正文 第29章 賬款回收管理(2)(1 / 3)

(6)“這次的漲價,實際是因為勞務費的提高所致,各廠商目前的人力費都大幅提高,而本公司目前倉庫的存貨已有限,生產又趕不上需求,正處於困境之中。所以,其他公司最遲在近日內必有漲價動作,這點請您體諒並多合作。”

(7)“現在隻要是商品,幾乎每樣都要漲價,實在是很令人頭痛。這次連××產品也不得不麵臨漲價。一方麵是由於石油上漲,另一方麵人力費也上漲,所以這次的漲價趨勢可以說是全國性的,請您多體諒。”

(8)“您說別的廠商尚未漲價,好像隻有我們公司自己在漲價。其實,我們隻是盡可能提早將消息公布,但實施的時機是和別家公司同步的,關於這一點請您放心,同時請務必配合。”

三、業務員收款實施細則

(一)業務員不可向客戶講出自己的高待遇。

(二)查出客戶最適當的收款時間。

例:1.凡不忌諱“一天早上尚未開市不願被收款者”,可排在早上第一家收款。

2.若“客戶”不睡午覺,可排在“中午”收款。

(三)每一家客戶都要養成“定期收款”的習慣;

(四)要表現緊張感,不可笑,不可擺出低姿態,例如,不可說:“對不起,我來收款。”否則,有些客戶會認為你好欺負,而拖延付款。

(五)不能心軟,要義正詞嚴,表現出非收不可的態度。

(六)不可與其他公司相提並論,要有信心照本公司規定執行。

(七)不可欠客戶人情,以免收款時拉不下臉。

(八)收款要訣:六心

1.習慣心

2.模仿心

3.同情心

4.自負心

5.良心

6.恐嚇心

(九)盡可能避免在大庭廣眾之下催討。

<十)先小人後君子,售前明告付款條件。

(十一)臨走前切勿說出:“還要到別家收款”這類的話,以顯示專程收款的姿態。

(十二)反複走訪付款成績不佳的客戶。

(十三)若客戶說:“今天不方便”,對策如下:問客戶:“何時方便?”客戶回答:“三天後”。則當著客戶的麵說:“今天是某月某日,三天後是某月某日,我就在那天再來收款。”同時當著客戶的麵前在帳單的空白處寫“某月某日再來”。

屆時一定準時來收款。

(十四)避免票期被拖長。

(十五)避免被客戶要求“折讓”。

四、倒賬處理辦法

(一)目前部分分公司常有倒帳情形發生,由於未能充分掌握時效及處理要領,以致使本公司蒙受不必要的損失。

(二)今後各分公司發生倒帳時,或判斷即將發生倒帳時,必須迅速口頭通知總公司法律部處理,禁止“知情不報”或“蒙騙”的情況,若再有類似過失,損失由當事人(業務員及直屬主管)負責。

(三)各業務員若有離職或調職,移交清冊必須辦妥,一份送總公司,且移交的結帳清單要共同會簽,直屬主管亦負起實地監交的責任,若移交不清,接交人可拒絕承受“呆帳”(須於接交日起三天內提出書麵報告),否則須負移交後的責任,不得推卸責任。

五、應收賬款的評估與改善細則

(第一章)評估

1.製定目的

為了使公司銷售所得的賬款收入,能如期如數收回,以確保利潤,避免周轉不靈,特製定此辦法。

2.適用範圍

本辦法適用於應收賬款績效的評估與改善以及呆賬的避免。

3.權責單位

(1)業務部負責本辦法製定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經理負責本辦法製定、修改、廢止之核準。

4.賬款回收績效評估

(1)收款率:

收款率的管理目的在於促進收款,使客戶結清款項後,早日將購入的產品再銷售或使用,增進公司再銷售的機會。

(2)應收賬款周轉率:

應收款項周轉率的管理目的,在於收回現金或票據,提高企業資金周轉速度。周轉次數愈高愈佳。

(3)逾期率:

逾期率=逾期率的管理目的,在於了解逾期應收賬款占當期應收賬款總額的比率,並及早收回應收賬款,以免形成呆賬。

(4)退貨率:

退貨率的管理目的,是使業務人員在推銷時提高警覺,能夠根據客戶的實際狀況銷售,減少強製銷貨的發生。

(5)折讓率:

目的是加強業務人員收款堅持度,當客戶要求超出交易條件以外的不當折讓時,業務人員須婉言拒絕。

(第一章)改善應收賬款績效

1.分析造成應收賬款績效不佳的原因

(1)貨款回收率太低的原因:

(1)主管督導不夠積極。

(2)沒有分析應收賬款的賬齡。

(3)沒有做好貨款回收計劃。

(4)業務員在貨款回收方麵的訓練不足。

(5)業務員沒有提高貨款回收率的觀念,主管也沒有采取激勵辦法促使業務員積極回收貨款。

(6)不了解客戶付款習性。