第十七條銷售人員每日出發時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。
第十八條銷售人員每日出發時,須攜帶樣品、產品說明書、名片、產品名錄等。
第十九條銷售人員在巡回訪問經銷商時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條銷售人員對指定經銷商,應予以援助指導,幫助其解決困難。
第二十一條銷售人員有責任協助解決各經銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出麵解決。
第二十二條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十三條財會部門應將銷售人員每日所售貨物記人分戶賬目,並填製“應收賬款日記表”送各分部,填報“應收賬款催收單”,送各分部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十四條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據,為避免混淆,還應填製“各類連號傳票收發記錄備忘表”,轉送營業部門主要催款人。
第二十五條各分部接到應收賬款單據後,即按賬戶分發給經辦銷售人員,但須填製“傳票簽收簿”。
第二十六條外勤銷售員收到“應收款催收單”及有關單據後,應裝入專用“收款袋”中,以免丟失。
第二十七條銷售人員須將每日收款情況,填入“收款日報表”和“日差日報表”,並呈報財會部門。
第二十八條銷售人員應定期(周和旬)填報“未收款項報告表”,交財會部門核對。
第二十九節銷售人員須將每日業務填入“工作日報表”,逐日呈報單位主管。日報內容須簡明扼要。
第三十節對於新開拓客戶,應填製“新開拓客戶報表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。
第三十一條銷售人員外出執行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關申請和使用保證書。
第三十二條銷售人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報“行車記錄表”。
(第三節)銷售團隊管理實用表單
一、銷售人員作業記錄表
二、銷售人員業務洽談評價表
三、銷售毛利統計日報表
四、銷售人員銷售統計表
五、銷售人員業績報告表
六、銷售人員工作記錄表
七、銷售人員業績考核報告表
八、銷售部門業績考核表
九、銷售人員培訓計劃表
十、銷售人員培訓報告書
十一、銷售人員工資表
十二、銷售人員提成比例一覽表
(第四節)銷售團隊管理規範化細節執行標準
一、年終評審會議組織工作實施標準
這個會議有兩個目標:評審銷售人員的成績和行動,準備下一年個人業績計劃。
開始,先讓銷售人員發表對剛結束的一年工作的看法和觀感,並給自己打分。在你作出評論以後,對往年的業績計劃逐項瀏覽,並對每一項打分。關鍵之處在於,你和你的銷售人員都已對每項打完了分,如果在某一特殊項目,你打的分和銷售人員自己打的一樣,就不會有太大的爭議,你就可以過渡到下一個項目;當你在某些項目上和銷售人員的打分不一致時,進行深入細致、較長時間的討論是必要的。事先可寫下你的評論,到時作參考。
當你主持會議時,重要的是,要掌握好在討論對成績的肯定與需要改善的地方之間的平衡。業績評定會上否定的越多,整個業績計劃帶來的收益之處越少。切記,業績計劃是“大框架”的教練工具,目的是有助於使銷售人員的激勵環境最優化,它不是一個紀律工具。如果在一年中,銷售人員的行為是完全被否定和不被承認的,就要立即回應,不要等到年末評審業績時,才讓你的銷售人員知道你對他的表現感到不滿意。
對任何獲得低等級分的項目,必須采取行動立即糾正。如果這些項目涉及到由個人完成,就和銷售人員討論如何改變;如果問題涉及到整體的銷售水平或工作業績,你可召集正式會議,商量阻止對策。
為了完成業績評審,你和你的銷售人員需要寫下最終的評語,在最後文件上簽上名字和日期後,文件放人雇員檔案,銷售人員持有複印件。
業績評審是討論銷售人員長期職業生涯目標和期望的最好時機,他的目標是什麼?他在未來5~10年內希望達到什麼狀態?
在你開始做下一年計劃之前,評審也提供了一個好機會,使你可以獲得有關往年你作為銷售經理的業績情況及其反饋意見,尋求對你的行為和管理風格方麵,其他人的觀感和建議。你的銷售人員覺得你在那些方麵做得好嗎?在來年需要在哪些方麵改善?他們最希望看到你的哪些變化,以便有助於改善他們的能力,完成銷售配額和目標?也尋求一下他們對公司和其他部門銷售支持的評價,哪些變化和改善將增加他們的產能或銷售成功率?切記,你不必對他們說的每件事都去做,重要的目的就是獲得建議,如果你對建議或反饋的反應過度敏感或極力阻礙,良好的激勵環境就給破壞了,雙向交流的目的,就是了解每個人關心的是什麼,如何在實際中改善自己的工作。