古人雲：不拘一格降人才。人才的使用絕不應該受到外在各種條件的限製。管理者在樹立自己的用人觀念時，首先要學會的就是去發現人才的長處，找到人才身上的特性，從而為其安排最適合的工作崗位，這才算得上是不拘一格，人盡其才。
善於發現別人的長處
管理者在管理人才的過程中，要做到人盡其能，就要想盡一切辦法挖掘出人才的優勢。他自己心裏要清楚，什麼樣的人才放在什麼樣的崗位上最為合適。管理者不是去改造一個人的個性，而是去發現一個人的個性。成熟的管理者總在管理當中慢慢認真自己所管理的對象的優缺點。
曾經有一個管理顧問，在第一個主管的手下很能幹，贏得了上級的賞識和同事的尊重。
換了第二個主管後，在第二個主管的眼裏這位管理顧問並不優秀，因為他從來沒有上交過一個像樣的顧問報告，而且他不做分析，也不把分析結果呈現出來。於是換了主管後的這位管理顧問就再也沒有從前的業績了，因為他總是每天在做項目報告，以鍛煉他的報告能力。
不久以後，主管認為這位管理顧問很不適合做報告，他寫出的報告價值都不高，客戶不滿意，自己也不會滿意。從那時起，這個管理顧問就開始覺得自己不受人尊重了，情緒也就越來越低落了。
最後，他悄悄地離開了這家公司。
這個案例中的第一位主管和第二位主管的行事風格不同，導致了下屬的工作效率和工作激情的差異。第一位主管的優點是他善於關注和利用一個人的優點。第二位主管的錯誤就在於隻看到了下屬的缺點，卻從未想過要如何發揮他的優點，還試圖去改變下屬的缺點。
第一位主管看似沒做什麼，結果卻十分喜人，第二位主管看似做了很多，結果卻不那麼理想。
兩者的差別就是如何看待自己的下屬，如何去發現下屬的優點。
就像上文說到的那樣，成熟的管理者不是試圖去改變下屬什麼，而是想方設法地把下屬的優點發揮到極致。人無完人，沒有最好，隻有最合適的，找到最合適的崗位來分配人才，這才是管理者的任務。
改變一個人，誰都無法很快地做到，幾乎是個不能完成的任務，管理者選擇去改變自己的下屬是吃力不討好的活兒。
伊索寓言中曾有一句話說到：
一頭驢子，總覺得自己的主人偏心。
驢子它幹的活最多，吃的卻最差，更可怕的是，它幹了那麼多活，卻始終沒有得到主人的理睬。相反的是那隻會搖尾巴，什麼都不幹的哈巴狗卻霸占了主人的所有寵愛。
驢子想改變自己也同樣得到主人的憐愛，於是它開始學哈巴狗搖尾巴。主人見到驢子如此，隻當是驢子吃錯餓了什麼藥，並沒有多關注驢子一點。又一次當主人坐到沙發上的時候，驢子比哈巴狗還迅速地跳進了主人的懷抱，主人一怒之下就把這頭愚蠢的驢子殺掉了。
管理者的一項必要修煉，就是讓自己越來越準確地認識到自己和員工的優缺點。因為隻有這樣，才不會有企圖去改變他人，而是把一個人的潛力發揮得淋漓盡致。
用人之道，在於用人之長。
因人設事，人盡其用
組織本身是一種結構，一種成員之間互幫互助的結構，所以它需要彼此在工作時合理配合，以及正確調配資源才能達到完美的統一。同時，組織也可以視為一種狀態，成員之間分工的狀態，還有彼此合作的心理狀態等等。
中國社會有一種獨特的人倫關係，也就是特別強調人際關係中的倫理觀點。所以在組織內，管理者就要重視人員與工作的配合，簡單說就是人和事的配合。這是中國式管理的特色，從人出發，以人為主，對於組織的構架原則，當然也就因人設事，按照組織成員的特性，來加以合理的組織。
多數人聯合起來為了共同的目的就是一個組織成立的最原始原因，所以說同類合作是組織組成的最初動機。