規範醫院物資管理降低物資使用成本
經管視線
作者：張付正 李品
摘要：醫院物資管理是醫院醫療活動後勤保障的基礎，如何提高各類物資管理的科學性和合理性，減少浪費和庫存占用，優化物資管理流程，是醫院後勤管理的一個重要課題。近年來，我院在如何規範物資管理，如何降低物資的使用成本方麵做了不少工作，全院實行各種物資的統一采購、統一供應、統一管理、統一核算。通過這些工作的開展，浪費明顯減少，物資周轉率提高，占用醫院的資金和過去相比也有所減少，節約了醫院緊張的資金，醫院經濟效益進一步提高，收到良好的經濟效益。
關鍵詞：規範；醫院物資；管理；降低成本
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-02
醫院物資是保障醫院各項功能正常運轉的主要條件。如何做好醫院物質管理對醫院的長期穩定發展十分重要。醫院物資管理的基本內容包括物資采購、保管和供應。為了使醫院物資進行有效流轉，充分發揮其應有功能，醫院應加強對物資的管理，建立有效的長期製約機製，物資的采購、入庫、保管、出庫等各環節都要有嚴格的管理製度，，提高資金使用效益，用較少資金辦更多的事，努力為醫院節約物資的使用成本。
一、適應當前集中招標采購物資
物資集中招標采購是當前各單位大宗商品物資采購的首選，今後醫院物資的采購的主要手段也是集中招標。醫院實行物資集中招標實施前，首先是要成立醫院設備招標委員會，招標委員會可以由後勤院長、紀檢書記、財務科長、審計科長、設備科長和相應的科室的正、副主任等組成。招標可以采用國際上慣用的方法，參加招標的公司原則上在3個以上。每1個公司向招標委員會介紹自己的產品，包括上麵所提到的產品的性能、配置、價格、質量、售後服務等，並回答招標委員會成員提出的各種問題，最後進行招標委員會成員的無記名投票，以票數最多者定為中標者。投票結束後，沒有特殊情況，原則上不得更改或重新進行招標。通過集中招標采購物資，保證了醫院物資的質量，在價格上也節省了醫院成本，同是還杜絕了如暗箱操作等不良社會現象，得到了當前各家大型醫院的應用，並在其它行業也得到了廣泛應用。
二、重視醫院物資倉庫管理
醫院倉庫管理的好壞對醫院各科室的物資需求十分重要，因此倉庫的各項工作要提前準備，以應對各科室的需要。倉庫內應配置電腦設備，並安裝物資管理軟件係統和院財務軟件係統對接，及時對各科室和部門進行成本核算。倉庫保管員統一管理物資入庫、領用等工作，並配電腦查詢功能，及時了解倉庫內各項物資使用情況。平時倉庫工作的主要內容包括物資入庫、檢查驗收、庫存物資的保管、出庫發放、記賬核算、統計盤點、定時清倉查庫等。倉庫保管員應根據各科室指定製單人編製領用物資計劃，對照庫存物資存量，按項目名稱、規劃型號、數量等編製全院物資采購計劃表、交主管部門審核後，報分管院長審批，以便及時采購。節假日前應根據臨床科室的需要做好應急物資儲備，以防醫療應急所需。物資入庫要做好驗收，檢查入庫物資數量、質量以及規格、型號是否符合要求，如發現問題應及時彙報並提出處理意見。建立建全完整的物資保管人員的工作製度和工作職責，切實保證物資的安全完整.物資要分類擺放有序，及時登記實物卡，定期核對卡物是否相符。同時要定期查看物資的有效期限及物資儲備情況，避免過期和變質的現象發生，對特殊要求的物資做好防潮、防曬、防蟲蛀等工作，對所有物資都要做好防盜、防火等工作，保證物資的安全。月末要做到賬目清楚，賬物相符，所需資料齊全，及時準確給有關部門提供信息，為領導決策提供依據。
三、如何做好貨物驗收入庫
要嚴把貨物的入庫關，貨物的質量好壞和全院各使用部門緊密聯係，直接關係到醫療服務質量的好壞，在入庫時一定要嚴把質量關，對不合格產品堅決不能入庫。倉庫保管員根據審批後的采購計劃，依據物資的發票和送貨單據進行驗貨。驗貨時，倉庫保管員應認真驗證物品的數量、質量、價格、品名、規格型號、合格證、生產日期、有效保質期、製造商等，並視具體情況進行全部清點或按百分比抽驗的辦法進行檢查，對需要技術檢驗與鑒定的物資或專業物資，應請專業技術人員協助驗收，檢驗結果要做好驗收記錄備查，發現有異常請立即標識，並分開放置。發現不合格物品，一律不予接收，並通知采購員向供貨商提出退貨、索賠等要求。凡采購的物資不符合質量要求或規格、單位、數量不符，倉庫保管員有權拒絕收貨。對驗收合格的物資填製物資驗收單將物資及時入庫，物資驗收單一式三聯，倉庫保管員簽字後，一聯送財務部門，連同發貨票作為付款依據；一聯留倉庫，作登記物資明細的依據；一聯送交物資管理部門，核對貨物協議或合同，同時要做好物資入庫的電腦登記。