1.原始憑證
餐飲店在其運營過程中,由於原材料等物資的采購會發生相關的費用,而這些費用的原始單據即被稱為原始憑證。原始憑證在一個企業的財務運行係統中至關重要,那麼,怎麼對原始憑證進行審核呢?
原始憑證審核的要點:
(1)審核原始憑證的真實性。
包括日期是否真實、業務內容是否真實、數據是否真實等。
(2)審核原始憑證的合法性。
經濟業務是否符合國家有關政策、法規、製度的規定,是否有違法亂紀等行為。
(3)審核原始憑證的合理性。
原始憑證所記錄經濟業務是否符合企業生產經營活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。
(4)審核原始憑證的完整性。
原始憑證的內容是否齊全,包括:有無漏記項目、日期是否完整、有關簽章是否齊全等。
(5)審核原始憑證的正確性。
包括數字是否清晰、文字是否工整、書寫是否規範、憑證聯次是否正確、有無刮擦、塗改和挖補等。
2.記賬憑證的填製與審核
記賬憑證是根據原始憑證編製,確定會計分錄,並據以登記賬簿的憑證。
(1)記賬憑證填製的基本內容:
①記賬憑證的名稱;
②填製憑證日期和編號;
③經濟業務內容摘要;
④應借、應貸會計科目名稱和金額;
⑤所附原始憑證張數;
⑥有關人員簽名或蓋章。
(2)填製要求:
①記錄必須真實;
②填製必須及時;
③內容必須完整;
④書寫必須清楚;
⑤數字必須正確;
⑥責任必須明確;
⑦應借應貸的會計科目保持對應關係;
⑧記賬憑證應按月順序編號。
(3)填製方法:
①收款憑證。
根據有關現金和銀行存款收款業務的原始憑證,填製記賬憑證。
“例”2010年12月2日,幸福酒家銷售給甲單位A產品80件,每件售價15元,計1200元;B產品50件,每件20元,計1000元;貨款總額為22000元,應收取的銷項稅為374元,款項收到並存入銀行存款戶。
②付款憑證。
根據有關現金和銀行存款付款業務原始憑證,填製的記賬憑證。
“例”2010年12月8日,幸福酒家從A食品廠購進甲材料500千克,增值稅所列單價為4.90元,計買價2450元,進項稅為416.50元,對方代墊運雜費50元,款項以銀行存款支付,材料尚未運到。
注意:現金和銀行存款之間劃轉業務一律編製“付款憑證”,以避免重複記賬。
例如:從銀行提取現金,編製“銀付”字憑證;將現金存入銀行,編製“現付”字憑證。
③轉賬憑證。
根據不涉及現金和銀行存款收付的有關業務的原始憑證,填製的記賬憑證。
“例”2010年12月17日,幸福酒家從A食品廠購入的甲材料運到並驗收入庫,材料采購成本為2500元。結轉入庫材料的采購成本。
(4)記賬憑證的審核。
記賬憑證需要有專人審核。
審核內容:
①記賬憑證是否附有原始憑證;
②記賬憑證中所列應借、應貸科目和金額是否正確,對應關係是否清楚;
③記賬憑證中所列項目是否填寫完整;
④有關人員的簽章是否齊全。
從原始憑證到記賬有如下程序:
①審核原始憑證;
②根據原始憑證中所記錄的經濟業務內容,按照會計製度規定,運用複式記賬方法,確定應借、應貸會計科目和金額;
③按照記賬憑證的內容、格式及填製方法,填製記賬憑證;
④記賬憑證經填製、審核後,交記賬人員記賬。
3.會計賬簿的分類和內容