商品資金定額=3000萬×15%=450萬元
四、商品合理庫存計算法
這種方法是在計劃期商品庫存的基礎上核定平均商品資金定額。
首先,根據市場商品供求趨勢,企業購銷情況、曆史資料、計劃期變動因素,確定計劃期的商品銷售數量。
其次,參考報告期商品周轉次數,結合計劃期各種變動因素,確定計劃期商品周轉次數。報告期商品周轉次數計算公式如下:
報告期商品周轉次數=報告期商品銷售數量/報告期商品平均儲存數量
再次,根據各類商品具體情況確定商品合理庫存,即商品平均庫存。其公式是:
計劃期商品平均庫存=計劃期商品銷售數量/計劃期商品周轉次數
最後,核定商品資金定額,計算公式如下:
平均商品資金定額=平均商品庫存量×平均進價
例如,上述商店計劃期甲種商品銷售量為7500件,報告期商品周轉16次,考慮到計劃期貨源充足,庫存商品減少,進、銷、存各個環節工作有所改進,確定計劃期該商品周轉次數為15次,平均每件進價為50元,則:
甲種商品資金定額=(7500/15)×50=25000元
基層批發企業和零售企業對商品資金實行定額管理,是為了控製商品儲備額和資金,為了發揮資金定額的作用,必須充分利用認真實施。
第一,商業企業的“四員”要密切配合,采購員應組織適銷對昭的商品;保管員經常分析庫存商品質量結構情況,提出意見,積極處理有問題的商品;營業員要提高服務質量,積極擴大商品銷售,盡快回籠現金,並虛心聽取顧客意見,積極收集市場信息;經濟核算員要掌握和反映定額執行情況,以便按定額使用資金組織商品購銷業務。
第二,商品資金下放到商品部(組),做好櫃組簡易核算。櫃組要設兼職經濟核算員,經常分析本組商品庫存情況,資金運用是否合理,資金周轉率指標執行情況。各櫃組要認真編製商品目錄(包括必備目錄、經營目錄),按照商品目錄掌握各種(類)商品資金的占用額。
第三,經常檢查商品資金定額執行情況,可采用“日記錄、月檢查、季平衡、年調整”的管理辦法。有些企業實行“四查四看”檢查資金定額執行情況,即:查進貨,看經營方向,查銷貨看市場變化;查庫存看商品結構;查資金看節約或浪費。檢查的方法,各業務環節可以自查,可以自上而下的檢查,也可以在部(組)之間橫向互相檢查。通過檢查並根據市場商品供求情況,定期對各部(組)的商品資金進行調整。
第四,加強財務部門的專業管理。按定額要求,建立商品帳,提供可靠數據,做好定額核算工作;要經常深入各部(組),做好資金的供應和調劑工作;協助各部(組)加強用款的計劃性;定期公布各部(組)對商品資金定額的執行情況;培訓部(組)的經濟核算員。
第五,把商品資金定額管理與經營責任製緊密結合起來。商品資金定額應列為各業務經營環節的經濟責任,並相應規定其資金的運用權限。把商品資金定額作為考核指標,列為勞動競賽和獎勵條件。
第六,加強批發與零售企業的協作。批發企業對零售企業實行商品資金定額要給以支持、幫助,要樹立為零售服務的思想,公平合理分配商品,改進供應辦法,供應數量要適當,盡量降低批發起點,為零售單位提供方便條件,允許零售企業自由選購,不搞硬性搭配,幫助他們調劑商品餘缺。
第七,為了鞏固和提高商品資金定額的管理水平,企業要加強領導,各個職能部門和各個經營環節要精細致地做好組織工作和思想工作。