（彎刀在此聲明，文章中出現的所有的資料身邊麼的都是杜撰，請各位資料帝，專業人士不要較真，隻要不是致命的邏輯錯誤，就請高抬貴手吧。）
此次負責接待梵蒂岡宗教文化交流團的是HZ市當地的文化局，對方作為國際友人，又是來自知名的天主教聖地梵蒂岡，HZ市此次對待這場交流文化的盛宴十分重視，盡管因為每年都有一次這樣的交流而使得整個交流會在某一階層的領導眼中逐漸沒有前幾次重要，但作為一場跨國組織的活動，到底還是花了不少心思的。
尤其是交流團的招待問題，為了這次活動上檔次，主辦方文化局特地定下了HZ市附近有名的陸上海島休閑娛樂度假村裏的一大片度假屋給整個交流團當做休息的場所。這陸上海島是近年來HZ市新建的度假勝地，HZ市本身就是全國知名的旅遊城市，周圍名勝古跡數不勝數，而在市區西邊一處大湖處被開發商競標下來擴展了一大片的人工湖，然後在人工湖中心建造了一座小島，麵積極大，島上建了一座度假村，各種遊樂設施一應俱全。這度假村風景自然不用說，極盡清新淡雅之感，本身的裝潢低調中透露著奢華。每一棟房子都盡量融入附近的山水樹木之中，頗有原生態生活之感。
而這所度假村平日裏的消費群體多以中高層為主，這時候被人租用出來當做此次梵蒂岡文化交流團的休息場地，固然有度假村老板借此討好當地政府領導的關係在內，但更多的還是體現政府部門這一次的重視。
交流會開幕式自然不會在這樣輕鬆無比的地方舉行，而是舉辦在位於市中心的蘇杭大酒店的禮堂大廳。交流會抵達HZ市當天，文化局的接待團就已經安排好了一切，這邊的宗教協會也就是這次中方主要參與交流會的主力第一時間和對方進行了見麵，氣氛極好。之後的一天裏屬於休息時間，梵蒂岡的交流團成員們卻沒能好好休息，大約如同中國這邊的宗教協會一般，也為即將到來的交流活動感到緊張和激動。雖說這個活動以交流為主，但是彼此宗教信仰不同，難保到時候有誰向另一方問些難懂的問題，另一邊答不出來墮了氣勢。這對於雙方來說都是將臉丟到國際上去了，所以一時間雙方都有些上考場打擂台之間的緊張，紛紛各自做著準備。
但真要說起來，彼此之間或許都沒有一定要壓過對方和讓別人下不來台的打算，隻是擔心對方會這樣罷了。但雙方想來也知道，這樣的活動火藥味是沒有多少的，主要是這樣一個大的活動，上級的上上級的領導都會來露麵，賺點出鏡率。你要真這麼唐突地將一場有好的交流會弄成了一場火藥味十足的宗教信仰問答比賽，這是不給領導們麵子啊，到時候還想不想活了？而在梵蒂岡這邊，中方這邊幾乎是給了最好的招待，豪車接送，盛大的歡迎隊伍，極為舒適貼心的休息場所，為了梵蒂岡交流團的成員們行走方便，還特意從HZ大學外國語學院找了一大批的英語係高材生和數名會意大利語的學生，大多數是青春靚麗的女學生，不但養眼，而且服務態度也好，基本當作當年奧運會的招牌門麵來招待。要是這樣的招待梵蒂岡這邊還要專門在交流會上來一場挑釁從而打什麼歪主意，就連他們自己都覺得太不知好歹了些。
所以開幕式之前這天雙方的人雖然沒有能好好休息，但總歸來說也不過是在緊張的氣氛中度過。
而到了開幕式那天，整個活動一下子就熱鬧起來，舉辦過或者全程參加過某種大型活動尤其是官方舉辦領導要來視察的活動的人都知道，真正讓舉辦方耗時耗力的隻有開幕式，一個活動最盛大的時候也隻有開幕式。因為開幕式記者會來一大批，觀眾會來一大批，領導們也就靠著這點時間抽出時間過來一大批，比較主要的幾個領導過來發下言，和工作人員和與會人員親切交談，一副大約親力親為和和氣氣的模樣，至於到時候電視上怎麼說，自然有專門的下屬拿著專門的發言稿過去安排。