領導、下屬、客戶、投資者……在工作中有這麼多你需要接觸和麵對的人,要如何在這些人之間取得平衡?讓工作更加有效的進行呢?
首先,作為一名平衡者要懂得尊重對方,無論是上級還是下屬,你與他們接觸的時候都必須建立在尊重對方的基礎上,這種尊重不能僅僅是用語言來表達,而要用實際行動來顯示。
其次,要懂得在條件允許的情況下盡量滿足對方的要求。比如,下屬在受到領導批評或者在工作中遇到挫折時,需要重新建立信心,需要鼓勵。
再次,盡量了解對方。了解對方的優點和不足,盡可能使其展現長處並避開短處,避免在平衡各方關係時讓任何人感到為難。
最後,也要懂得索取。這裏索取的是對方能夠給予的,而不是任意索取。比如,上級能夠給下屬的工作什麼支持,公司能給予客戶什麼幫助。切忌強人所難,超出某一方的能力範圍。
要扮演好一名工作中的平衡者,上麵的四條是不可或缺的。
思維創新
工作中發生的情況不一定都需要作為平衡者的領導出麵才能解決。有時,作為領導要相信員工平衡各方利益的能力。多讓員工獨自處理問題有利於鍛煉團隊,有利於提高整個團隊的執行力。
實戰要點
不要與任何一方過於親密。否則,作為平衡者的說服力會降低,嚴重時還會使各方的關係更加不平衡。尤其是不能與上司關係過於親密,下屬往往會觀察領導的一言一行,如果你與上司過於親密,當出現問題需要你平衡時,他們將很難相信你會為他們的利益著想。
不過於親密要把握度,即關係融洽但又沒有過火。
情景再現
1.情景案例
某新來的員工張海喜歡在人前搬弄是非,他來了沒有兩個月已經造成部門中幾個同事的不合。經理及時發現了這個狀況,並找到搬弄是非的員工張海交談。但是,張海在經理麵前說一套,回到員工中做的又是另外一套。經理立刻將張海開除。
問題:經理這樣做算是扮演一個平衡者的角色嗎?
2.角色模擬
假如你是上麵例子中的經理,還有其他的辦法嗎?你是否能想出更好的解決方式呢?
3.思維啟蒙
作為一個平衡者,什麼時候可以用強硬的態度達到平衡的目的?什麼時候要盡量避免用強硬的態度?根據你在工作中的經曆仔細想一想。
4.實務訓練遊戲
道具:秒表,室外進行即可。
參加人數:不限,其中一名作為每個人遊戲時間的記錄者。
方法:每個遊戲參加者單腿跳20米遠,所用時間最短者取勝。
規則:
(1)遊戲參加者在單腿跳時,身體的其他部位不能與地麵及任何人或物體有接觸,違者選擇罰時間5秒或者重頭再來。
(2)影響其他遊戲參加者比賽的人罰時間5秒。
目的:在遊戲中體會怎樣保持平衡。
5.提升計劃
參考答案
1.情景案例:平衡者除了讓雙方互相了解和理解外還要及時去掉影響平衡的因素。經理已經找愛搬弄是非的員工談話了,但是他沒有任何悔改,如果不采取強硬的態度將他驅逐出公司,公司員工之間的平衡將很難達到。
2.角色模擬:答案略。
3.思維啟蒙:答案略。
經典回眸
聽取部門經理的工作彙報是肖總經理每周末最重要的工作之一。每逢周五,肖總經理會放下手頭其他的工作來聽取各個部門經理的彙報。有時,肖總經理他也會聽聽普通員工的聲音,以此來檢測經理們彙報的全麵性和真實性。經理們和員工們反映上來的問題,肖總經理都會仔細考慮,然後根據情況給出答複。
自從肖總經理在公司中實行定期聽取報告的方式之後,在工作中再也沒有出現過上麵指揮一套、下麵做一套的情況,員工、經理和總經理能互相理解,工作效率大大提高。
聽員工們的聲音,聽他們工作的情況,是作為優秀領導的工作之一。好的指揮者也必須同時是個好的傾聽者,多聽是更多地了解下屬的一種好方式,同時也是提高上級和下屬之間在工作中配合默契度的一種好辦法。
巧手點金
傾聽,是領導了解情況很重要的方法之一。