煤炭企業會計電算化淺析
會計信息化
作者：郝慧榮
【摘 要】 煤炭企業作為我國國民經濟與社會發展的傳統產業，毫無例外也體現了對會計電算化的需求。然而，會計電算化在煤炭企業推廣應用至今，雖有了一定的提高，但也出現了種種問題，製約了會計電算化的進一步發展。對此，文章結合工作經驗，總結分析當前煤炭企業會計電算化在實踐中存在的問題，並提出有針對性的解決措施，以加強對煤炭資源的核算與管理。
【關鍵詞】 煤炭企業； 會計電算化； 安全防範
會計電算化已成為當前會計核算的發展趨勢。而作為國民經濟與社會發展重要物質基礎的煤炭企業，其會計電算化在應用和實踐中出現了諸多問題。有必要針對這些不斷出現的會計電算化問題進行分析，探討加強、完善煤炭企業會計電算化的有效措施。
一、煤炭企業會計電算化及其存在的主要問題
會計電算化，指的是把計算機應用到會計實務中，是應用電子計算機實現的會計信息係統，通過計算機進行記賬、報賬以及對會計信息進行處理，它實現了數據處理的自動化。煤炭企業實現會計電算化，不僅是貫徹新會計準則的重要體現，也是當前經濟和企業發展的迫切需求。
當前，我國煤炭企業已培養和引進了許多既熟悉會計核算工作又精通計算機的複合型人才，並不斷地更新會計電算化的設備與軟件，如用友、管家婆、金蝶、金算盤等，有效提高了會計核算工作的效率。然而，煤炭企業在推行會計電算化的實踐過程中仍然存在許多問題，這是不容忽視的。
第一，普遍缺乏專業素質高的複合型人才。煤炭企業的會計電算化是一個複雜的係統，不僅涉及到煤炭生產等相關知識，還涉及到豐富的會計核算經驗與會計核算能力、計算機的應用能力。煤炭企業往往缺乏同時具備這三種專業知識能力的複合型人才。會計核算經驗豐富的老會計在麵對計算機故障時束手無策，精通電腦的年輕人才又相對缺乏對會計核算的係統了解，而煤炭企業的會計電算化軟件設計又需要專業的技術人才才得以實現。因此，在這個特殊的行業裏，技能單一的財務人員不能滿足會計電算化的需要，無論缺少哪一方麵的應用能力，都會阻礙會計電算化的順利開展。
第二，會計電算化係統不完善，不及時更新換代。會計電算化係統更新換代，不僅涉及到必要的設備更新費用，還涉及到軟件的長期支出，而引進高素質人才的薪金與培訓費用等也是先進的電算化係統所需的。對於煤炭企業而言，在購進係統軟件後還要不斷增加投入、編製適合自身的功能模塊。因此，許多煤炭企業往往因為這些長期的經費支出而放棄了會計電算化係統的及時更新換代，造成信息係統跟不上經濟發展的要求。
第三，會計電算化內部管理混亂。會計電算化使會計核算的工具、方式、內容等都發生了極大的變化，需要按照其特有的要求重新進行工作崗位的設置、分工。然而，當前許多煤炭企業往往存在分工不明確、一人多職、權責不清、內部管理混亂的現象，不僅無法滿足會計電算化的分工要求，還在很大程度上造成了財務的混亂。
第四，存在會計信息安全風險問題。財務信息是煤炭企業的生命線，關係到其生存與發展。煤炭企業的財務信息以數據的形式儲存，數據是極其重要的因素。會計電算化雖然促進了資源與信息的共享，但同時也有可能因為人為操作、失誤或故障而造成數據的丟失、財務信息的竊取，從而引起煤炭企業信息安全問題，嚴重者可能給煤炭企業帶來巨大的經濟損失。
二、完善煤炭企業會計電算化的措施
對於以上所涉及到的煤炭企業會計電算化中常出現的各種問題，必須積極探討解決的措施。筆者認為，可從以下幾個方麵加以完善：
第一，培養和引進高素質的專業人才。實施會計電算化，人才是關鍵，必須注重對人才的培養和引進。一方麵以一定的優惠政策引進一些既具有會計核算知識經驗，又精通計算機的財務人才。由於煤炭企業的會計核算模式相對特殊，在會計電算化過程中需要建立許多適合煤炭企業的功能模塊，而這些功能模塊在新購進的係統軟件裏是不存在的。因此，專業的軟件、程序設計師也是煤炭企業會計電算化人才引進的重要人才。另一方麵要加強對企業原有職工的培訓。培訓的內容應當包括：一是提高對會計電算化的思想認識；二是學習會計專業知識，更新財務知識結構；三是學習計算機基礎知識與操作方法；四是培養軟件設計編程師。培養的方式除了知識培訓外，還可以通過模擬操練、企業間相互學習與交流等。隻有對人才進行全麵的培養，建立一支會計電算化的高素質人才隊伍，才能為煤炭企業的會計電算化提供保障。