正文 第33章 重視消費者投訴,提高餐館經營水平(2)(1 / 3)

間接處理法是指根據投訴事實與理由,間接否定消費者投訴的一種處理方法,它適用於因消費者無知、成見、片麵經驗、信息不足與個性所引起的投訴,而不適用於探索性的、疑問類的消費者投訴。

(1)前提條件。對消費者投訴有必要加以否定,卻不必直接否定。

(2)處理方法。先明確而抽象地肯定消費者的投訴,然後把話鋒一轉,說出自己的不同意消費者投訴的見解,就投訴結果而言,等於否定了消費者的投訴。

(3)注意事項。由於間接處理法要求餐館避免直接反駁消費者投訴內容,而是要回避消費者投訴內容,通過轉換談話角度,“軟著陸”處理消費者投訴,因而增加了工作難度,在使用這種方法的時候要注意說話技巧。

第91招把投訴的消費者看成是需要幫助的人

把投訴的消費者看成是需要幫助的人,通過談話和溝通,幫助消費者答疑解惑,疏導消費者憤怒、不滿、怨恨等不良情緒,緩解消費者的心理壓力,變怒為喜、變恨為愛,讓消費者不但沒有離開餐館,反而成為回頭客。

有一天,王女士走進一家西餐館,喝了一杯奶茶,並同時要了一份西餅。

沒過多長時間,王女士起身準備結賬,她一邊拿出100元放在收款台準備付款,一邊又出神地看西餅價目表,思量著是否再買一盒西餅送給朋友做禮物。接著,她把收銀員找的錢放回錢包裏。

就在收銀員準備忙其他事情的時候,突然,王女士說道:“你怎麼不找我錢啊?”

收銀員一愣,說:“剛才我已經把找給你的錢給你了。”

王女士堅定地說:“沒有!”

收銀員聽到王女士這麼說,臉上立即變了顏色,她睜大眼睛看著王女士說:“你可別胡說八道,我已經把錢給你了。”

王女士也變了臉,說:“我沒有胡說八道,我的確沒看到你找給我的錢。”

“你還說你沒胡說八道,大家可以作證!”收銀員顯然是氣憤極了,臉上一陣紅、一陣白。

看到收銀員如此態度,王女士不禁也火冒三丈:“你不害羞,你想貪汙了是不是?我要找你們經理投訴!”

收銀員也不甘示弱,幾乎要拍案而起:“你含血噴人,你混賬,你……”

兩個人的爭吵,引得餐館經理走了過來。他連忙拉開王女士,請她到店內的一個房間裏坐下,並倒了一杯水給她。

待王女士的情緒些許緩和後,經理以平靜的態度道歉:“這位小姐,真對不起,我們收銀員的態度的確不夠文明,請您多多包涵。”

可是,王女士依舊氣惱地說:“她算什麼東西?我明明付了錢,她不但不找錢給我,還說我胡說八道,這怎麼解釋?”

餐館經理態度平和地說:“小姐,真的很抱歉,我們的收銀員確實做得不夠好,給您添麻煩了。”接著,他又說道:“我看大家這樣‘抬杠’完全沒有意義,也許這是一場誤會,但總得有個解決辦法,您說是不是?”

聽到經理的話,王女士也沒有再繼續發怒,而是坐在椅子上不再說話。這時,經理耐心而又細致地向王女士解釋:收款機可以確認輸入電腦的款項以及實收金額,同時可結算出有沒有多餘的金額,這樣,這100元和找零的來龍去脈便可水落石出了。經理同時請求消費者核對一下錢包裏的錢,以便大家消除誤會。

有了經理的建議,王女士的心情開始平靜下來,她通過檢查自己的錢包,發覺確實是自己弄錯了。這時,王女士不得不承認這的確是一場誤會,並主動向剛才那位收銀員賠禮道歉。

這個案例,給了人們一個啟示:由於餐館經理抓住恰當的時間、地點處理問題,通過與消費者平和地商量探討,讓消費者慢慢冷靜下來,並拿出誠意與餐館協作,使問題得到了妥善解決。

所以說,對於消費者投訴,服務人員首先應當平靜心情,從投訴細節進行分析,在各執己見的情況下,先平和消費者的情緒,待消費者心情平靜下來之後,再解決消費者所投訴的問題。