財務集中管理的思考
財務管理
作者:魏彩蓮
【摘 要】 財務集中統一管理是現代財務管理體製的重大變革。把會計核算和監督有機結合,打好財務管理基礎,對傳統會計事後記錄、反映進行大改觀,能更大程度上發揮財務管理的前贍性,對實現財務管理的精準核算,最終實現財務管理目標,完成生產任務指標具有重要作用。
【關鍵詞】 財務集中管理; 事前財務會計; 管理籌劃
財務集中統一管理,在企業內部可充分展現其一體化管理的優勢,努力降低資金成本和風險損失,使決策的統一化、製度化得到有力保障,有利於企業內部優化配置資源,有利於內部采取避稅措施及防範風險等等。
一、財務分散管理存在的問題
(一)財務人員工作的積極性和主動性難以得到充分發揮
子公司財務人實行屬地管理。財務人員一方麵要堅持原則;另一方麵受上級主管業務指導,核算方法及核算重點各有側重,上級在保證一些數據的準確性,口徑的一致,局部服從全局的宏觀協調上設置了重重障礙,財務人員工作的積極性和主動性難以得到充分發揮。
(二)不利於財務人員業務素質的提升
子公司的業務種類受到局限,信息接納速度比較慢,總體較為封閉,一些業務的核算隻是淺表性的,預算控製等先進的財務控製運用程度低,不注重財務管理及事前會計、財務預測及事先籌劃,財務管理核算程度淺、需求小,財務人員的業務素質提升慢。
(三)會計基礎工作不規範,遺漏在檢查之外不易察覺,核算質量差
上下級會計基礎工作要求不統一,未實行統一的信息化核算體係,造成集團對子公司財務控製和監督弱。
(四)不注重財務預測及財務計劃,財務籌劃存在問題
1.決策沒有可靠的依據,存在著重大財務風險和經營風險。不根據企業財務活動的曆史資料,考慮現實的要求和條件,對企業未來的財務活動沒有具體的預計和測算,對各項經營方案經濟效益預期的偏差會給企業帶來巨大的運營風險。
2.潛在造成財物、人力的浪費,不利於成本的控製。在生產備料中有可能造成積壓和浪費或停工待料,形成不必要的人力浪費。
3.無財務計劃,各部門之間不協調,不能收集一手數據,或者分頭行動,采納數據混亂。在一項工程或者其他生產任務過程中,各部門存在沒有統一的數據錄用項目和統一口徑,向財務提供的數據不準確,或者提供不了第一手資料,造成同一事項不同部門提供數據不一致,無從核對,形成財務無法核算,核算不精確,無從橫向和縱向評比,不能填製報表等等多種弊端和隱患。
二、全方位實行財務集中統一管理
(一)高度重視財務預測環節,做好事前會計,實行全麵預算管理,實現全過程管控
全麵預算管理是根據企業整體戰略目標和規劃以及各種預測信息,結合財務預測的結果,對財務活動進行規劃,並以指標形式落實到每一計劃期間。全麵預算是合理分配企業人、財、物,依據財務管理環境,對所有資源進行全麵管理,協助企業實現既定的戰略目標。全麵預算管理從20世紀至今,已成為企業組織內部控製係統的核心,結合ERP,實行企業內外資源優化配置,消除生產經營過程中一切無效的勞力和資源,實現信息流、物流、資金流、價值流和業務流的有機集成。同時,監控實施進度,控製費用開支,預測資金需求、利潤及財務成果,使企業價值最大化,獲得最合理有效的資源配置。
1.建立全麵預算的組織體係,決策層、管理層、執行層和考核層各負其責。根據預算的內容不同,指標覆蓋的時間長短,按照“上下結合,分級編製,逐級彙總”的程序,進行預算編製。
2.建立全方位的預算執行體係。企業財管部應當利用財務報表監控預算執行情況,及時向各部門提供財務預算的執行進度、差異及影響的財務信息,促進企業完成預算目標。
3.預算的調整。由於預算的環境發生重大變化,原編製基礎有偏差,可以調整預算,使其更切合實際,有利於指導生產行動。
4.預算的分析和考核。進行預算分析,糾正預算的執行偏差。企業預算執行考核是企業效績評價的主要內容,應作為企業內部人力資源管理的參考指標。
(二)實行資金集中統一管理,包括籌資、投資、營運資金的統一管理