完善會計電算化內部控製，提升企業競爭力
財經縱橫
作者：劉玉兵
【摘要】內部控製製度是會計電算化信息真實可靠的有力保證。如果忽視製度建設，可能造成不可估量的損失，同時，造成的危害也是在手工方式下無法想象的。內部控製製度的落實力度不夠，將可能造成係統癱瘓、數據丟失、篡改數據等嚴重的後果，產生無法挽回的損失。在實際工作中，有些單位的領導與財務人員沒有充分認識到製度建設的必要性和重要性，認為製度建設是擺設，根本就沒有建立有關的會計電算化製度；或者是照搬其他單位的，從來就沒有考慮到自己單位的實際情況以及忽視製度建設所帶來的嚴重後果。因此，完善企業會計電算化內部控製是刻不容緩的事情，是建立現代企業製度的內在要求，也是提升企業競爭力的重要途徑。
【關鍵詞】會計電算化內部控製措施
一、會計電算化的現狀
在電算化日益普及的今天，許多會計軟件的開發走向專業化、社會化、商品化，會計工作也由手工記賬、報賬、算賬轉化為利用計算機以電子化分析與綜合利用的會計電算化工作。它是融電子計算機技術、信息技術、會計技術和管理技術為一體的新型技術，實現了會計信息資源的共享，提高了工作效率，是現代化會計核算與管理的主要手段。但由於會計電算化在提高工作效率的同時也降低了會計工作人員的勞動強度，促使一些單位對會計基礎工作的忽視，從而導致了會計基礎工作不同程度的削弱，對會計工作的秩序及經營管理的開展造成了影響。同時，隨著會計電算化的廣泛應用，對會計工作也提出了更高的要求，因此，做好會計基礎工作就顯得尤其重要。
二、會計電算化內部控製存在的問題分析
（一）缺乏行之有效的控製管理製度
按照我國財政部的相關規定，企業要想采用計算機網絡係統管理必須要達到一定的條件，同時還需要經過同級業務主管部門或者財政部門的許可。但是在實際經營中，很多企業並沒有按照製度執行，依舊存在很多內部管理上的缺陷，更有甚者一部分企業的發展並沒有達到規定標準，沒有進行計算機與紙質記錄並存的過渡時期，而是直接將國外的會計軟件投入使用，這些軟件和我國財政部製定的《會計核算軟件基本功能規範》存在很大差異。很多單位都製定一些相關製度，但是由於各種原因得到充分落實的並不多，再加上製度的疏漏，造成我國目前計算機網絡管理體係仍舊缺乏一套行之有效的控製管理製度。
（二）係統的安全性存在隱患
由於會計電算化在我國企業的發展過程中還存在很多不足之處，而人們往往比較注重使用功能，而忽視了會計軟件的安全性。近年來，一些不法之徒由於對企業的會計電算化係統較為了解，利用高科技的手段進行詐騙、貪汙等犯罪行為。另一方麵，由於一些操作人員的保密工作做的不夠，也是導致不法之徒趁虛而入的因素。而影響安全性最大的因素就是計算機病毒侵入，計算機病毒的侵入會導致企業財務數據的丟失，嚴重的可能造成整個計算機係統的崩潰。
（三）組織管理控製鬆懈
各企業單位要對工作人員的職責進行合理分配以及嚴格監督，例如：一個係統程序員不能接觸或者操作使用電算化係統，不能隨意對數據庫內的相關數據進行更改；又如：憑證的輸入及複核工作不可以由同一人執行；但是很多單位為了節約人力資源，完全忽視相應的組織管理製度。
三、完善會計電算化內部控製的相關措施
完善、健全、有效的會計製度是做好會計基礎工作的根本。在對會計電算化工作中，實行有效、完善的內部控製製度更具有舉足輕重的作用。在各行各業中，內部的控製製度是各個單位提高經營管理效率、保護資產安全完整、保證信息質量可靠、經營發展戰略得以實現等的重要保證，是一種管理層與員工共同實施、相互監督、權責明確的控製方法和程序。在電算化形式下，隻有完善的內部控製製度，才能有效提高會計的分析決策能力，防止浪費和舞弊的行為，建立科學的崗位責任製，增強各種會計信息的可靠程度，保證會計電算化信息的安全與保密，從而促使經濟活動能夠順利、有效地進行。目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在很多不足，實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一係列內部控製製度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。
（一）提高認識，從思想上重視
必須要充分認識會計電算化模式下內部控製的重要意義，關注電算化帶來的新情況，從思想上提高認識，防止舞弊的發生。實踐表明，計算機本身出錯概率很低，而絕大部分的錯誤是人為因素造成的，一旦出錯，數據的還原又比較困難，這給會計核算工作造成的損失是無法彌補的。再有，由於會計電算化工作的特有環境處容易受到非法操作的幹擾，這就更要求內部控製人員包括財務人員在內必須時刻保持警惕，防止內部控製受到幹擾和破壞。