崗前培訓要教育新進員工按照確定的工作流程、規則、習慣及工作方法等標準程序去操作。例如,新營業員上崗前要與老營業員跟班輪訓7天,通過業務上的傳、幫、帶,使其上崗後能盡快進入角色。
(一)崗前培訓的主要內容
崗前培訓的主要內容:
1.企業文化
(1)企業的文化精神的學習。
請負責人講解企業目的、企業宗旨、企業哲學、企業精神、企業作風、企業道德,讓員工清楚地知道:
●企業提倡什麼,反對什麼;
●應該以什麼精神麵貌投入工作;
●應以什麼態度待人接物;
●怎麼看待工作的榮辱得失,怎麼成為一名優秀員工等。
(2)企業製度的學習。
●學習企業的一係列規章製度,即考勤製度、準假製度、獎罰製度、福利製度等;
●學習商場(商店)的各項作業手冊,與業務相關的禮貌用語。
2.公司的發展定位和員工自身的權利義務
(1)對公司經營目標、經營策略、組織機構、人事福利進行介紹,讓員工了解公司未來和自身的發展機會。
(2)對員工工作的權利和義務進行說明,避免新員工剛上崗,就因為對自己應該做的和不應該做的不了解,造成公司和員工之間的不愉快。
3.崗位專業知識的介紹
對本部門或其他部門崗位專業知識的介紹和學習,包括介紹適應工作所需的內容,比如學習哪些作業手冊等;讓員工學習其他小組的作業知識,以方便人員的調配,各小組之間可以互相支援。比如:服裝組和日用百貨組的旺季和淡季不一致,在各自的業務高峰,常常會造成人手短缺,這時其他小組的空閑人員就可以相互支援。
4.了解工作程序和操作方法
通常到店的新員工分兩種情況:一種是沒有從業經驗的,一種是有從業經驗的。每一個企業或商場(商店)都有其特定的工作流程和規定,沒有從業經驗的人員,需要從頭開始係統地了解。而有從業經驗的,往往因在原來的工作環境中形成了一定的工作習慣和操作方法,就更需要讓其詳細地了解新環境的各種要求。
對工作程序和操作的了解主要著重於以下幾個方麵:
(1)日常工作步驟。
(2)報表的填寫和報傳程序,包括報傳單位和報傳時間。
(3)要貨、返貨及調貨程序。
(4)店麵貨品陳列方法。
(5)對員工進行產品知識方麵的培訓。
(6)要和有關工作人員保持密切的聯絡。
(7)發生故障或跟不上工作進度時,不要悶不吭聲,要設法力求解決。
(8)做好事後的整理和總結。
5.工作安全與衛生知識
(1)安全知識。包括預防火災、防止盜竊、避免業務活動中可能存在的各種安全隱患的措施。對於生鮮小組的新員工,還要特別強調生鮮處理刀具、設備的使用程序、注意事項,以保證員工本人和別人的安全。
(2)衛生知識的介紹。比如擦洗貨架和商品的注意事項、商場(商店)整體環境的保潔等。
6.新員工的工作現場實習
實習的目的在於讓新員工真實體會一下即將要從事的工作。上崗前,這些新員工可能會把商場(商店)的工作想象得過於輕鬆,或是出於這個目的而來的,這部分人最容易因為受不了經常的體力勞作和長時間的站立而辭職。
到現場實習後,員工如果對工作不適應,可以在正式上崗培訓之前結束契約,以免浪費企業的培訓費用。
7.新員工疑問和困難的解決
新員工實習結束後,對公司的情況有大致的了解,會產生各種疑問和顧慮,應做好輔導工作,解除他們的顧慮,使新員工安心工作。
在培訓過程中,對新員工到工作崗位後可能發生的困難,或工作中人際關係方麵容易出錯的地方予以說明,以給他們心理準備,減少可能帶來的挫折感和焦慮。
(二)管理層培訓
商場(商店)的管理層培訓主要包括副店長培訓、督導人員培訓等。
(1)副店長的培訓。副店長的培訓課程應偏重於商場(商店)觀念以及相關的財務法律等方麵知識,具體內容包括:商場(商店)管理報表的製作及賬務處理,包括業績分析表、班次常規分析表、損益表等可以觀察商場(商店)營運情形的報表;商場(商店)形象的管理、基本法律常識;報稅須知,包括各類申報書的特批、如何填寫申報書、報稅應準備事項等;盤點工作須知,大致包括了解盤點的意義、專有名詞的解釋、盤點作業流程說明、盤點結果計算表等。