正文 第83章 決策分析的工具(1 / 2)

對於一項經營決策,我們要從該決策方案實施後可能產生的財務後果進行分析,也就是說,決策對企業利潤、財務狀況和現金流量方麵的影響。這三個方麵的影響,實際上是對資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六大會計要素的影響。為了分析決策的影響,我們要在這六大會計要素之間建立起數學聯係,按照前麵討論的三張財務報表之間的聯係流程,進行定量分析,用數字說話,做到“心中有數”。

收入、費用、利潤之間的定量關係傳統利潤表存在著一個缺陷,它不能說明當銷售收入增加時,費用會如何變化。在傳統利潤表中,費用是按照其功能進行劃分和反映的,例如銷售費用、管理費用、業務招待費、廣告宣傳費等。假如有人問你,當銷售收入增加10%時,管理費用會增加多少呢?根據傳統利潤表,你肯定不能回答這個問題。

為了解決這一問題,我們必須對費用采用另外一種方式進行劃分,這就是從費用與銷售之間的關係角度進行分類。

你一定有這樣的經驗,在全部費用中,有些費用並不隨銷售收入的增減而發生變化,例如本年花費10000元租用的庫房,無論銷售額是多少(在一定範圍內),甚至銷售額為零,這10000元的租賃費不會發生改變。一個更好的例子就是固定資產的折舊費,折舊費也不會隨銷售的增減而發生變化。因此,這種費用的總額是固定不變的。我們把這種總額不隨銷售收入的增減而發生變化的費用叫做固定費用。

與固定費用不同的另外一種費用,是那些費用總額隨銷售收入的變化而同比例變化的費用。例如,按銷售額的某一百分比給銷售人員的提成,這一費用隨銷售收入的增加而同比增加。我們把這種總額隨銷售收入的增減而增減的費用叫做變動費用。

還有一種費用項目,既不屬於固定費用也不屬於變動費用,叫做混?合費用。例如,工資費用就可能會屬於混合費用,之所以稱為混合費用,是因為這種費用項目,既有固定費用的部分,又有變動費用的部分,例如,工資費用中一般包括固定工資和浮動工資,固定工資屬於固定費用,浮動工資屬於變動費用。因此,我們可以把這種混合費用項目的內容一分為二,一部分歸屬於固定費用,另一部分歸屬於變動費用。

變動費用分為兩類:隨銷售量變動的費用和隨銷售收入變動的費用。例如運輸費與銷售量一起變動,付給業務員的傭金通常定為銷售收入的百分比,也就是和銷售收入一起變動。

劃分變動費用和固定費用最省事的方法是賬戶分析法。賬戶分析法是對各明細賬戶逐個進行直觀判斷,看其是否屬於或接近固定費用,若是,就歸為固定費用賬戶;否則,就歸為變動費用賬戶,對於混合費用的賬戶要分為固定費用和變動費用兩個明細賬戶。作為企業經理,你可以要求會計部門提供變動費用和固定費用的信息。現在企業使用會計電算化係統,讓變動費用和固定費用的劃分變得更為可行,但很多企業都還沒有這方麵的要求。

了解了固定費用和變動費用的分類,我們就可以根據各種變動費用項目與銷售收入(銷售量)的百分比關係,很快計算出:當銷售額增加10%時,利潤會增加百分之幾。

我們還可以利用固定費用和變動費用的分類做以下事情:

①如果變動費用的增加速度快於銷售收入,則應查找並糾正效率低下的情況,因為在正常條件下,變動費用不應該比銷售收入增加得快。

②如果被歸類為固定費用的費用意外隨銷售的增加而增加了,需要明確這不是由銷售的增加而導致的,並且需要調查導致固定費用增加的原因。

③如果被歸類為變動費用的費用沒有隨銷售的增加而同比增加,也應該調查發生這種情況的原因,因為這種情況下可能存在著沒有入賬的費用。

④把費用劃分為變動費用和固定費用,可以使我們更加精確地進行預算。

其中,“營業收入-變動費用”這一中間利潤(未扣除固定費用的利潤),會計上稱為邊際利潤。邊際利潤對決策分析來說,是一個很重要的中間利潤。

我們把上麵的利潤公式叫做利潤模型,根據利潤模型可以編製出管理決策用的利潤表,我們稱為內部利潤表。內部利潤表的基本格式。

降價5%對資產、負債與所有者權益以及現金流量的影響我們將在下麵討論。