“勿以善小而不為,勿以惡小而為之。”低碳需要從一點一滴開始做起。這“一點一滴”不隻是製造業、建築業中許多節能技術改進的細節,也包括日常工作和生活中的許多低碳細節。在工作中,如果我們能發現小竅門,從身邊的小事做起,並且養成習慣,工作中處處都能實現低碳。
節約不論多少,低碳需要從點滴做起
低碳消費的通俗表達應該就是節約,節約能源資源,減少消費過程中的直接或間接碳排放,最終實現減少環境汙染的目的。
低碳生活不是苦行僧的生活,綠色低碳不以降低生活質量為代價,隻要從生活的點滴做到多節約不浪費,同樣過得上舒適的生活。低碳生活不是花架子,企業應該將低碳理念落實到每個細節中,如果員工能精打細算,企業的利潤就會增加。優秀的員工會以節約為己任,會自我約束、自我監督,在點滴之間節約,實踐低碳生活,從而實現個人與企業的共同發展。
隨著經濟的不斷發展,很多人的節約意識逐步淡薄,有些人甚至認為自己的企業是家大業大,浪費點沒啥,也許正是這種思想在作怪,才導致少數單位的長明燈、長流水、設備空運轉等浪費行為在日常司空見慣、不足為奇。實際上,節約不分大小,我們可以算一筆小賬:如某企業有在職員工2000多人,如果每人從一滴水、一張紙、一度電做起,每天為公司節約0.1元,那麼一個月下來便可節約費用6000多元,一年就能節約72000多元。從大的方麵來說,全國有13億人口,按此基數計算,一年節約的費用將是一個十分驚人的天文數字。
日本一家機器製造廠的老板發現,裝配工人在生產過程中,對一些剩餘的小零件總是不太珍惜,常常是隨手丟棄,他多次提醒也不見效。
一天,老板走到工廠裝配區的廠房中間,將一袋子硬幣拋向空中,嘩的一聲,硬幣四散滾落,散亂在廠房的各個角落,然後默不作聲地走回了自己的辦公室。工人們見狀,莫名其妙,一邊紛紛撿拾散落在地上的硬幣一邊對老板的古怪行為議論紛紛。
第二天,老板把裝配工人招集起來開會,發表了他的觀點:“當你們看到有人把錢撒得滿地都是時,表示疑惑。雖然都是硬幣,卻認為太浪費了,所以一一撿起。但平時你們卻習慣把螺母、螺栓以及其他一些零件丟在地上,從不撿起來。你們是否想過,在通貨膨脹嚴重的情況下,這些硬幣其實不怎麼值錢,而你們所忽視的零件卻一天比一天有價值。”
幾乎所有的員工在聽完老板的講話後,都幡然醒悟。從那以後,大家都不再亂丟零件了,這一點一滴的節約給公司創下了一筆不小的收益。
古語說得好:聚沙成塔,集腋成裘。同樣是這個道理,成千上萬的日常微不足道的小節省,彙集起來就會對企業有著不可估量的作用。一個人、一個企業、一個單位重視節約,就能更有計劃、有目標、有條理地去實現自己的追求。
對企業而言,贏利還是虧損,很可能就是由是否節約決定的,很多時候沒有意義的花銷看起來隻有微不足道的幾分錢,但長年累月眾多名目的支出,累積起來就是一筆很大的開支,要想更好地獲利必須節約,盡量減少不必要的開支。
時下,節能降耗正在很多企業蓬蓬勃勃地展開,“厲行節約”作為一種企業風尚正滲透到各個領域、各個環節,既營造出濃厚的節約氛圍,也為企業挖潛增效奠定了堅實的基礎。
在某家大型零售企業,公司從來就沒有專門用來複印的紙張,用的都是廢報告紙的背麵;打印紙也一樣,除非非常重要的事件,否則一律用廢紙的背麵打印;從部門經理到營運總監,隨身攜帶的記事本都是用廢紙特製的;辦公大廳隨處可見“打17909,長話可省錢”的提示語;員工們常常被叮囑:“筆要以舊換新,紙也要兩麵用完後再丟棄。”
其實,節約是我們中華民族的傳統美德和精神財富,然而,曾幾何時,這種美德卻被我們淡忘了。
“勿以善小而不為,勿以惡小而為之。”有心的員工不會忽略不起眼的小事,因為他們懂得,低碳就需要從一點一滴的節約開始做起。一個具有節約意識的人或企業,在麵對日益激烈的競爭和未來的不確定時,會具有更強的競爭力,會有更大的獲勝幾率。
讓我們積極行動起來,於細微處見精神,做節能降耗的有心人,為創建節約型企業發揮自己的光和熱。
低碳辦公從小處入手
隨著時代的發展,我們需要一場辦公變革,新辦公方式在維持現有效率或更高效率的同時,需具備低能耗、低汙染的特點。而低碳辦公、低碳生活不僅能夠讓每個人都為環保出一份力,更是一種值得期待的新的生活方式。
說起低碳辦公,很多人想起了無紙化辦公。實際上,實現低碳辦公遠不限於此。很多人認為低碳辦公距離你我很遠,做起來不易。但其實低碳絕非誇張到,刻意去擠大巴而不打車開車上班,或者刻意要環保不吃肉非要吃素不可。在我們日常的辦公生活中,完全可以身體力行地減少辦公室的碳排放,實現低碳辦公。
1.挑選低碳辦公設備
說起辦公室低碳攻略,最直接的目標當然是文件複印打印。有調查顯示,辦公室裏最大的碳排放通常來自複印打印機。給老板的項目報告、費用申請、給客戶的邀請函或建議書,統統都要打印出來,複印數份數十份。如何實現減碳呢?
首先是規劃文件解決方案。在處理公文、收發電子郵件時,透過網絡實現紙麵作業計算機化,可減少紙張消耗,更可提高辦公效率。在非要打印不可的情況下,通過優化輸出環境、IT設備和文件管理,按照實際需求量進行文件打印,可以有效減少不必要的紙張消耗和浪費。此外,合理使用辦公室文件電子儲存需求,使得信息共享變得容易和有效的同時,既減少紙張使用,也降低整體成本。當然這一切,最好選購一台低碳的數碼複合一體機,這是提高辦公效率實現低碳辦公的關鍵。
2.減少上網
現代辦公生活裏,絕大部分網民都離不開搜索引擎。大多數人並不知道,使用搜索引擎會產生大量的能源消耗。據美國哈佛大學研究成果顯示,每次搜索所產生的二氧化碳排放量高達7克,搜索兩次等於煮一壺水產生的二氧化碳。1000次穀歌搜索產生的溫室氣體相當於美國一輛汽車平均行駛一公裏所產生的排放量。
數據顯示,目前信息和通信技術領域造成的二氧化碳排放量已占全球二氧化碳排放總量的大約2%。氣候組織通過研究計算顯示,電腦的碳排放1/4來自於生產製造過程,剩下的3/4則來自使用過程,即用戶辦公應用、娛樂和上網。生產一台電腦對環境的衝擊與生產一輛汽車不相上下。而使用過程中,每台電腦一年排放出0.1噸的二氧化碳。更驚人的是,該組織的一份調查報道顯示,在2007年,全球的電腦、打印機、手機和各種小型的IT產品共產生了8.3億噸的碳排放量,這一數字與航空業的碳排放量相當。
3.盡量少開會
小吳在某市政府機關工作,平時經常為單位的會議做準備工作。他說,每次準備會議前,他都要打印大量的會議材料,準備檔案紙袋等,這些東西都是用過一次就作廢了,十分浪費。小吳說,並不是說開會是沒必要的,重要的會議當然要開,但有些會議的內容就是傳達上級部門的一些文件精神,完全可以采取給與會人員發電子郵件的方式。這樣不但可以節省大量的紙張,還可因為不使用會議室而減少空調的使用,從而做到減碳。
4.減少商務旅行
減少一人開車次數,多搭乘公共交通工具或是騎腳踏車,不但節省費用,而且能夠避免交通堵塞,減少廢氣汙染。但相比之下,減少商務旅行可能更能有效推動低碳事業:透過視頻軟件進行網絡會議,可避免因出訪外地搭乘飛機、火車或渡輪所排放的溫室氣體,還可節省商旅的時間與費用。
5.多爬樓梯種花草
上下班時,將等電梯的時間用於爬樓梯,上上下下的享受,會讓你更健康;全麵檢查采光需求,減少多餘燈管數,或是改用太陽能設備,不但省能更產能;在辦公桌上多種植幾顆綠色植物,既實現辦公室綠色美化,更對地球有好處。
當省則省,減少不必要的公物使用
在工作中,我們會接觸到很多辦公用品,由於辦公用品大多是易耗品和常耗品,稍不留意,就有可能在不經意間造成浪費。反之,如果在每個細節上都嚴格控製,那麼長期累計下來,也會創造不小的財富。
節約就是創造,對於企業而言,並不是單純的口號,也並不意味著非要從大處著眼。如果每個企業、每個員工都能牢固樹立開源節流、節能降耗、節約就是創造的意識,在日常生產生活中自覺養成節約的良好習慣,企業省的是錢,創造的是價值。在辦公室公物使用方麵,就應該樹立能省則省的觀念,盡力減少不必要的公物使用,以此踐行低碳的企業理念。
以下是針對辦公室公物使用的幾種節約辦法:
1.適當使用二手的辦公用品
工作中常用到的桌椅、屏風、電腦、複印機等設備,如果選用二手的,可以節約許多辦公費用。
此外,節約辦公用品還需注意以下一些小方麵:
廢舊物回收利用。發起辦公室廢舊資源(如玻璃、廢紙、鐵鋁罐)回收,主動設置回收箱,收集、變賣廢舊物品的錢還可以再次購買辦公用品。
2.養成“四關”的習慣
下班後或不使用的時候及時關閉用電設備,如空調、電燈、電腦、打印機等,減少不必要的耗電。資料顯示,電腦、打印機等電器的待機功耗為5瓦左右,下班後不關閉電源開關,一晚待機10小時,全年下來也會浪費數十度的電。
3.利用分棵移植,省下公司觀賞植物費用
為了改善公司的內部環境,一般會購買一些觀賞用植物。如果公司規模很大的話,這也是一筆不小的支出。
我們可以先購買一些觀賞用植物,用心培育,然後將其分棵移植,以增加數量,從而達到改善環境的目的。
4.辦公用品最好批量采購。
易耗的辦公物品可以批量訂購,能降低價格。對存在季節性的物品(如節日賀卡)可以提早訂貨,以便爭取到更好的價格。
在許多人眼裏,日本企業的形象總是和“精明”、“小氣”、“斤斤計較”等形容詞聯係在一起。然而,人們在對日本企業的“摳門”頗有微詞的同時,也不得不承認日本企業所具備的強大競爭力。
日本企業在生產過程中非常注重節約,許多企業都製定了完備的節約措施,並落實到每一個生產環節、每一個成員。公務用車費用降低方麵,東麗公司可謂節約典範。公務需要用車,須先征得上司同意,然後去總務部門申請,填寫《車輛使用記錄》,詳盡到要填寫包括使用日期、申請人及同行人員姓名、出發地、目的地、出發時刻、返程時刻、行使最佳線路、駕駛員指定等細節,從而有效節約了公務用車開支。為節省電話費用,有的日本企業甚至規定接打電話時必須站著講話,以縮短通話時間,防止話題冗長。在我國,也有很多企業在積極探索有效節約之路。
江西宜春供電公司變電運行檢修分公司管理著17座110千伏及以上變電站、4座開閉所及設備運行維護班組3個。而公司7輛工作車常因班站(組)工作需要頻繁往返於所轄供電區域,這不但花費大量的時間,而且燃油費、過路過橋費、車輛維修費等費用居高不下。同時,還常常出現車輛不夠用的情形。本著“降本增效”的原則,該公司實施四大方法規範車輛的使用、維修及外出等,節約用車成本。
(1)統一調配車輛
對於需要用車的人員事先統一登記,預算成本開支後按時間、路線采用拚車組合方式用車。
(2)工作車輛購買月票
變電站大多分散,聯係相關部門統一購買車輛月票,節省過路費。
(3)配備一部貨車專供片區使用
在專供片區中心點(變電站)配放一部專用車,專門供相關班站(組)在供電區域工作需要時使用,既節省了從公司派車到各變電站的路途時間,同時也提高了工作效率,又減少了車輛往返各地的費用。
(4)實行獎懲製度
汽車駕駛員行駛公裏數油耗嚴格參照公司下達的指標執行,對油耗超標的駕駛員進行考核,對節約用油的駕駛員予以一定的獎勵。
通過采取以上方法和措施後,部門7輛工作車有序運轉,產生了很好的效應。
可以說,節約可以使企業才走出一條“經濟型”發展道路。節約精神是企業抵禦市場風險的“護身符”,是企業生財獲利的“催化劑”,更是企業發展壯大的“加速器”。而在公物使用方麵,我們應該樹立一種當省則省的意識。如果每位員工都在工作的時候節省一點點原料,節省一點點浪費,長年累積起來,就是在以實際行動實踐了“低碳”。
所以,要將低碳深入具體的工作中,就需要我們每個員工都有節約意識,從自己做起,減少不必要的公物使用,杜絕無端浪費。
公私分明,不拿企業一針一線
在一部分企業裏,有不少員工常常在無意中占用企業的時間或物品去做自己的私事,也有為數甚多的員工會心安理得地去占企業的便宜,揩企業的油,並得意地宣稱:企業的便宜不占白不占。