4.局部改善達到全局改進
如果把生產過程的每項作業一一分解,並記錄下來,會發現這是一項十分繁複的事情,記錄的數據會很大。要從全局上把握全過程的資源消耗絕對不是一目了然的事情。上麵所說的簡單直觀容易理解,主要指單項作業,那確實是一目了然的事情,瞬間就能作出判斷。從方法論上看,時間資源表達的好處就在於分解係統很容易,可以隨心所欲地查找到作業層麵的資源消耗記錄。如果能再結合其他科學的分析方法,如價值鏈方法,可以很快發現對全局具有改進價值的作業。通過對局部作業的不斷改善,以實現全局意義上的改進。
一個原本比較複雜的係統,如果用複雜係統或大係統理論的方法去表達,使用的方法是很高深的數學模型,離解決問題的目標有很大的距離。如果用時間資源來表達複雜的生產係統,情況則發生逆轉,所表達的係統現在反而變得十分的繁複。因為係統所包含的作業量很大,相對應的數據量也很大,從整體上看不到細節,無法從整體上把握研究對象。但由於此方法記錄到每項作業的資源量,對細節的把握是準確無誤的。認識的過程把一個複雜的事物轉化為繁複,再轉化到簡單。繁複是為了客觀真實準確地描述事物,為轉化為細節的簡單做準備,簡單是為了達到改善的目的,實現問題的解決。
5.有利於全員主動參與改善活動
目前的經濟核算都是以價值量為對象,這具有無可替代的作用。但是在製造過程中,成本與利潤指標與員工聯係是間接的,員工並不太清楚自己的成本支出及對利潤的貢獻,這不利於現場作業的改進。與以價值計量相比,時間消耗與員工的聯係最直接,也更容易計量和控製,如果以時間量作為考核依據,更有利於員工了解自己的作業情況,有利於改進作業。
事物總具有兩麵性,用時間資源表達的方法其弊端也十分明顯,作業量大,浩瀚的數據量難以從整體上發現問題。但這並不是難以克服的,通過對時間消耗類型的分類、整理,建立一個數據係統,十分適合計算機管理。利用這一新的信息平台——企業生產過程的時間資源管理係統,可以開發出一係列新的簡便的決策方法。使運營管理進入一個全新的空間。
第三節 編製定員
當生產係統的物質部分建成以後,就要考慮怎樣配備人員,內容包括:需要多少人員,需要哪些方麵的人員,如何合理安排這些人員。總的要求是既能保證生產的需要,又不至於人浮於事,浪費人力資源。這些就是編製定員的工作。企業定編與企業的產品特點、生產規模、技術水平和組織方式有關。基本的工作思路是:根據生產工作量匡算生產人員數量;根據產品的加工特點考慮所需要的工種;按一定比例配備輔助人員;按管理崗位和管理工作量配備管理人員。
一、定員工作的作用和任務
定員工作也是企業的一項基礎管理工作。其主要作用是,用組織措施保證企業合理地配備人員,以達到節約人力、避免浪費、提高勞動生產率的目的。具體表現在:它是企業編製勞動計劃的依據;是調配勞動力、檢查勞動力使用情況的依據;是改善勞動組織、遵守勞動紀律的必要保障。
企業定員的範圍應該包括所有部門和崗位,即包括從事生產、技術、管理和服務工作的全部人員。但不包括與生產經營和職工生活無關的其他人員,或臨時性生產和工作所需的人員,不能獨立頂崗的學徒工也不列入定員範圍。
定員工作包括確定企業總人數、各部門的人數、各崗位的人數、掌握各種技能的人員的人數,以及他們之間的比例關係。企業員工一般分為兩類:一類是從事生產和技術工作的人員,他們是直接生產人員;另一類是從事管理和服務工作的人員,為非直接生產人員。企業為了維持正常的生產經營活動,需要各類人才從事各項專門的活動,在客觀上各類人員之間存在一定的比例關係,其中主要是基本生產工人和輔助生產工人的比例,直接生產人員和非直接生產人員的比例。傳統的觀點認為非直接生產人員比例不能太大,我們國家曾經為國有企業規定了17%的非直接生產人員的比例,但很少有企業能夠達到。主要原因有:一是管理不善,造成一線緊、二線鬆、三線腫的不合理現象;二是各種比例與企業生產特點有關,很難為企業確定這種比例關係,這完全取決於實際的需要。隨著科技的發展,生產自動化水平的提高,輔助生產工人的比例和非直接生產人員的比例呈不斷上升趨勢。總之,要從實際出發,服從企業生產經營活動的客觀需要,既要做到合理分工發揮工人專長,又要避免因分工過細而造成人力資源利用不足。在機構設置方麵,要求機構精簡,管理層次少,做到人人有事做,事事有人管,杜絕互相推諉,提高辦事效率。