構建一體化住戶調查電子記賬體係的探討
財經縱覽
作者：趙同慶
“統一數據處理，改進調查手段”是全國城鄉住戶一體化調查的主要內容之一，就是要加快現代信息技術應用，以住戶電子記賬和調查人員手持電子終端為依托，實現住戶所記收支賬冊或調查員現場采集的收支資料，通過網絡直接報送國家統計局數據中心。構建一體化住戶調查電子記賬體係，是推進傳統數據采集方式向現代化數據采集方式轉變，解決入戶難、紙質賬本記賬繁瑣、高收入戶不配合等問題的重要舉措。對於一體化住戶調查電子記賬係統的構建，筆者結合具體工作實踐談幾點設想，以供商榷。
一、傳統記賬方式難以適應一體化住戶調查要求
隨著我國社會經濟的快速發展，居民隱私意識的加強和生活方式的多元化給數據采集增添了諸多困難，傳統記賬方式很難適應一體化住戶調查的要求，尤其體現在三個方麵：一是城市居民配合度下降，“門難進”成為最大困難，訪戶和記賬輔導工作也受到影響；二是農村勞動力大量進城，農村留守人員素質下降，不能滿足較為複雜的記賬要求；三是城鄉居民生活方式發生巨大變化，信用卡透支、網絡購物等多種消費方式興起，旅遊健身、逛街購物等社會活動頻率增加，記賬難度相比以前“柴米油鹽醬醋茶”的簡單消費大為增加。
二、電子記賬與傳統記賬方式的優劣勢比較
（一）電子記賬方式的優勢
1、方便多人同時記賬，減少漏記現象
漏記現象是影響住戶調查數據質量的主要問題之一，手工記賬方式下的漏記主要有以下原因：一是一般一戶家庭隻有一人記賬，一人難記全家帳，特別如果記賬的是老年人，對兒子媳婦的在外消費更是不清楚，也很少會詳細詢問以免導致子女的反感；二是對上班族來說，願意帶著賬本上下班的是少數，記賬一般是白天發生的晚上記，想起多少記多少。電子記賬係統則可以在任意一台電腦或手機上安裝，並為每位家庭成員分配錄入賬號，實現不同家庭成員、不同地點的同時記賬。
2、記賬方便，數據報表豐富，充分調動記賬戶積極性
傳統賬本記賬方式花費精力多，數據反饋形式單調、頻率低，記賬戶投入和回報明顯不相稱，因此必須依靠記賬補貼來調動記賬戶積極性。而電子記賬可以有效提高記賬效率，節約記賬戶精力。電子記賬軟件可以生成內容豐富，實用性強的數據報表，分析記賬戶財務情況，吸引記賬戶興趣，一定程度上解決記賬戶配合難的問題。
3、吸引中高收入群體記賬，糾正樣本誤差
住戶調查長期存在中高收入群體比例不足的問題，使得居民收入的實際水平可能被低估。由於中高收入人群一般生活水平較高，隱私意識較強，記賬補貼對其吸引力有限，導致樣本輪換時抽中的中高收入家庭落實成功率低於平均水平。而現在的網絡電子記賬軟件的使用者中，中高收入人群占據了很大一部分，特別是辦公室白領階層，這部分人群對新事物接受能力強，對家庭理財興趣較濃，生活環境中使用電子記賬軟件也較方便，因此實行電子記賬能夠有效提高對這部分人群的吸引力。
4、避免手工編碼和錄入過程中的差錯
由於住戶調查指標分類的複雜性，手工編碼是一項工作量大又容易出錯的工作環節，而電子記賬方式下編碼由程序自動完成，避免編碼錯誤。傳統記賬方式的數據審核、錄入工作集中在幾天內完成，時間緊、工作量大，出錯率高，而采用電子記賬的記賬戶可以自由選擇空閑時間錄入數據，出錯率低。
5、縮短數據處理時間，節省人力物力
采取電子記賬係統來收集處理數據，調查員每月入戶收賬、編碼和數據錄入的時間可以節約下來，從而大大縮短調查數據的采集時間。
6、記賬質量可實行網上監測
使用電子記賬係統後，聯網狀態下可以跟蹤了解記賬戶的記賬情況，這樣調查員可以隨時了解所負責記賬戶的記賬質量如何，數據審核工作可以與記賬同步完成。調查員的訪戶工作也將更有針對性。