7.1財會書寫規範化
1.文字書寫要求
①會計業務核算必須使用藍（黑）墨水或碳素墨水書寫，不能使用鉛筆、圓珠筆（用複寫紙複寫除外），紅色墨水隻能在劃線結賬、改錯、衝銷等特殊情況下使用。填寫支票必須使用碳素筆書寫。
②文字書寫要緊靠左豎線書寫，文字與左豎線之間不得留有空白部分。文字緊靠行格底線，一般占格高的2/3，應留有適當空距，不可滿格（頂格）書寫。一般要占空格的1/2或2/3.
③中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫，大寫數字標準寫法：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整。
④中文大寫金額前未印貨幣名稱，應標明貨幣名稱，貨幣名稱與金額之間不得留有空白，以防止塗改。
⑤大寫金額數字到元或角為止的，在“元”或“角”之後應當寫“整”或“正”；大寫金額有分的，“分”字之後不再寫“整”或“正”。
⑥阿拉伯小寫金額數字中有“0”或中間連續有幾個“0”時，中文大寫隻寫一個“零”字；
⑦票據和結算憑證的書寫：填寫支票、彙票、本票、進賬單等銀行結算憑證，應按票據和結算的基本規定書寫。票據日期必須使用中文大寫，為防止變造票據的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖，壹拾、貳拾和叁拾的，應在其前加“零”；日為拾壹至拾玖的，應在其前加“壹”。如3月18日，應寫成零叁月壹拾捌日。再如10月30日，應寫成零壹拾月零叁拾日。
2.阿拉伯數字書寫要求
數字書寫要端正、清楚，字體要規範化，小寫數字使用阿拉伯數字。
①字體應當一個一個地寫，不得連筆寫。
②每個字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫，字體約占行格高度的1/3，如果行格較低的可占1/2.
③阿拉伯數字前應寫明幣種符號，幣種符號與阿拉伯數字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前有幣種符號的，數字後邊不再寫單位。
④以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價外一律寫到角分；無角分的，角分位寫“00”或符號“-”；有角無分的，分位應寫“0”，不得寫符號“-”。
⑤字體要端正，大小勻稱，排列整齊。
⑥有圓圈的數字如6、8、9、0等圓圈必須封口。
⑦字體要自右上方斜向左下方書寫，傾斜度為45度。
⑧寫6時比一般數字向右上方長出1/4，寫7、9時比一般數字下方（過行格底線）長出1/4.
7.2 實訓操作程序
會計工作的財務處理流程。
2.填製原始憑證和記賬憑證
（1）根據經濟業務資料的要求或提示，整理或填製原始憑證和原始憑證彙總表。
（2）根據認真審核的原始憑證和原始憑證彙總表編製收款憑證、付款憑證和轉賬憑證（或通用記賬憑證），將依據的原始憑證附於記賬憑證之後。
3.登記賬簿
（1）根據審核無誤的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證（或通用記賬憑證），登記日記賬、各有關明細分類賬及總分類賬，逐日結出現金餘額、銀行存款餘額、往來明細賬餘額，以示債權債務。
（2）賬簿上的“摘要”根據記賬憑證的“摘要”或原始憑證的內容，用簡單明了的文字表述數據資料的來龍去脈。