在一般大中型餐廳裏,客人拿支票吃飯結賬是常有的事。眾所周知,支票不同於現金,支票有有效期,最長為10天。超過有效期之後的支票即為廢票。支票管理馬虎不得,下麵我們就來學學支票的管理吧。
1.怎麼辨別支票的真偽
支票有三類:
(1)現金支票,指票據正麵印有“現金”字樣,隻能用來支取現金的支票。
(2)轉賬支票,指票據正麵印有“轉賬”字樣,隻能用來轉賬的支票。
(3)普通支票,指票據上未印有“現金”或“轉賬”字樣的,既可以用來支取現金也可以用來轉賬的支票。但是,普通支票左上角畫兩條平行線的,則為劃線支票。劃線支票隻能用來轉賬,不得支取現金。
現金支票和轉賬支票的樣式如圖3-1和3-2所示。
(1)檢查印章是否齊全,如果是現金支票正反麵的印章是一樣的;而轉賬支票則隻在正麵預留印鑒章就行。
(2)檢查是否存在塗改現象,避免出現退票現象。
(3)大小寫是否一致並正確。
(4)日期行必須大寫,注意:1月份為零壹、11月為(壹拾壹),日期填寫同月份。
2.支票的管理
餐飲店的支票管理涉及支票的收取,保管和存取。在餐飲店營業時,這時如果客人用支票結賬吃飯,那麼首先相關人員需要確定客人所消費的金額,然後在支票上寫明消費金額的小寫與大寫,並交於顧客確認。財務人員在審核相關營業單據時,如果顧客消費單上列明的結賬方式是支票,那麼便要查明是否收到支票以及查看支票的有效期,以便及早存取支票。相關人員收取支票應在支票簿上予以登記,並寫明明細,如支票的出票公司、消費人姓名和電話等。