工作研究
作者：呂國軍
【摘要】近年來，隨著計算機技術的快速發展以及計算機技術的廣泛應用，會計電算化已經成為會計行業的一場革命。醫院會計電算化是醫院實現現代化管理的重要手段。隨著信息技術的發展，會計電算化係統已實現從會計憑證到會計報告的編製全程自動化。會計電算化已成為一個不可逆轉的時代潮流。相關的財經法律規定單位應提供真實、可靠和及時的會計信息，以滿足投資者及其會計信息使用者的需求。為此，醫院應該實行全方位的會計電算化。
【關鍵詞】醫院會計電算化；問題；對策
隨著醫院規模的不斷擴大，反映經濟和業務增長的數據日趨複雜性，以提高經濟效益、加強醫院財務管理為目的的醫院會計電算化和信息論、係統論等新興理論的出現，要求在財務管理中大大提高財務管理的效率，從而實現會計工作的現代化。會計電算化大大提高了醫院會計信息處理的速度和準確性，能夠為會計信息的使用者提供及時準確的會計信息。
一 當前醫院會計電算化過程中存在的問題
1．醫院會計人員的知識結構不合理
一方麵，醫院會計人員的知識、理論能夠滿足手工會計，而會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。兩種會計人員均掌握一定的會計專業知識，還需掌握計算機財務軟件和相關設備的維護及保養知識運作。積極與複雜的會計知識結構的培訓已成為時代的潮流。一般會計人員具有相關的會計業務經驗，但缺少計算機專業知識，不能熟練地進行會計電算化操作。另一方麵，傳統手工模式向現代會計電算化轉變過程中，全盤照搬手工會計模式是不夠的。突出表現在手工模式下，不能處理會計信息傳遞過程重複的問題，不能按照計算機處理會計數據信息的特點重新規劃業務。在實際工作中，隻有兩方麵結合起來，以最低的成本，重新定義業務流程，以適應計算機處理，
2．醫院會計人員缺乏對數據安全性和保密性的認識
目前，醫院會計電算化中，安全問題不能保證，一旦遇到軟硬件故障或計算機病毒，數據的安全性，可靠性將受到威脅；隨著數據存儲介質的變化，如果信息沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，數據一旦被破壞，損失將無法彌補。另一方麵，醫院會計人員保密意識淡薄，導致嚴重損失，主要表現為權力運作不正常，經營管理不嚴密。口令密碼及操作權限設置不當，導致嚴重事故時有發生。
3．醫院會計電算化檔案管理製度不完善
一方麵，由於實行會計電算化時間短，醫院相關人員對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，而已經歸檔的內容又不完整。沒有及時製定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，甚至單位會計信息泄密。
另一方麵，會計數據盤的備份和清理不規範。實行會計電算化後，應及時備份硬盤數據，並且每次備份不少於兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數據。但一些單位對會計數據備份管理未形成製度，隨意性大，一旦會計電算化係統出現故障，會計數據將無法恢複。
4．醫院電算化係統軟硬件更新慢
會計軟件的技術水平低，無法滿足多用戶對會計信息數據的需求。由於初期配備了小型桌麵數據庫係統，主要用於單用戶，無法適應同時使用多用戶的訪問需求，功能單一，因此，越來越不能滿足當前業務下多客戶端的日常需求。而且，要更換或進行軟件的二次開發以滿足某些特殊要求，成本往往過於昂貴，又難以與現行會計製度配套銜接，影響了醫院的發展。
5．醫院會計電算化重視財務職能，疏於管理職能
會計工作，主要是事後核算和分析、提前控製和預測。會計電算化的應用和發展，可以大大發揮計算機的計算能力，使會計師從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，但是，當前醫院會計電算化中對於財務的管理職能表現並不突出。
二 完善醫院會計電算化的對策和建議
1．提高醫院管理層對會計電算化的認識
醫院管理層要充分認識到會計電算化係統在醫院管理工作中所發揮的重要作用。會計電算化係統是一項需要長期不斷投入和支持的軟件工程，必須在搞好頂層設計的基礎上，加大資金和技術投入，同時要在符合醫院經濟運行規律的條件下，有醫院管理層的直接參與，全院職工的積極配合和病人的理解，整項工程才能得以順利進行。
2．積極建章立製，保證會計電算化係統安全可靠地運行
第一，加強操作程序控製。操作規程應明確職責、操作程序和注意事項，並形成一套電算化係統文件。如規定交接班手續和登記運行日誌，規定數據備份及機器的使用規範，規定軟盤專用以防病毒感染，在係統運行過程中出現硬件故障要及時進行故障分析並做好記錄，以及及時維護，保證軟件係統的適應性和完善性。電子原始數據必須經不同人員審核和確認，再利用模塊自動生成電子記賬憑證，自動形成後的電子記賬憑證不允許任何人擅自修改。