作為對拒絕者的基本尊重，首先就是要先耐心傾聽對方的要求。即使在對方述說中途就已經知道必須加以拒絕，也要聽人把話說完，即表達對其尊重，也可更加確切地了解其請求的主要含義。然後，要明白地告訴對方你要考慮的時間。我們經常以“需要考慮考慮”為托詞而不願意當麵拒絕請求。內心希望通過拖延時間使對方知難而退，這是錯誤的。如果不願意立刻當麵拒絕，應該明確告知對方考慮的時間，表示自己的誠信。
拒絕的話不要脫口而出。要站在對方立場上嚴肅地思考，一定要顯示出明白這個請求對其的重要性。拒絕的時候要和顏悅色。首先感謝對方在需要幫助時可以想到你，並且略表歉意。注意，過分的歉意會造成不誠實的印象，因為如果你真的感到非常抱歉的話，就應該接受對方的請求。
3.態度堅決，理由明確
對一些不適宜、明顯應該拒絕的事，在一開始就直截了當地拒絕。這種拒絕一定要明確、堅定，不似是而非、模棱兩可。但同時語氣又一定要誠懇、含有歉意。要耐心解釋你的處境，這樣更能得到對方諒解。
唐太宗李世民是曆史上的明君，而魏征則是敢於向皇帝說“不”的名臣。
有一次，“大逆不道”的魏征竟然指責皇上李世民失信。
“陛下曾說：‘朕以誠信禦天下，欲使臣民皆無欺詐。’但陛下言而無信，自己就失信過好幾回了。”魏征對李世民說。
“寡人什麼時候失信於人了？”李世民心中有幾分不悅。
“且聽微臣細細道來。”魏征不慌不忙地說，“陛下登基之初，曾下令免去所有百姓欠官家的債務。可如今朝廷仍然追索秦王府的舊債，理由是秦王府的債權不屬朝廷。陛下過去是秦王府的主人，現在雖貴為天子，秦王府的財物也應該屬於官家所有。既然如此，為何還要追索呢？”
李世民低頭不語，顯出沉思的神色。
魏征見狀，接著說：“剛才隻是一例。陛下又曾降旨免除關內外兩年之賦稅，百姓聞之歡欣鼓舞。而今又降旨說今年照常征收賦稅。朝令夕改，隻會失人心於天下。臣以為，若想以誠信禦天下，當從陛下始。”
麵對這種觸犯龍顏的行為，李世民非但沒有降罪魏征，還高興地說：“愛卿說得好。寡人確實言而無信，幸好讓卿家給點了出來，否則失信於天下，那就不妙了。”
魏征毫不隱瞞，一針見血地向李世民失信於民的行為說“不”，李世民不僅不生氣，還對他大加讚賞，並且心存感激地給予魏征很高的評價：“貞觀以來，盡心於主，獻納忠讜，安國利人，犯顏正諫，匡朕之違，以唯見魏征一人。”李世民之所以這樣做，是他認識到魏征雖然對自己說“不”，其實是從反麵激勵自己當一個明君。因為隻有明君，才可能接受臣子的諍諫。同時，李世民明白魏征是為自己的江山著想，君王的過失，臣子及時指出來，有利於治理國家。
作為一個領導者，當你拒絕別人的時候，最好要講清楚拒絕的理由。指出真誠的並且符合邏輯的拒絕理由最好，有助於維持原有的關係。如果你覺得拒絕的理由不充分，也可以直接拒絕，不說明理由。千萬不可編造理由，因為謊言終究會被揭穿。當你說明理由後，對方試圖反駁，你千萬不可與之爭辯，隻要重申拒絕就行了。爭辯會把理性轉化為感性。
在拒絕他人的時候，一定要表明一個思想，那就是：對事不對人。一定要讓對方知道你拒絕的是他的請求，而不是他本身。拒絕之後，最好可以為對方指出處理其請求的其他可行辦法。千萬不可通過第三方加以拒絕。通過第三方拒絕，足以顯示自己懦弱的心態，並且非常缺乏誠意。
4.考慮對方的利益
成功地拒絕他人的不實之請可以節省自己的時間和精力，還可以免除由不情願行為所帶來的心理壓力。關鍵在於：拒絕前必須將對方的利益放在考慮之內，才能做到兩全。
大凡來求你辦事的人，都相信你能解決這個問題，抱有很高的期待心理。一般來說，抱的期望越高，越是難以拒絕。在拒絕要求時，倘若多講自己的長處，或是過分誇耀自己，就會在無意中提高對方的期望，增大拒絕的難度。如果適當地講一些自己的短處，抓住適當的機會多講講別人的長處。就能把對方的求助目標自然地轉移過去。這樣不僅可以達到拒絕的目的，而且使被拒絕者因而得到一個更好的歸宿，而減少了失望之感。
總之，學會說“不”，實質也就是學會自如地表達否定的、不願意的感受，以直率、誠實和恰當的方式表達你此刻的感覺。學會合理的拒絕，你就掌握了工作生活的主動權，你就會生活得更加輕鬆自如。你既不擔心與人接近，又不害怕與人爭辯，你的行為完全出於自然，有多少能力就表現多少。知道自己是誰知道自己需要什麼。這種能夠使自己自我維護的改變使你有更多的時間專心於自己該做的事，也使他人能夠意識到你的權利，真正理解並尊重你。