統計學在人事管理領域的應用探討
經管視線
作者：諶濤
摘要：隨著統計學的作用充分顯現，單位為了能夠進行有效地管理，逐漸引進了統計學的使用，並且為我國的人事管理活動發揮了有利的作用。為了能夠研究分析統計學在人事管理領域中的應用情況，本文首先分析了統計學的相關知識，闡述政府和單位對於統計的應用情況和存在的問題，進而提出了一些改善問題的措施。
關鍵詞：統計學；人事；管理
中圖分類號：C829.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01
一、統計信息的特點
為了能夠使統計工作在人事管理領域中發揮有效的作用，首先就讓我們來認識一下統計學的相關知識，統計信息的特點包括間接性、數值性和背景性。一般社會人事信息是就近發生的事實直接、客觀的敘述式描寫，在表現上要求真實地再現事實的發生和發展過程，而統計信息主要是運用統計數字來反映事實。用事實說話是一般社會人事信息的主要特征，用統計數字說話是統計信息的顯著特點。統計數字構成統計信息的基本內容，分組比較等統計分析方法構成統計信息敘事說理的基本表現手段。社會人事信息是反映“現在事實”的，背景材料在整個信息材料中處於次要地位，對現在實事起補充、注釋和說明作用。
二、統計信息的功能
（1）存貯功能：統計信息首先就是將所需要的信息進行收集整理，之後這些整理後的信息為備不時之需對其進行存儲。人們把已經發生的人事社會活動和這些活動的規律趨勢用統計的方式記錄下來，這樣才算是保存了下來。
（2）創造的功能：隻要是客觀存在的事物必然就會產生一定的信息這些都是統計工作的範圍，不存在的也就沒有信息。但是它不是被動的反映，也不是機械刻板式的存貯記錄，它本身就是一個創造活動。
（3）交流與溝通功能：統計信息來自於社會的方方麵麵，都是以最原始的信息為支撐，從對其進行收集整理分析，從而形成有利的信息係統。統計信息是人事效益和社會效益有機結合的產物，因此統計信息就具有了溝通和交流的功能。這一功能呈現為一方麵垂直雙方運行，運行的兩端是上下兩級。
三、統計信息在單位人事管理中應用
通過有效的統計手段能夠幫助單位規範自身的經營管理活動，同時政府也能夠有效地了解單位的相關活動。統計工作的過程也是檢驗和監督單位是否全麵貫徹國家方針政策和法規的過程，可以增強單位遵紀守法的觀念，促進單位堅持具有中國特色的社會主義經營方向。統計工作是單位加強人事核算，提高人事效益的重要途徑。如在單位生產經營活動過程中，可以利用材料成本統計資料總結分析，加強人事核算，努力增產節約，講求人事效益，是社會主義市場發展的客觀要求，也是單位增強市場競爭能力和自我發展能力的基本途徑。由此有效的統計工作能夠幫助單位充分找到存在的問題，從而及時得到改善，進而能夠使得單位的經營活動有利於自身人事利益的提升。
另外統計工作所統計的相關信息能夠給單位的相關部門和管理者的活動奠定有利的信息基礎。市場人事條件下的單位統計，必須以單位為主體，為單位的微觀人事管理服務，並作為單位微觀人事管理的有機組成部分而存在，真正發揮出統計的強大信息、谘詢和監督功能。如在單位在生產經營活動過程中，產品合格率統計，質量管理環節指標統計。統計工作都能夠將這些方麵的信息進行收集，從而為單位的相關決策提供有力的分析，進而采取對單位最有利的決策。