如何規範記賬憑證摘要的填寫
財經縱橫
作者：張增芳
摘要：記賬憑證摘要是對所核算經濟業務的基本概括。記賬憑證摘要的填寫質量，直接反映單位會計基礎工作的質量和單位會計人員的業務素質，進而影響單位會計賬簿的質量，影響會計查詢、統計彙總工作的規範有序進行。本文結合普通高校會計業務對如何規範記賬憑證摘要的填寫作了簡要闡述。
關鍵詞：記賬憑證；摘要；填寫
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-0-01
記賬憑證是重要的會計核算資料，它是單位會計人員根據審核無誤的原始憑證填製的，載有反映經濟業務的摘要和會計分錄，直接作為記賬依據的書麵資料。記賬憑證的主要作用在於對原始憑證進行歸類整理，運用賬戶和借貸記賬法編製會計分錄，為登記賬簿提供依據。記賬憑證摘要是對所核算的經濟業務的基本概括。記賬憑證摘要的填寫質量直接反映單位會計基礎工作的質量和會計人員的業務素質，影響單位會計賬簿的質量，進而影響單位會計查詢、統計彙總等工作的有序進行。加上目前大多單位都實現了會計電算化，會計核算軟件一般都具有較強大的搜索功能，為了便於會計查詢，避免或盡量減少翻閱原始憑證，有必要對記賬憑證摘要的填寫進行適當的規範。
一、記賬憑證摘要填寫的總體要求
為便於會計查詢，避免給看賬者或查賬者造成錯覺，能夠較快捷、清楚地從明細賬簿摘要中透視出經濟業務內容，記賬憑證摘要的填寫總的來說必須做到：簡明扼要，突出中心，詳略得當，說明問題。
二、記賬憑證摘要填寫過程中應掌握的基本要點
1.記賬憑證摘要的內容要符合基本的語法要求
首先，記賬憑證摘要必須是符合語法規範的一句話，所以從語法上講，一般來說它應是“主謂賓”句型或“謂賓”句型並加上相應的定、狀、補語。在日常業務處理過程中，如果采用較為固定的句型來填寫記賬憑證摘要，那麼在通過財務核算軟件進行賬務查詢的時候，我們隻要輸入主語、謂語、賓語中的相關詞、句，年度賬中所有相關業務就都能顯示出來，所需數據一目了然，充分發揮財務軟件方便、快捷、高效的優越性。如：（1）張某報去某某地出差費用。（2）生物工程係購買日常辦公用品。
2.記賬憑證摘要中應反映必要的數字（時間或數量）
如果是每月都要如期發生的經濟業務，則要在記賬憑證摘要欄中注明時間，這樣不僅能防止記賬憑證的重複或遺漏，而且還便於業務查詢。如：（1）交某月電話費、電費、水費、保險費、公積金等。（2）計提某月職工福利費、工會經費、職工教育經費等。如果是購買重要資產的業務，記賬憑證的摘要中應注明購置資產的數量。如：（1）信息工程係購電腦××台。（2）經濟貿易與管理係購辦公桌××張。
3.對於單純的收、付款業務，記賬憑證摘要中應反映對方單位名稱及業務內容
如果是收、付款業務，則要在記賬憑證摘要欄中注明對方單位名稱及業務內容，這樣能便於對賬及往來款項的核銷。如（1）收某某公司教學儀器投標保證金。（2）付某某公司某某儀器購置款。