利用替換功能自動添加雙引號
應用技巧
作者：大江東去
同事傳來一份Word文檔，其中有些國家已經加上雙引號，有的還沒有加上去，各個國家之間使用分號進行隔開，他要求為尚未添加雙引號的國家全部加上雙引號。類似的內容還有很多，截圖僅僅隻給了其中的一部分，如果純手工操作，步驟將相當繁瑣，有沒有辦法利用替換功能快速解決呢？
第1步：去除原有的雙引號
為了處理的方便，我們首先將文檔中原有雙引號全部去除：按下“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換”對話框，點擊“更多”按鈕，進入高級替換模式，勾選“使用通配符”複選框，查找內容“[“”]”，注意這裏的方括號是英文半角模式，雙引號則應該從文中複製，替換為空，點擊“全部替換”按鈕，執行可以將文檔中現有的雙引號全部去除。
第2步：重新添加雙引號
仍然打開替換對話框，勾選“使用通配符”複選框，查找內容“（[一-﨩]{1，}）（；）”，注意這裏的小括號為英文半角，逗號為英文半角，分號則為文中複製而來，替換為“"＼1"＼2”，這裏的“＼1”和“＼2”分別表示查找框中的第1、第2個表達式，檢查無誤之後點擊“全部替換”按鈕，可以看到除最後一個國家之外的所有國家已經被自動添加雙引號，而且其間以分號進行分隔。
第3步：調整雙引號
如果你注意的話，會發現這裏的雙引號有一些問題，例如分號後麵的雙引號是右雙引號，這與中文的使用習慣並不相同，因此我們還需要進行一些調整：仍然使用替換的方法，查找[；”]，替換為[；“]，為了區分左、右雙引號，這裏使用“[”和“]”進行替代，這裏的雙引號請從文中複製出來。最後一個國家可以手工添加，這應該不成問題吧！