航運工程建設檔案管理中的問題及建議
經管視線
作者：黃琳婕
摘要：航運工程建設檔案管理是一項關係到我國航運業未來的重要工作，也是為社會進步和國家繁榮提供完備資料的重要途徑，這篇文章主要論述了我國在進行航運工程建設檔案管理中出現的問題以及麵臨這些問題我們如何處理，並呼籲企業重視檔案管理的建設。
關鍵詞：航運工程建設；檔案管理；企業
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01
一、航運工程建設檔案現狀
隨著我國綜合國力的增強，國際地位的逐漸提高，人們的生活水平也得到了很大的改善，國與國之間的交流也日益密，對航運的需求也越來越大，逐漸促進了規模宏大的航運體係的形成，推動了航運產業的發展。航運工程建設檔案也隨之逐漸顯現出在我國經濟建設中的地位和作用。但在這過程中我們也遇到了許許多多的困難，如：每個企業水平相當，缺乏航運龍頭企業，管理不完善難以實現名牌帶動效應；政府的支持力度不夠；航運工程建設檔案零碎等。所以要想解決這些問題和困難，我們必須盡快找到航運工程建設項目檔案管理中存在的問題，並及時的找到相應的對策。
二、在航運工程建設檔案管理裏出現的主要問題
1.沒有完整全麵的編製係統。多年來，交通係統僅對公路工程建設的檔案管理進行修整、改進，忽視了對航電樞紐分類方案的規範和管理。目前還沒有一套完整的編製方法和規範製度來引導航電樞紐工程檔案的發展。
2.組織機構不完善。在檔案管理工程中雖成立了許多工作小組，但分工都不明確，沒有製定有效的工作機製，員工工作的積極性不高，效率低，而且企業比較容易忽視這個工作。然而，檔案管理工作又是極其瑣碎的，必須要有一個完善的組織機構。合理分工，合作完成。
3.缺乏有效的檔案管理係統。航運建設中對航運工程文件材料的編排、組織、分類、歸檔、記錄、積累工作沒有進行有效的監督、檢查和科學的指導，沒有先進的管理措施，沒有合理的檔案管理係統使檔案管理工作與其他工程的實施同時進行，不能夠確保所整理出來的檔案完整準確。
4.不注重檔案管理，放鬆警惕。不注重把檔案的管理與其他各個部門相互結合，檔案的利用率低，僅重視項目開發中資金的投入，項目建設過程中質量的檢測和項目實施的進度，沒有提高警惕，工作分配不明確，難以實現檔案管理工作對項目的促進作用。
5.沒有足夠的檔案管理經驗。航電樞紐工程建設期對檔案管理的需求較為嚴格，需要豐富的檔案管理經驗，所以難以形成真正有效的檔案管理和監督機製，製度上的要求過於寬鬆，執行力弱，很難達到製度化、經濟化、科學化的管理。更重要的是建設期持續時間長、技術要求高、勞動力需求大，企業偏重於籌集資金和培養建設部門的勞動力，忽視了檔案管理部門經驗的積累。
6.檔案管理類人才不足且素質較低。在很多單位中，檔案管理員一職常被人忽視，企業對其的人才投入量也很少，沒有相關的培訓機製和先進理論的引導，沒有完善高素質人才的啟用和管理工作，導致工作人員的素質不高，缺少技術含量，工作效率低。