然而,就在這個時候,大多數的決策卻流產了。這是因為突然之間真相大白,原來所做的決策會使人感到不快,不像原先想的那麼受歡迎,執行起來也不太容易。很明顯,在這種時候不但需要有良好的判斷,更需要有巨大的勇氣。我們沒有足夠的理由說藥都應該是苦的,但是良藥通常的確是苦的。出於同樣的道理,我們不敢說所有的決策都會使人覺得討厭,但是最有效的決策執行起來往往會讓人產生不愉快的感覺。
在這種時刻,有一件事卓有成效的老板絕不可以去幹。他不能向外來的壓力讓步,更不能說:“讓我們再研究研究。”如果這樣說了,那是懦夫的行為。懦夫可以死一千次,而勇敢者隻能死一次。麵對“再研究研究”的呼聲,卓有成效的老板會問道:“是不是再作一次研究就能討論出新內容來?即使研究出新的內容,它會不會與我們要做的決策有關聯?”如果答案是否定的,那麼管理者就不應該再去做任何研究。決不能因為自己的過失而再來浪費別人的時間。
讓決策流產,還不如不去做決策,至少證明最初的決策不夠水準。
三種正確的決策之道
辦事時,每個人都希望自己有一個正確決策,這樣可以避免少走彎路。所謂正確決策,就是能給公司帶來效益的決定。一名私營公司老板隻能在正確的決策中找到方向,而不能錯失良策,使大家陷入困境。既然正確決策對身為私營公司老板的你是如此重要,那麼,掌握正確決策的技巧對你而言可謂迫在眉睫!如何才能正確決策呢?
首先,要有決斷的能力。
如果你想發展你的決斷能力,那你就必須有勇氣,還得有真才實學。你必須善於研究和分析問題,抓住事物的本質,你必須對當時的形勢做出迅速而準確的評價,隻有這樣,你才可能做出正確、明智、及時的決策。
在條件極其不利的情況下,你必須具備運用正確的邏輯推理、運用常識性知識和運用分析判斷的能力,才能迅速地確定應該采取什麼樣的行動才不至於失去轉瞬即逝的大好機會,除此而外,你還需要有相當的預見能力,以便你能夠預見在你的決定實施以後可能發生的情況和反應。當形勢需要對你原來的計劃進行修改的時候,你要采取迅速的行動對原決策做必要的修改,這樣會加強你的手下人對你作為他們的老板的信心。
其次,要學會安排工作的先後順序。
當你知道什麼工作可以由別人來做的時候,你就可以把它們分配出去,不要再去費心考慮它們。對於那些剩下來的必須由你本人親自處理的事情,你也得分出主次和先後,讓我們告訴你如何去處理這個問題。
有一個私營公司老板,他的工作總是雜亂無章、一塌糊塗,原因就在於他不知道怎樣做決策,也不知道什麼事情應該先做,什麼事情應該後做。任何工作對他來說都是急的,每個星期他都會給他的行政工作人員、他的部門私營公司老板和一些分公司的私營公司老板發去幾十份劃了紅框並寫上“加急”字樣的備忘錄。可結果哪件事情也沒有得到及時的處理,原因在於每件事情都寫上“加急”的字樣,就伎每一件事都變得不急了,變成了日常工作。
最後當他一籌莫展的時候,一個專家這樣忠告他:
如果你能把你的問題排出個先後順序,它們就迎刃而解了。現在你就把你急於要辦的事列出一個順序表來,然後按照主次依次處理,在同一個序號下不要列出兩項工作。在你列出了工作順序之後,你就全力以赴地解決第一號的問題,一直要堅持到做完為止。然後再用同樣的辦法去處理第二號問題。不要擔心這樣做一天隻能解決一兩個問題,關鍵在於這樣做會逐漸解決你以往日積月累下來的許多問題。這樣一來,你真正關心,真正著急的事情,馬上就可以解決了。你也要讓你的下屬根據他們工作的主次和先後列出工作日程及順序表,也讓他們按照同樣的辦法去做。這樣,他們就會做好他們分內的工作。簡單點說,你要實行急事先辦的原則,一次隻辦一件事。即使這樣仍然不能解決問題,你也不要采取其他辦法,一旦你使這個係統運轉起來,你就要堅持到底。這樣你才能逐漸清理掉過去積壓下來的一些問題。
我們也把這個辦法推薦給你。使用這種辦法你將會發現自己處理問題的能力和速度有了驚人的提高。你隻需要使用你的決斷能力去確定三件事:
(1)可由別人來做的事情;
(2)隻有你才能做的事情;
(3)你自己工作的先後順序以及你分配給別人的工作。
最後,要掌握製定計劃和下達命令的技巧。
一旦你已決定要做什麼事情,那你下一步要做的就是製定一個詳細的計劃和下達命令,如果你想達到預期的結果,你的計劃必須切實可行。