強化物業管理企業財務管理的途徑
財經縱橫
作者：魏振祿 王影 黨霞 姚剛
摘要：物業管理企業是伴隨著我國改革開放的曆程逐漸出現並新興的一個服務行業，存在很大的發展勢頭，但是目前尚無獨立的行業財務製度，財務管理工作也很不到位，許多問題仍有待發現和探索。本文從物業管理企業財務管理的現狀和特點出發，分析了現實中存在的許多問題，最後有針對性地提出對策建議。
關鍵詞：物業管理企業；財務管理；強化；途徑
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-0-01
一、物業管理企業財務管理現狀
我國的物業管理行業屬於朝陽行業，所以大部分物業企業對財務管理的重要性認識不到位，缺乏行業會計準則的約束，相應的約束機製尚未建立起來，而且我國物業管理企業由於組建方式和類型不同，在財務會計管理上遵循的準則和製度也大相徑庭，甚至自相矛盾，還有物業企業甚至根據自身要求自設賬目、自成體係，這樣既不利於企業經營成果的正確核算，又不利於真實反映、核算、預測企業的財務狀況，因此，為了物業管理企業自身利益考慮，應該盡快建立和完善財務管理體係。
1.會計基礎工作不到位，內部財務控製不規範
對於企業而言，會計核算工作是最基礎和日常的財務管理活動，也是整個財務管理工作的基礎。同時物業管理作為一個新興事物，並沒有包括在傳統的行業會計製度中，這就造成物業企業在會計核算中沒有同行業的成功經驗可以借鑒。物業管理的對象具有廣泛性和不確定性，所以在會計明細科目設置上具有很高的靈活性，所以很容易走向極端——科目設置混亂。
由於是一個新興的行業，所以物業管理企業目前尚無完整的財務管理製度和辦法可以借鑒和遵循，而且企業內部也沒有建立完善的內部財務製度，這就造成大多數物業企業財務會計核算過於簡單，簡單地根據自身發展需要設立賬目，全然不顧會計科目的要求分門別類設置明細賬，所以造成內部財務控製鬆散，會計信息得不到真實準確反映。
2.缺乏基本的會計製度和內部控製製度
會計製度是對企業所發生的交易和財務往來在賬簿中進行分類、登錄、核算的基礎上，進行分析、核實和上報的一種製度，是進行會計工作要遵循的規則、方法和程序的統稱。由於沒有現成的行業會計製度，所以在實際工作中，物業企業的會計科目設置基本上靠從業人員的經驗判斷，而對於新興的物業公司而言，可以借鑒的成功經驗很少，所以導致這類企業會計賬目和財務管理非常混亂。
內部控製製度是企業財務管理工作的總的指導思想，而且是企業財務自我監管自我完善的重要措施。在社會化大生產中，內部控製往往構成企業各項活動的自我調節和約束的內在機製，並處於企業中樞神經係統的核心位置，所以可以這樣說，內部控製是否健全，是企業生產經營成敗與否的關鍵。
在物業企業由於領導認識上的缺位（內部控製製度是大型商業企業才用得上的製度，物業企業用不著），同時由於物業企業在我國發展曆程還很短暫，所以相對健全的內部管理製度一直沒有建立起來。
3.資金管理水平低下
物業企業普遍存在自身管理不善、資金從投入到如數流回周期長、滯留資金多等等現象，嚴重製約了企業盈利能力的提高和運營資金的正常使用。為了節省人員開支，物業企業在人員職務的設置上亦不盡合理，未體現不相容職務應該相分離的原則，會計人員一人兼任多職的現象非常常見。
二、物業管理企業財務管理特點
物業管理企業由於行業本身的特殊性，所以其會計核算與財務管理具有自身的特點，而且物業管理企業的類型不同，其財務管理模式也不一樣，概括來講，主要有如下特點。
1.資金流動過程和會計核算相對簡單
在我國，物業管理是一個新興行業，同時由於物業管理提供的是無形的服務，自始至終不會生產出有形的商品，所以其資金流動過程相對簡單，會計核算與財務管理也相對簡單。最主要的會計核算過程也就是物業費的收取與使用，為了便於接受業主的監督，提高服務質量，物業管理企業必須定期披露最全麵的財務信息，以保證業主能全麵了解物業的資金運作。
2.財務管理模式大致相同
我國的物業企業一般分為商業物業、辦公區物業和小區物業三種類型，其中，商業物業盈利性最高，一般情況下，商業物業企業提供的主要是物業管理服務，即提供安全、清潔服務以及進行工程管理等等，以保證物業公司的正常運轉。但是商業物業對各方麵的配套條件要求很高，而且市場規模與份額也會越來越大，逐漸形成良好的發展勢頭。相比較而言，辦公區物業和小區物業盈利性稍差，因為這兩類物業是伴隨著開發商對物業的需要而產生的，是具有隸屬性的，所以其得到的利潤相對於地產利潤來講九牛一毛，而且目前這兩類物業規模較小、行業不集中，整體競爭力較差。