淺議企業財務管理的信息化建設
財經縱橫
作者:皮春華
摘要:當今社會是信息化、網絡化、數字化高速發展的社會,企業想要獲得市場競爭的優勝,想要進一步提升經營效益,就必須不斷加強自身在管理工作方麵的信息化建設水平。尤其是對於企業來說非常重要的財務管理工作,信息化建設顯得更為緊迫。本文從財務管理信息化對企業的作用分析入手,結合當前企業財務管理信息化建設存在的主要問題,談談如何進一步提升企業財務管理信息化建設水平,以供參考。
關鍵詞:企業管理;財務管理;信息化建設
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01
前言
信息化建設是當今企業管理工作質量提升的重要手段。企業想要切實提升自己的財務管理工作水平也就必須不斷加強信息化管理水平建設。信息化建設的重要性不言而喻,但是我國企業在信息化建設方麵的研究與探索到目前為止還仍然處於初步階段,如何有效提升信息化建設水平,如何通過信息化建設來切實加強企業財務管理工作水平就成為當前企業經營者、管理者所非常關心的實際問題。
一、信息化建設對企業財務管理質量提升的作用
信息化建設對於現代企業財務管理工作來說具有許多方麵的突出作用。首先,信息化建設能夠通過電腦、網絡等設備加強對信息的提取、傳輸效率,從而讓管理人員從繁重的手工信息檢索與整理工作中解放出來,讓他們能夠將精力用在更高層麵的管理工作當中,同時通過信息化數據處理係統能夠大大提升信息分析、收集、整理的數據質量,減少因為人為原因或非人為原因造成的會計信息失真問題,提升財務會計數據信息的真實性、及時性與有效性,從而讓財務管理部門能夠為企業經營者、決策者提供更為及時有效的決策依據,促進企業的健康發展。
其次,信息化建設能夠幫助財務管理工作滲透到企業生產經營的各個環節,無論是直接產生經濟效益的生產部門、銷售部門,還是後勤保障部門以及日常辦公部門,信息化管理係統能夠實現對各種數據的及時了解與監控,從而幫助企業的預算管理工作、成本控製工作都有序開展起來,除此之外,信息化管理係統還能夠肩負起企業經營管理的監督控製職能,對於各項數據的正常或異常都能夠及時監控,從而提升財務管理工作總體效率。
再次,財務管理信息化控製係統還能夠對企業生產經營尤為寶貴的資金管理及使用情況進行及時監控,無論是物資采購管理、費用收支管理還是應收賬款管理等其他與資金有緊密聯係的工作流程都能夠及時監控、有效統籌,確保資金的安全及有序使用。
綜上所述,企業財務管理的信息化建設對於財務管理工作質量提升具有全方位的促進作用,不僅能夠提升財務部門的自身管理工作質量,同時還能夠促進其他相關管理工作的有序開展,從而最終促進企業的健康長遠發展,所以現代企業加強財務管理的信息化建設勢在必行。
二、企業財務管理信息化建設的現狀分析
財務管理工作對企業的積極作用不言而喻,但是當前企業在財務管理信息化建設方麵仍然存在一些突出問題。主要來說有以下兩點。首先是財務管理人員的素質未能達到信息化建設的基本要求,不僅企業內部其他部門工作人員不能夠準確熟練的掌握操作軟件,就連許多財務管理人員也對財務管理軟件認識不足、操作不善,從而讓本應促進財務管理工作質量提升的信息化操作工具反而成為正常管理的阻礙。其次在財務管理軟件的選擇上麵,麵對五花八門的管理軟件,企業管理人員難以正確選擇,不是一味追求高端洋氣和個性特色,就是一味節約成本,購買不夠使用的現成產品,對於軟件產品的選擇不善直接導致信息化建設水平難以得到有效提升。