辦公室政務秘書應具備的基本素養
經驗交流
作者：賈全喜 張新卓 鄒伯安
政務工作是關乎全局的重點工作、中心工作，是各級領導戰略意圖及目標、指導思想及理念、工作布局及實施的集中體現。辦公室的政務工作是圍繞領導工作的重心開展的。政務秘書，是較大的機關中以從事文字綜合、調查研究、督辦檢查、信息處理以及信仿接待為主要職責的秘書工作人員，是領導開展政務活動的參謀和助手。與辦公室其他工作人員相比，政務秘書應具備更高的理論水平、深厚的思想修養、較好的業務素質以及積極健康的心理素質。
一、政務秘書應具備紮實的政治理論修養
政務秘書的工作主要是起草講話、擬寫文件、收集信息、調查研究並形成報告等等，是領導決策的重要依據。因而嚴格來講，政務秘書是用文筆來為領導服務的。而一個好的政務秘書，紮實的政治理論修養是最基本的要求。在這方麵，一要注重學習，夯實理論基礎。通過各種途徑強化政策理論的學習，熟悉黨的路線方針政策和國家重要的法律法規，熟知現代化建設的基本理論、基本規律和發展目標，努力掌握科學的世界觀和方法論，學會運用哲學思維、理性思維、科學思維、前瞻性思維和曆史的觀點、發展的觀點、全麵的觀點來看待問題、分析問題、解決問題，特別要了解本單位、本領域、本行業的業務知識，並將理論知識與本單位實際情況相結合，不斷提高綜合分析能力和邏輯思維能力，更好地為領導服務。二是注重分析，提高綜合水平。辦公室工作千頭萬緒，遇到的問題和矛盾也十分複雜，而辦公室也是各類信息的彙集地。政務秘書無論呈現什麼樣的工作成果，實際上都是對單位各類信息進行綜合處理，彙集成文件、講稿、報告等。因此，要善於將繁雜的信息進行分析、甄別、過濾、提煉，不斷提高對信息的綜合分析能力，並將分析結果實事求是地呈報給領導，使領導決策更加科學。
二、政務秘書應具備較高的業務素質
較高的業務素質是政務秘書做好工作的關鍵因素。政務工作是辦公室的核心工作，政務秘書是辦公室的核心工作人員，因而對其業務素質的要求更高。一要有較高的文字表達能力。文字表達能力是考核政務秘書的核心要素。文字水平的高低決定著政務秘書工作水平的高低。因此，一個好的政務秘書要主動加強文字能力的鍛煉，認真學習研究各類經典公文，熟練掌握各類文體的主要特點、結構形式、表達方式及寫作要求，加強實踐鍛煉，不斷提高文字寫作水平。二要準確把握領導意圖。領導講話稿是政務秘書的工作重點，要切實轉換角色，換位思考，從領導的角度分析問題、謀劃問題，把握大局和方向，寫出具有一定高度和深度的講話材料。實際工作中，政務秘書需要對領導思路加以領會、整理、深化，使之形成完整的寫作思路，最終形成領導滿意的稿件。三要提升綜合協調水平。政務秘書在確定起草的材料之後，就要以此為意圖去熟悉情況、收集材料，從而獲得全麵而有價值的信息，並加以總結和提煉。在這個過程中，本單位其他部門、其他人員的協助必不可少。因此要努力做好綜合協調工作，爭取其他部門和人員的支持和幫助，不斷提升綜合協調能力和水平，為收集材料，起草文稿做好基礎工作。