正文 第58章 餐飲店收銀處員工管理製度(1 / 1)

餐飲店收銀工作是記錄餐飲營業收入的第一步,也是財務管理的重要環節之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,並運用於工作中,真正地起到監督、把關的職能作用,為下一步的財務核算奠定良好的基礎。其工作內容主要包括:

(1)班前準備工作。

①餐飲店收銀員依照排班表的班次於上崗前需簽到,由餐飲店收銀領班監督執行,並編排報表。

②收銀員與領班或主管一起清點周轉金,無誤後在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉金交接手續,並在餐飲店收銀員周轉金交接登記簿上簽字。

③領取該班次所需使用的賬單及收據,檢查賬單及收據是否順號,如有缺號、短號應立即退回,下班時將未使用的賬單及收據辦理退回手續,並在賬單領用簿上簽字,餐飲店賬單由主管管理,並由主管監督執行。

④檢查電腦係統的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應及時通知領班進行調整,並檢查色帶、紙帶是否足夠。

⑤查閱餐飲店收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。

(2)正常操作工作程序。

①當服務員把點菜單交到收銀台時,收銀員應首先檢查點菜單上人數、台號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務員。

②當點菜單人數、台號記錄齊全後,開始正式輸入菜單,首先將客賬單號碼輸入電腦內,收銀機將自動編製該賬單號,待客人結賬時使用;然後將客人人數、台號以及客人所點的食品、飲料內容及數量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢後即可等待客人結賬。

(3)結賬工作流程。

①餐飲店結賬單一式二聯:第一聯:財務聯、第二聯:客人聯。

②客人要求結賬時,收銀員根據廳麵人員報結的台號打印出暫結單,廳麵人員應先將賬單核對後簽上姓名,然後憑賬單與客人結賬。

③客人結賬現付的,廳麵人員應將兩聯賬單拿回交收銀員總結後,將第二聯結賬單交回客人,第一聯結賬單則留存收銀員。

④客人結賬是掛賬的,則由廳麵人員將客人掛賬憑據交收銀員辦理掛賬手續後,兩聯賬單都交收銀員處理。

⑤結賬時客人出示優惠卡(或者廳麵管理人員給予客人打折)要求打折時,廳麵人員應將優惠卡(或者管理人員****)和兩聯賬單交收銀員按程序辦理打折,如果廳麵人員隻將一聯賬單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。

⑥作廢或修改賬單時應由相關人員說明作廢或調整原因,並簽上姓名,在由廳麵管理人員證實後,將修改單和作廢單(兩聯)交收銀員送財務部審計審核。

⑦由於種種原因,客人需要滯後結賬的,須先請廳麵管理人員認可擔保,然後將其轉入財務部應收賬款。

⑧賓館總經理、副總經理招待客人或銷售部人員,經領導批準招待客戶時須使用內部賬單,賬單請領導簽字後轉入財務部審計審核。

⑨收銀員在本班次營業結束,後應做單班結賬;在本日營業工作結束後,應做總班結賬。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,並填寫“東(西)園餐飲店核對表”。

(4)單、總班結賬。

在每班結束後,要做單班總結;在當日業務結束後,要做總班結賬。直接點擊“單。總班結賬”按鈕,電腦會自動總結營業收入並產生若幹報表,根據所需,打印出報表。

(5)當日、曆史賬目查詢。

“當日賬目查詢”是指未平賬和最近三天的賬目,直接點擊“當日賬目查詢”按鈕,電腦會自動查找出所需賬目。

“曆史賬目查詢”是指以前產生的賬目,操作方法同上。

(6)發票管理。

①每位收銀員領用的發票由本人保管及核銷,不得由他人代領和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發票封麵背後的發票檢查記錄欄內。

②填製發票金額要憑客人聯的消費單金額填製(經辦人在發票的有關項目中要簽上姓名的全稱),其客人消費單要貼附發票存根聯的後麵。

③核銷發票時發現存根聯沒附上客人聯的消費單或發票不連號的,經管人除要寫上書麵說明書附貼上,還要承擔由此而產生的一切經濟損失。

④丟失發票要及時以書麵報告上報財務部,丟失發票聲明作廢的登報費要由經管人負責。

(7)作廢賬單的管理。

收銀員當班結束時對於經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核。作廢單必須由領班以上****證實注明作廢原因。如事後發現有錯,但又查不到保存的賬單,其經濟責任應由收銀當事人承擔,同時還要追究銷毀單的原因。