會計信息化下的企業內部控製研究
會計與金融
作者：楊珊
【摘要】隨著信息技術的發展，會計信息化係統進一步向深層次發展，企業內部控製環境發生了深刻的變化，傳統的內部控製體係麵臨著新的挑戰。為了適應變化了的控製環境，我們應圍繞內部控製的目標，構建一套較為完善的、適應網絡化背景的內部控製體係。
【關鍵詞】會計，信息化，內部控製
一、會計信息化環境下企業實施內部控製的必要性
會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，在會計電算化基礎上全麵應用以計算機，網絡和遠程通訊為主的現代信息技術對傳統的會計模型進行重整的現代會計基礎上，建立起滿足現代企業管理要求的現代會計信息係統，為企業經營管理，控製決策和社會經濟運行提供充足適時的信息。隨著信息技術的發展，會計信息化係統進一步向深層次發展，企業內部控製環境發生了深刻的變化，傳統的內部控製體係麵臨著新的挑戰。為了適應變化了的控製環境，我們應圍繞內部控製的目標，結合會計信息化條件下內部控製的特點，構建一套較為完善的、適應網絡化背景的內部控製體係。
當前企業普遍運用會計信息化進行會計核算、會計監督，傳統的內部控製製度已無法適應新的會計環境，必須根據行的環境去設計和再造內部控製製度以應形勢，保證會計資料真實、完整；堵塞漏洞、消除隱患、防止並及時發現、糾正錯誤及舞弊行為，保護單位資產的安全、完整；確保國家有關法律法規和單位內部規章製度的貫徹執行。
二、網絡會計信息係統的運用加劇了企業的風險，也加大了內控的難度，具體表現在以下幾個方麵：
1、職權劃分不清，責任不明確。網絡會計使原有的職責分工和崗位分離製弱化，會計業務缺乏有效牽製，削弱了手工會計中內控的效力。而且，網絡會計下，口令代替了傳統的簽章，易於被他人非法竊用，越權操作。此外，還由於會計人員的防範意識較差，思想認識不夠，互換口令進行操作的情況也常常發生。因而必須處理好網絡管理人員與會計人員的權限分配、崗位分離、明確責任，消滅現有的管理漏洞。
2、會計信息失真問題嚴重。會計信息的失真主要有幾個環節：傳送前，傳送中，保存過程中。在提供會計信息時，提供者的過失或惡意失真都會造成會計信息在網絡傳送前就已經失真。傳送過程中，由於網絡是一個開放的係統，一些非法入侵者或電腦黑客可能會侵入企業的信息係統，造成會計數據失真。保存時，網絡會計使得電子磁盤代替了紙質，然而一旦磁盤發生損壞就會造成信息的失真。
3、網絡安全問題。計算機係統本身是脆弱的，病毒的感染、黑客的惡意攻擊、計算機硬件的故障以及用戶的誤操作等等都會危及網絡係統的安全性。例如：未經授權人員非法侵入企業信息係統，竊取商業機密，都會給企業造成巨大的損失。
4、內部控製程序化，專業人才匱乏。網絡會計下，內部控製程序具有重複性和連續性。假如數據在係統中發生錯誤的更改或篡改公式設置，則內控運行的重複性會使係統一直重複這一錯誤，使財務數據失真，加劇企業的損失。由於財務人員在計算機方麵的專業知識有限，一般很難及時發現這種程序的漏洞，而待計算機專業人員堵住這些漏洞時已經給企業造成了很大的損失。