正文 日曆和通知創建共享課程表(1 / 1)

日曆和通知創建共享課程表

應用技巧

作者:兒花

近日,筆者在參加蘇州市組織的一個省市合作的高級研修班,並擔任研修班的班長,負責每天的考勤工作,第一個任務就是將這幾天的課程表發給所有學員。考慮到學員都擁有智能手機,因此決定利用iPhone的“日曆”共享課程表,並在每天的提醒事項功能支持下,讓全體學員每天準時收到日程提醒。

第1步:創建日曆

從主屏幕打開“日曆”,在屏幕底部點擊“日曆”按鈕,進入之後點擊左上角的“編輯”按鈕,選擇“添加日曆”,日曆名稱可以根據需要進行命名,例如“省市合作高級研修班”,為避免後續的誤操作,建議暫時隻啟用剛才創建的這個日曆。

第2步:添加課程表

進入“省市合作高級研修班”日曆,單擊右上角的“+”按鈕,按照課程表依次創建事件,這裏的“開始”和“結束”時間可以按照課程表的時間進行設置,由於本次研修班一周即告結束,因此並不需要設置“重複”項,比較重要的是“行程時間”、“提醒”的設置,由於住宿的酒店距離上課地點有一定的距離,因此要保證足夠的提前量。

第3步:查看課程表

在完成所有課程的添加工作之後,我們還需要讓它在“日曆”界麵清晰的顯示出來,首先請保證日曆處於為月視圖模式,單擊任意某一天進入日視圖模式,點擊右上角左起的第一個列表按鈕,使其處於紅色的選中狀態,所有的日曆事件都會在屏幕中清晰的顯示出來。

第4步:共享課程表

共享課程表的操作很簡單,iOS日曆同時支持iCloud和Google Calendar,這樣就可以非常方便的將課程表共享給iOS或Android設備。

打開“日曆”界麵,點擊屏幕底部的“日曆”按鈕,找到我們創建的“省市合作高級研修班”日曆,點擊右側的“i”詳情圖標,進入“編輯日曆”界麵,點擊“添加聯係人”按鈕,根據提示填寫待邀請的iCloud賬號或Google Calendar賬號,最後點擊右上角的“添加”按鈕即可。

進入“編輯日曆”界麵,向下滑動屏幕,在顏色下麵找到“公共日曆”,將其設置為啟用狀態,發布之後會出現“共享鏈接”按鈕,現在我們可以通過信息、郵件、微博的方式直接分享,也可以選擇“拷貝”當前日曆鏈接,將其發送給某人,接收者點擊鏈接直接就能訂閱該日曆。