謀劃的任務便是選擇、確定謀略方案。在企業的謀劃中,可供選擇的方案不能單一,謀略方案之間要有既互相排斥的,又互相補充、互相融洽的關係。如果不是這樣,那就不存在謀劃問題了。
在企業的多方案選擇中,其中一種便是互斥方案的選擇。互斥方案指的是在多方案中隻能選擇一個方案,其餘方案必須放棄。因為方案不能同時執行,而方案之間的關係也具有互相排斥的特征。
互斥型方案的設計就是要求企業的決策者在謀劃時,從不同的方麵,不同的渠道,進行多角度分析,把可能發生的所有情況都考慮到,此不行則彼行,使得“條條道路通羅馬”,然後從諸多的方案中選取風險、損失最小,獲利最大的方案。
1.要有針對性地提出目標並謀劃實現目標的方案
在進行互斥型方案的設計時,首先要明確方案設計所要達到的目標,盡管方案是互斥的,但“九九歸一”,各個方案的最終目的卻是一致的。
在提出目標時要充分考慮以下因素:
第一,目標的提出要考慮其需要與可能。特別是要考慮目標的實現是否具備條件。
第二,目標的提出要遵守定量化原則,以便於檢驗和衡量目標實現的程度。
第三,目標的提出要能夠從目標所達到的結果來衡量它,即目標實行後,應該有達到目標的具體標準。
在提出和製定目標時要遵循以下原則和要求:
(1)要使每個部門和個人的目標同企業的總目標密切結合,各個分目標要直接或間接地有益於企業總目標的實現。
(2)各個分目標要能夠激發下級部門和企業員工的工作熱情,充分發揮他們的才幹。
(3)目標不宜太多,數量要集中。各目標盡可能定量化,以便於評價和考核。
(4)目標製定過程,要讓下屬盡量參與,注意互相溝通,以便同心協力,統一步調。
(5)重視目標的相互協調和平衡,避免目標的重迭。
在落實目標時,首先要按照目標結構將企業的總體目標層層分解。企業的經營目標,應該是一個圍繞總體目標而形成的目標體係。在目標體係中,目標是分層次的,分級別的,在這個有機的整體中,目標之間存在著目的和手段關係,在落實目標時,應充分注意這種關係。其次,要注意區別目標結構中目標的主次關係,即明確企業必須達到的目標和希望達到的目標。一般來說,凡是與解決問題本身有關的目標是主要目標;凡是與解決問題所需的條件有關的目標是次要目標,我們把前者稱為必須達到的目標,把後者稱為希望目標,在正常情況下,我們必須要達到主要目標。當然主次目標是可以隨著條件的變化進行調整的。再次,要明確目標的限製條件,這乃是實現目標的關鍵。可以說,明確目標的限製性條件比確定目標更重要。著名管理學家杜拉克指出:“在某種情況下,明確比正確還重要。”因為,如果目標沒有達到計劃要求,我們可以調整原方案;但如果目標實現的結果是模糊的,我們落實目標時就會無所適從,甚至失去目標。所以,隻有明確了目標的限製性條件,就可以正確對待、貫徹謀略方案中出現的各種問題,避免我們在策劃過程中出現搖擺的現象。
2.提出方案,設計方案
對於提出方案,首先要明確,我們這裏講的方案是可行性方案。經營策劃的可行性方案必須同時滿足兩個要求:
一是方案的實施能夠實現目標、解決問題;
二是具體實施條件。在提出方案的過程中,我們力求可行性方案量多、質好,如此可以使方案選優的概率大大提高。在實踐中如何保證方案量多、質好?一般可以從以下兩個方麵實現:
一是發動群眾,充分調動廣大企業員工的主動性和積極性。能否充分發動群眾,很重要的一點是企業謀略者的領導藝術和水平。
二是堅持不斷地創新。所謂創新是指人們對原有的知識、經驗重新進行加工,而針對新的問題把以往的知識加以重新排列和組合。企業謀略者在方案的擬定過程中,首先要適應創新、善於創新,同時要注意為員工提供創新的條件,注重培養創新的能力,使企業員工都能積極主動地為企業的發展獻計獻策。