正文 第10章 上情下達——如何贏得下屬的追隨(1)(1 / 3)

所有的員工都需要信任他們的領導者,他們願意為那些了解他們的職責、能做出正確決策和行為公正無私的人工作,而不希望一個“窩囊廢”來當他的領導。因此,衡量一個主管是否稱職,是否優秀,最重要的一點就是要看他能否成功地統率下屬。

任何時候都保持公正

有的主管不能擺脫自私和偏見的束縛,對自己喜歡的下屬極力表揚,對不喜歡的下屬即使有了成績也看不到,常常引起下屬們的不滿,從而激化了內部矛盾。有效的主管在做出決策和采取行動的時候,要客觀公平地考慮他人對事情的看法,對權力的運用要讓人可信,客觀和無偏見地評估績效,而且在分配獎勵時要注意到公平原則。

要做到客觀和公正,主管必須妥善處理好下麵幾種情況。

1.稱讚比自己強的下屬要公正

現代社會中什麼能人都有,許多部門裏也不乏“功高蓋主”的下屬,一些下屬在某些方麵超過部門主管或經理,從而使部門主管或經理處於一種不利局麵。小肚雞腸的人容不下這些強己之人,對這些強人或超過自己長處的人不敢表揚,這也有失公正。

2.對自己喜歡的下屬,稱讚時要把握好分寸

部門主管或經理與下屬交朋友很常見,每個領導都有幾個比較得意的下屬,不僅工作合作愉快,而且誌趣相投。稱讚這樣的下屬要不偏不倚,把握好分寸,不能心情一高興就誇獎幾句,喜愛之情溢於言表,很容易引起其他下屬的不滿。與其說是向著自己喜歡的下屬,倒不如說是害了他。有的領導怕別人看出與某個下屬關係密切,因而不敢表揚,這也是錯誤的做法。

3.不要把集體的功勞歸於一人,也不要據為己有

單位的工作成績往往是下屬和領導集體智慧的結晶,是齊心協力的結果,評功論賞時要表揚集體,不能歸於一人,否則有失公道。

讚揚下屬最好是公開,這樣可以使你這個部門主管公平待人的品格產生積極的影響。

部門主管稱讚下屬,可以公開地誇讚,也可以私下時鼓勵和肯定。但如在眾人麵前大加誇讚,也可能會給“榜樣”帶來麻煩和困擾,使稱讚的作用適得其反。

很多部門主管往往有一種誤解,以為在眾人麵前大加誇讚職員,職員會心存感激。實則不然,作為領導,必須認識到這一點。

在眾人麵前過分稱讚某職員,會使很多人不快。被稱讚的人會感到不安,其餘的人會產生妒忌,你的稱讚越多、越重,他們的妒忌會越強烈。如果你的稱讚有些言過其實,會使他們鄙夷你,直至懷疑你的稱讚是否別有用心。

4.要將私交暫擱一邊

部門主管在日常工作中,整天要麵對的是自己的下屬,對往日的拍檔過於熱乎會導致其他-F屬的不滿,如果對新下屬冷淡也是不可取的。因此,作為一名優秀的主管要對所有下屬一視同仁。與下屬搞好關係有利於部門主管的命令上行下效,順利進行。

拍檔們霎時間變成了你的下屬,如何去跟他們相處?

既保持融洽,工作又能順利進行呢?你的腦海中必須時刻存在著“公平”兩個字,即是說要對所有下屬一視同仁,將私交擱置一旁,“厚此薄彼”的聲譽絕對不應該是出色主管背上的。

5.處理糾紛時的態度

體現部門主管公平的事情有時不能簡單地進行讚揚和批評的處理。在公與私,人與人之間都容易有摩擦,這種情況若發生在你的兩名下屬身上,作為上司你應該采取什麼態度?

正是公說公有理,婆說婆有理,兩人所講的必然有出入,那就要由你去斷定是非了。一旦分出了黑白,你最好心中有數,不要公開指出誰是誰非,以免進一步影響兩人的感情和形象。告訴兩人,你已經曉得事件的真相,你如今最注重的是,今後兩人必須為了公司的利益,精誠合作。如果事情屬私事,但是兩人在公事上采取不合作態度,對你會造成不良影響,所以你不能袖手旁觀。分別召見兩人,對他們說:“我不曉得也不打算知曉你們之間的恩怨,但我的工作作風是要所有職員通力合作,不容有誤,希望你們清楚這點。”

下屬分成了新舊兩派,時有齟齬,這情況直接影響到你的事業發展。大家心存芥蒂恐怕隻會費時誤事,又傷和氣,工作做不好,你是責無旁貸的。

如何才能圓滿解決問題?請先了解問題所在。一般新踏足社會的年輕人,多少會自以為是,因為覺得學曆勝人一籌,又多新主意,不懂尊重舊同事。而已工作多年的同事,經驗十足,但有部分會倚老賣老,視新人為黃毛小子,不屑一顧。

其實雙方麵均有一定的責任。站在上司的眼光來看,每一件任務,你應找出一位同事,給予他一定的權力和責任,不致無首無尾。

不妨當眾讚賞舊同事們經驗老到,亦對新人的衝勁十足表示欣賞。還有,多製造大家一起消遣、娛樂的機會,尤其是工餘時間,促進雙方的了解,借以拉近距離,消除敵意。