玩轉Word表格的計算功能
職場
作者：周建峰
我們知道，Word中的表格可以進行數據處理，但是絕大多數用戶也僅僅是求和、平均等簡易計算。其實隻要掌握一些簡單域代碼，我們就能實現一些較高級的計算，讓Word表格的計算功能更加好用和實用。
初識表格的計算功能
Word表格計算功能雖然遠遜於Excel，但是內置的近20種函數可以實現求和、平均等計算，隻是操作上稍有不同，我們需要手動輸入函數，這些函數在Word幫助文件中均可查閱。
在下麵的表格中，我們需要計算實發工資和合計，單擊表格的D2單元格，切換到“布局”選項卡，單擊“公式”按鈕，會自動使用求和函數SUM，默認會自動計算對左側的數字進行求和，對於文本、空格會自動忽略，單擊“確定”按鈕即可計算出結果。
按【Ctrl+C】複製D2單元格中的數據，然後選中D3至D9的單元格，再按【Ctrl+V】粘貼剛才複製的數據至選中的單元格中，此時所有的數據都會一樣，沒有更新。選中整個表格，按【F9】鍵更新數據，這樣就會自動更新表格中的數據。
Word表格的單元格命名與Excel中一樣，如果要計算“合計”，則在B10單元格中單擊，然後單擊“公式”按鈕會自動添加“=SUM（ABOVE）”函數，計算出B2～B9單元格數據的總和。SUM函數的參數值是可以修改的，詳細用法如下表：
示例 作用
=SUM（RIGHT） 計算右側單元格數據之和。
=SUM（Below） 計算下方單元格數據的總和。
=SUM（1：1） 計算第一行的數據之和。
=SUM（A：A） 計算或第一列的數據之和。
=SUM（A2：E2） 計算A2至E2單元格的數據之和。
=SUM（A2：A10） 計算A2至A10單元格的數據之和。
如果我們要自動找出“實發工資”中最多的人，則在“實發工資”的最下方單元格中使用如下公式：=MAX（ABOVE），也就是用公式MAX算出最大值，這樣就能自動找出實發工資中最多的。Word表格中還能按照筆畫、數值等進行排序，這和Excel比較相似。
表格的高級計算功能
在Word表格中也能進行比較複雜的計算，使用自帶的函數，結合簡易的代碼，就能完成比較高級的計算。在下表中需要計算總價，在Excel中非常簡單，可在Word中則可易可難了。
在表格的D2單元格中單擊，切換到“布局”選項卡，單擊“公式”彈出對話框，在公式中輸入“=B2*C2”，在“編號格式”中可選擇“￥#，##0.00；（￥#，##0.00）”，單擊“確定”按鈕則可計算出結果。