的確認為資產:1.與該資源有關的經濟利益很可能流入企業2.該資源的成本或者價值能夠可靠的計量。
負債
負債是指過去的交易或事項形成的預期會導致經濟利益流出企業現時義務。如果把資產理解為企業的權利,那麼,負債就可以理解為企業所承擔的義務。
負債具有如下特點:第一,負債是由於過去的交易或事項引起的、企業當前所承擔的義務,企業預期在將來要發生的交易、事項可能產生的債務不能作為負債。第二。負債將要由企業在未來某個時日加以清償。第三,為了清償債務,企業往往需要在將來轉移資產,比如用現金償還或者實物資產清償,或者通過提供勞務來償還,或者同時轉移資產和提供勞務償還,也有可能將債務轉為所有者權益。
按償還期間的長短,一般將負債分為短期負債和長期負債。預期在1年內到期清償的債務屬於短期債務。有些企業經營周期超過1年,這時,預期在一個經營周期內到期清償的債務,也屬於短期債務。除以上情形以外的債務,即為長期債務,一般包括長期借款、應付債券、長期應付款等。
符合負債定義,同時滿足下列條件的確認為負債:1.與該義務有關的經濟利益很可能流出企業2.未來流出的經濟利益的金額能夠可靠計量。
所有者權益
所有者權益是所有者在企業資產中享有的經濟利益,其金額為資產減去負債後的餘額,又稱之為淨資產。
所有者權益相對於負債而言,具有以下特點:第一,所有者權益不像負債那樣需要償還。除非發生減資、清算。企業不需要償還給所有者。第二,企業清算時,負債往往優先清償,而所有者權益隻有在清償所有的負債之後才返還給所有者。第三,所有者權益能夠分享利潤。而負債則不能參與利潤的分配。所有者權益在性質上體現為所有者對企業資產的剩餘利益,在數量上也就體現為資產減去負債後的餘額。所有者權益包括實收資本、資本公積、盈餘公積和未分配利潤四個項目,其中,盈餘公積和未分配利潤合稱為留存收益。
收入
收入是指企業在日常活動中所形成的會導致所有者權益增加的,與所有者投入資本無關的經濟利益的總流入。
收入具有以下特點:第一,收入是從企業的日常活動中產生的。如工商企業銷售商品、提供勞務的收入。有些交易或事項也能為企業帶來經濟利益,但由於不是從企業的日常活動中產生的,就不屬於企業的收入,而作為利得。例如,出售固定資產所取得的收益就不能作為企業的收入。第二。收入可能表現為企業資產的增加,如增加銀行存款、形成應收賬款,也可能表現為企業負債的減少,如以商品或勞務抵償債務:也可能同時引起資產的增加和負債的減少,比如銷售商品抵償債務,同時收取部分現金。第三,收入將引起企業所有者權益的增加。
按企業所從事的日常活動的性質,收入有三種來源:一是對外銷售商品,通過銷售活動,取得貨幣資金或者形成應收賬款:二是提供勞務;三是讓渡資產的使用權,主要表現為對外貸款、對外投資或者對外出租等等。
按日常活動在公司、企業所處的地位,收人還可以分為主營業務收入、其他業務收入。其中。主營業務收入是企業為完成其經營目標而從事的日常活動中的主要項目,可根據企業營業執照上規定的主要業務範圍確定,例如工業、商品流通企業的主營業務是銷售商品。銀行的主營業務是存貸款和辦理結算等等。其他業務收入是主營業務以外的其他日常活動,如工業企業銷售材料、提供非工業性勞務等。
收入隻有在經濟利益很可能流入從而導致企業資產增加或負債減少,且經濟利益的流入額能夠可靠計量時才予以確認。
費用
費用是指企業日常活動中所發生的會導致所有者權益減少的與向所有者分配利潤無關的經濟利益的流出。費用與收入相配比,即為企業經營活動中取得的盈利。
與收入相對應,費用的特點在於:第一,費用是企業在銷售商品、提供勞務等日常活動中發生的經濟利益的流出,像固定資產清理損失就不是日常活動發生的經濟利益的流出。所以不屬於損失。第二,費用可以表現為資產的減少,如耗用存貨:也可能引起負債的增加,如負擔利息:或者同時表現為資產的減少和負債的增加。第三。費用將引起所有者權益的減少。