日本的著名企業家、鬆下電器企業的創始人鬆下幸之助說過:“在社會上,溝通人與人之間情感的,無疑是一顆體諒的心。即使是件微不足道的事,隻要彼此有一顆相互體諒的心,就是荒漠裏的甘泉。”
領導應酬語言的七大規則
好口才使領導者在各種應酬場合如魚得水:他從容自若地與各色人等巧妙周旋;他口吐蓮花,為自己贏得商業夥伴的青睞……總之,他總是能在任何場合抓住聽眾,讓自己的語言直入聽眾的心靈。
一般說來,應酬語言的內容可從如下幾個方麵去考慮:
1.以社會熱門話題開始
領導在應酬交際的時候,語言的內容非常廣泛,說不上有什麼固定的話題,更無所謂話題的好壞,關鍵在於根據對方的情況,因時、因地製宜,恰當選擇,靈活運用,使之真正起到加深了解,加強合作的作用。
一般說來,領導可以選擇社會上人們比較熟悉的熱門話題開始自己的交談,如時令、氣候、環境以及時事、新聞,是人們比較了解的客觀情況,由此引出話題自然貼切,還可以從中發現對方的一些獨特見解,引起對方的交談興趣。
2.從對方的性格、愛好入手
人們的性格、愛好、煩惱、隱私等與感情的喜怒哀樂有著緊密的聯係,它牽扯著一個人大腦中的許多興奮點,從這些方麵入手尋找寒暄的話題,常常可以步入對方的心靈,引起對方感情上的共鳴。
3.選擇對方的職業和發展方向
這是最易觸動對方那根敏感神經的話題。人人都關心自己的前途,對自己的未來有無數的遐想,你能與他“談”在一起,你便是他的“同盟”。
4.用疑問表示關切與問候
根據對方的情況和客觀環境特點進行噓寒問暖,表示關切與問候。如“近來身體好嗎?”“年底工作忙吧?”“孩子們聽話嗎?”“生意怎麼樣?”這些問話需要先有某種程度的了解,並帶有一定的針對性。
5.用肯定的語氣表示誇讚
根據對方的所見所聞,針對對方的某些長處和成績予以誠心誠意的誇讚,以滿足對方作為普通人所共有的期望得到肯定與承認的心理需求,引發“認同感”。比如:“老張,你創造的那種新工藝,應該得到發明獎。它不僅能縮短工時,還能提高產品質量,非常不錯。”肯定式的陳述比那種感歎更客觀、更具體,容易深入人心。
6.通過反問滿足對方的優越感
你能恰到好處地表示出自己“不知道”,便可激發對方的表現欲,滿足對方的優越感。例如“是嗎?我怎麼不知道呢?”當你這樣說話時,對方會很得意地把他所知的全告訴你,同時補充他自己的看法。
7.規避“空檔”
談話人在說到興頭上時,會留下許多空檔,你若能及時而準確地談出對方想要說出的內容,你就能同他的思想感情融為一體。因此,細心地傾聽對方說話,積極地配合對方的思路進行思考,這是非常重要的。
領導日常應酬語言三大要素
海德格爾曾經說過:“語言是人類的棲居之地,做個會說話的人。”身為一名領導,在日常工作中與周圍的人保持良好關係是其事業成功的基礎。一個領導者與其同級之間,由於從事具有可比性的工作,因而容易產生嫉妒,是一種激烈的競爭性關係。因此應酬同事,與同級之間處理好關係也是其最頭痛的事情。
哲學家斯賓諾莎說過:“人不會嫉妒樹木的高大或獅子的勇猛,隻會嫉妒一個地位與他相等,工作也與他相同的人。”因此,現代領導者一定要掌握一些應酬同事的語言技巧,為自己創造一個寬鬆的工作環境。
1.以“和”為貴
我們自古就強調“人和”的因素,諸如“和氣生財”、“家和萬事興”等,至今仍被人們所津津樂道。無論你處於怎樣的位置,都應該與你的同事們團結一致。“內訌”隻能使每個人的利益都受到損失。這樣,善於說一些和勢語言,發現他人優點多加讚美便愈發顯得重要。讚美同事的才能時,要適當表達出你的佩服之情。身邊的同事才高八鬥,能力過人,也是你的驕傲和幸運。
“英雄惜英雄,美人惜美人”,同事之間就應該虛懷若穀,該請教時就請教,該佩服時就佩服。如果,同事因其才能而獲獎或獲擢升職,那就更要表達你由衷的讚美和喜悅。事實上,同事之間,會有“近水樓台先得月”之效應,他會推動你的工作,激勵你進取。
所以,無論同任何一位同事談話時,都應該記住這樣一句話“人人都非同尋常!”即使再煩、再累、再情緒不佳,也要把對方作為一個重要人物來看待。凡有可能要對對方講幾句恭維話時,哪怕僅僅是一句簡短的評價,比如“你看上去特別有精神”,“這個發型最適合你”、“你的孩子可真爭氣,將來肯定有出息”之類的話時,一定要雙眼正視對方、全神貫注,切不可因任何別的事情而走神,否則,很容易讓對方認為你是在小瞧他,說了還不如不說。