在會計期間內，對於能夠引起所有者權益和利潤共同變化的交易事項，會計分錄中並不記錄所有者權益和利潤增減變化的效應，隻記錄這些交易事項引起的資產、負債、收入、費用、利得和損失變化的效應。
而利潤變化的效應，是在期末通過把收入和費用賬戶中記錄的發生額彙總轉入到利潤賬戶來反映的，以彙總反映這些交易引發的利潤變化效應。對於所有者權益變化的效應，則是期末通過把利潤賬戶中彙總計算的淨利潤金額，轉入所有者權益賬戶的方式來彙總反映的。由此可見，影響利潤的交易事項引發的所有者權益變化和利潤變化的效應是在期末通過臨時賬戶彙總結轉的方式來反映的，平時記錄這些交易事項的各種效應時，對利潤和所有者權益並不進行記錄。
“本年利潤”賬戶是用來反映利潤的形成過程和組成內容的賬戶，是收入和費用的彙總表與利潤的計算表，每個會計期末，將當期收入、費用、利得和損失賬戶的各自發生額結清轉到“本年利潤”賬戶，收入和利得賬戶的發生額轉入“本年利潤”賬戶的貸方，費用和損失賬戶的發生額轉入“本年利潤”賬戶的借方。“本年利潤”賬戶的借方和貸方相減後既為當期的盈虧數，如果餘額在貸方，則表示當期的利潤額，如果餘額在借方，則表示當期的虧損額。期末“本年利潤”賬戶的餘額表示了當期所有者權益因企業盈虧而增加或減少的金額。這樣，通過“本年利潤”賬戶對每期實現的利潤（或發生的虧損）以及股東權益的增加或減少進行了反映。
影響利潤表的交易事項的會計記錄有點特殊，凡是影響利潤表的交易事項一定會影響資產負債表，從而使資產負債表中某些項目發生增減變動，最終會使資產和所有者權益發生變化。有時候可能會引起負債的變化，但負債的變化隻是引起最終資產變化的中間過渡。
前麵介紹的僅影響資產負債表的交易事項的會計記錄的方法和原則都適用於下麵要討論的影響利潤表的交易事項。
例：成本6000元的商品賣了9000元，客戶在30天內付清。
這筆交易事項可以引起以下幾方麵效應：
①應收賬款增加9000元②存貨減少6000元③所有者權益增加3000元④銷售收入增加9000元？⑤銷售成本增加3000元⑥利潤增加3000元上述的各方麵效應可以用會計語言分別表示為：
①借：應收賬款9000②貸：庫存商品6000③貸：未分配利潤3000④貸：主營業務收入9000⑤借：主營業務成本6000⑥貸：本年利潤3000說明：
①應收賬款增加屬於資產增加，根據前麵所說的規則，資產類科目的增加要用“借”來表示增加。
②存貨的減少屬於資產減少，根據記錄交易事項的規則，資產類科目的減少要用“貸”來表示減少。
③所有者權益的增加要用“貸”來表示增加。
④收入的增加會使所有者權益增加，所有者權益增加用“貸”來表示，因此，銷售收入的增加也要用“貸”來表示增加。
⑤銷售成本減少所有者權益，所有者權益的減少要用“借”來表示。銷售成本減少要用“貸”來表示。銷售成本用“主營業務成本”科目表示。
在列出各種效應的基礎上，我們要按照“有借必有貸，借貸必相等，因果關係要對應”的規則列出反映這一交易事項的各個會計分錄。
①和④之間具有因果對應關係，“借：應收賬款9000”是結果，“貸：主營業務收入9000”是原因，因此，我們可以將它們配對列出一個會計分錄：
借：應收賬款9000貸：主營業務收入9000⑤和②之間也具有因果對應關係，“借：主營業務成本6000”是原因，“貸：庫存商品6000”是結果，因此，它們也可以配對列出一個會計分錄：
借：主營業務成本6000貸：庫存商品6000③和⑥之間是結轉關係，“貸：本年利潤3000”和“貸：未分配利潤3000”，雙方都是“貸”方，因此不能編寫會計分錄。處理它的？方法是：利潤增加的效應實際上是“主營業務收入”和“主營業務成本”所體現的效應的綜合效應，因此，我們把“主營業務收入”和“主營業務成本”體現的效應綜合到“本年利潤”賬戶中去。我們把④和⑤在期末首先結轉到“本年利潤”賬戶，會計分錄如下：
借：主營業務收入9000貸：本年利潤9000借：本年利潤6000貸：主營業務成本6000用“本年利潤”貸方數減“本年利潤”借方數，即“本年利潤”貸方餘額為3000元（9000-6000）。然後，把“本年利潤”賬戶的貸方餘額3000元結轉到“利潤分配——未分配利潤”賬戶，會計分錄如下：
借：本年利潤3000貸：利潤分配——未分配利潤3000.