資產負債表應該在會計期末（月末、年末等）編製。為了便於大家理解資產負債表是怎樣記錄和反映企業交易事項的，我們在這裏將做一個按日編製資產負債表的練習。我們從一個最簡單的例子出發，然後逐步使它複雜起來，進而搞清楚整個資產負債表是怎樣反映企業財務狀況的。
我們選擇一個假定的一人有限責任公司——大豐公司為例，這家公司的投資者叫王軍。王軍於2007年3月5日出資100000元經工商管理局核準登記注冊了大豐公司。王先生以大豐公司的名義在銀行開立了賬戶，存入100000元。顯示了大豐公司的第一次資產負債表。
3月5日的交易事項引起兩方麵效應，一是實收資本增加，二是貨幣資金增加。貨幣資金增加是果，實收資本增加是因。大豐公司在3月5日時擁有可用於經營的貨幣資金100000元，它是資產下的項目；因為大豐公司並沒有涉及任何債務事項，所以在負債下也沒有任何項目出現；最後，大豐公司的貨幣資金是來源於王先生的投資，它屬於所有者權益項目，同樣是100000元。這時，資產負債表的左右兩邊的總金額是相等的。在這裏，又解釋了任何交易事項都具有兩方麵以上的效應的原理和“資產=負債 所有者權益”這一平衡公式。在每次交易事項記錄之後，資產總額必須等於負債與所有者權益之和。
3月6日，大豐公司從銀行借了期限為6個月的50000元資金存入銀行賬戶，其資產負債表應改變為。
這是籌資活動所引起的，所有者權益並未發生變化。這再次說明任何交易事項都將對資產負債表具有至少兩方麵的效應：一方麵的效應是原因；另一方麵的效應是結果。
3月7日，大豐公司開出轉賬支票購買了20000元的存貨。資產負債表應改為。
貨幣資金因付款購買存貨而減少。同時，一項新資產——存貨出現了。雖然購進貨物隻是一件事情、一筆交易，在資產負債表中卻需要改動兩處。每個交易事項都必須在資產負債表中至少兩個項目中記錄。由於存貨尚未售出，所以存貨占用了20000元的資金。
3月8日，大豐公司現金銷售額為3000元，售出的商品采購成本為2000元，資產負債表應改為。
存貨減少了2000元，是賣給了該客戶。最終該筆交易事項大豐公司賺取了1000元利潤，資產總額比3月7日結束經營時淨增加了1000元。這是由經營活動所引起的。淨增加的1000元資產屬於誰呢？大家肯定知道應該屬於投資人王先生，因此，所有者權益應增加1000元，它以留存收益的形式出現，記在“未分配利潤”項目之下，以供投資者分配收益。這樣，資產負債表左右兩邊都增加了1000元，使左右兩邊仍然保持平衡。3月8日經營結束時，尚有18000元的商品沒有售出，因此，存貨占用了18000元的資金。