正文 第15章 “打的是硬仗,要的是戰果” (2)(1 / 2)

“我想知道我的結婚禮服在哪兒,”那位自稱是琳達的小姐傷心地說,“昨天它在佛羅裏達州,今天中午你們就應該把它送到我的手中。可現在還沒有送到,都下午三點了。我不知道聯邦快遞是做什麼的,我隻知道明天我就要結婚了。我們的鎮子比較小,我的婚禮是鎮上的一件大事,更是我一生中的大事,你能幫我嗎?”

放下電話,黛比立刻利用公司的跟蹤係統查找,挨個給取送站打電話,詢問是否有錯投的包裹。終於,第六個電話打通後,她找到了那個包裹,它在300裏之外的底特律。

在黛比看來,公司既然承諾了,就必須在當天下午把包裹送到琳達小姐手中。當時,底特律及其附近所有的運輸機都在運貨途中,無法調借。於是,黛比租用了塞斯納公司的一架飛機和一名飛行員,把包裹空運到琳達所在的印第安納州的小鎮。

租專機和飛行員運送一個包裹,黛比真是敢想敢做!但黛比清楚送達這個包裹對琳達、對公司意味著什麼,而且這也是完全符合公司“使命必達”服務理念的,客戶遇到問題,公司一定要盡力解決,雖然當時公司處於艱難的境地,但為了兌現對客戶的承諾,仍可以不計代價。

聯邦快遞的落實力就是如此強大,這一點常常為許多企業包括諸多同行所羨慕。在軍人出身的弗雷德看來,公司遞送的不隻是包裹,更是客戶的承諾。那麼,為了落實這個承諾,可以不計代價。

可以說,聯邦快遞強大落實力的背後,有“使命必達”的企業文化在支撐,有“使命必達”的員工在支持,有相關的管理製度在協調。

時間就是快遞業的生命線,為了使郵件在第二天早晨10∶30之前準時送達客戶手中,聯邦快遞規定2∶07裝載必須完成,飛機準時起飛。這對聯邦快遞人提出了高要求,為了準時複命,每個夜晚,超級運轉中心的聯邦快遞人都是在爭分奪秒的工作中度過的。

對於複命,近些年來國內企業也越來越重視,並且開始嚐試一些方法,並取得了較好的結果。目前流行於一些企業中的“四小時複命製”就是一例。

四小時複命製,是劉光起先生在《A管理模式》中提出的一項重要理念,即:對任何命令,不管完成與否,受令人都要在規定的時間內向下令人複命。完成任務後,受令人要及時向下令人複命。如果受令人在執行任務時發現有不可克服的困難或阻力,無法按時按標準完成規定的任務,也要立即向下令者複命,並講明不能完成任務的困難或原因。下令人根據情況撤銷原命令或更改命令的內容而成為新的命令,複命的時間一般不超過四小時,故稱為“四小時複命製”。

四小時複命製的核心是有命必複,隻要這件事布置下去,就必須複命,並且是在規定的時間內複命。四小時複命製符合古語“今日事、今日畢”,就是一件事不能無限製拖延,沒有結果。四小時複命製並不是指四小時內完成任務,而是領導布置一項工作時,下屬若不提出異議,就要按時完成,並在完成工作的四小時內給予領導答複。若在執行的過程中遇到突發、意外事件,應在四小時內彙報;若在工作中遇到困難,也應在四小時內向上級彙報,使領導及時調動人力、物力、財力,協助克服困難,使工作順利完成,不能在拖延任務後再提出種種理由,那時已經違背了四小時複命製。

四小時複命製是一種很好的管理方法,它不僅僅適用於企業,也適用於各級政府管理部門。四小時複命製的應用,可以大大減輕領導的工作,而且還可以大大提高企業的工作效率。

當然,除了“四小時複命製”,還有“八小時複命製”、“24小時複命製”等管理製度。在許多優秀的企業裏,優秀的員工根據任務的特質,按照限定的時間進行高效的複命。“四小時複命製”、“八小時複命製”等製度的有效運行,是企業落實文化的集中體現,同時也是員工對落實工作力求完美的結果。

西點軍校的行為準則:沒有任何借口

在美國西點軍校有個傳統,遇到學長或軍官問話,新學員隻能有“四個標準答案”:“報告長官,是”;“報告長官,不是”;“報告長官,我不知道”;“報告長官,沒有任何借口”。除此之外,不能多說一個字。

“沒有任何借口”是西點軍校所奉行的最重要的行為準則,它強調的是:每一位學員要想盡辦法去完成任何一項工作任務,而不是要為沒有完成工作任務去尋找任何借口,哪怕是看似合理的借口都不可以。

西點軍校不但培養了大批訓練有素的軍官,還培養出許多商業精英,可口可樂、通用公司、杜邦公司的老總,都是他們的畢業生。西點學員能夠取得如此驕人的成績,不能不說與西點的教育理念息息相關。

在企業的落實環節,借口無處不在:上班遲到了有借口,銷量太少有借口,工作沒有完成有借口,工作落後了也有借口。

通用電氣前CEO傑克·韋爾奇曾經說過:“在工作中,每一個人都應該發揮自己最大的潛能,努力工作,而不是耗費時間去尋找借口。因為公司安排你在某個崗位上,是為了讓你解決問題,而不是聽你那些關於困難的長篇累牘的分析。”他的話,代表了很多老板的心聲。