述職報告(1 / 1)

歐尚賢帶著梨渦未央、海棠深夜離開了安東集團。

他前腳剛走,艾莉莎就找來芙蓉做述職報告。

這就是投石問路,芙蓉是歐尚賢的秘書,隻要能弄清楚這些年芙蓉都在做什麼,那麼也就能摸清楚歐尚賢的一部分日常工作內容了。

芙蓉當然明白這一點,不過艾莉莎畢竟是行政總監,有權隨時要求集團各經理級以下的員工向她做述職報告(包含經理級),芙蓉跟了歐尚賢多年,工資雖然年年長,但職位隻是個主管,連經理級也沒到,現在歐尚賢不在集團,沒人給她撐腰,她隻好認真陳述起自己近一年來的工作,不過陳述歸陳述,她卻盡撿雞毛蒜皮的事來說:

“近一年來的工作,我第一是起草了企業的基本運行製度,比如《手機話費補貼製度》、《車輛管理製度》、《工衣管理製度》、《員工考勤製度》、《權限審批製度》、《晨會管理製度》,每份製度的編號、版本號、目的、適用範圍、具體操作方式、生效日期、修改模式,準確無誤,能與公司實際情況相結合。

第二,去年三月份,我組織了公司20名主管級以上員工,赴蘇州來璸前善基金會、三砦電子股份有限公司、圍獵洋樓進行考察,從聯係考察單位、訂機票、訂酒店、調配車輛到執行行程計劃、召開分享會、收集考察報告,整個過程雖然談不上完美無缺,可也麵麵俱到了。

第三、在員工活動方麵,我組織了一次年終會、一次開年飯、一次生日會、一次董事長與基層員工共進午餐活動。

第四、在招聘證券部員工方麵,我為部門招聘到了司機三人、保安六人、業務人員九人、財務人員四人。

第五、在培訓方麵,我組織了八場企業文化培訓、參與組織了三場企業製度培訓。

第六、在員工生活關懷方麵,我及時為部門員工宿舍申購了洗衣機、熱水器、網線、床、床上用品、熱水壺、衣櫃、桌椅等配套物資共15萬元。

第七、在對外宣傳方麵,我向蘇州三砦電子股份有限公司董事會,報送了三份企業文化建設簡報,促成了佛山來璸前基金會管理層對我公司的參訪,撰寫了企業春節微信拜年營銷文案,參加了綠行者公益林首建儀式,圓滿完成了八次政府公關。

第八、在執行董事會任務方麵,我起草了一份股東決議、一份高管任命書、完成18項臨時緊急任務。

第九、在固定資產管理方麵,組織了三次物資盤查。

第十、合同管理方麵,主導與中國電信簽訂了合作協議。

第十一、在網絡管理方麵,執行了26次OA申請、審批、公告發布任務。

第十二、其他方麵,我保管部門保險箱、轎車鑰匙、公章、絕密文檔共36天,未出差錯。

上一年工作中,我不足方麵是:

一、始終沒有解決部門員工的午休問題,證券部的辦公室地方窄、設備少,加上隨著員工增多,可以擺便捷床的空間越來越少,員工每天辛辛苦苦為公司工作,我卻難以保障他們的休息,每天我都生活在內疚之中;

二、管理水平不高,我生性隨和,萬不得已處,總是屈己順人,我總想把方便留給別人,自己累點苦點無所謂,可是這樣的性格,對於管理員工,有利也有弊,下一次再帶人,我絕對不會隻是一味忍讓了。

最終總結:通過這一年的行政工作,我的性格得到極大鍛煉,我的能力得到充分發揮。感謝領導的信任和指導,我想我沒有白拿企業的薪水。”

艾莉莎耐著性子聽完芙蓉的報告,蹙著眉頭,撇了撇嘴道:“還有呢?”

芙蓉擺出一副怯怯的模樣,道:“還有什麼呢?我這一年的工作太雜了,艾總您也是做行政的,應該知道行政的工作其實就是打雜,我已經把我覺得這一年來做的重要的事都向您彙報了。一年發生的事情太多了,如果您要問我什麼具體的事情,最好提點一下我,不讓我實在的想不起來還做了什麼重要的事。”

艾莉莎聽見芙蓉說:“......行政的工作其實就是打雜......”一語時,兩道柳葉眉蹙得更厲害了,不過她還是忍著聽完芙蓉的敷衍,才道:“比如說證券部去年招聘的那幾個司機、保安、業務人員、財務人員,他們的主要工作職責是什麼,你是怎麼去考核他們的工作的?”

芙蓉心中一驚,想不到艾莉莎有過耳不忘之聰,自己流水賬般彙報的工作內容裏,她居然能挑到骨頭來問。

不過芙蓉跟隨歐尚賢多年,早已學會了兵來將擋水來土掩,她咯咯笑了幾聲道:“我隻是個跑腿打雜的,部門員工的工作考核,一向都是歐董自己負責,再說,我也不懂財務啊、業務啊這些。”

艾莉莎終於忍不住了,她一拍桌子,站起身厲喝道:“芙蓉,你不要跟我打太極了。你剛才彙報的那些工作內容,一個剛畢業的大學生也做得了!光憑做了這些雞毛蒜皮的小事,你好意思一年拿公司六十多萬的薪水、四十萬的獎金嗎?”