職業規劃
作者：楊付彬
摘要：事業單位的人事檔案是人才信息的重要存儲器，能記載人才的重要信息，反映人員的學習工作經曆、工作表現獎懲情況、工資薪酬、職務職稱、曆史背景，是組織部門選拔任用幹部的重要依據。管理好利用好人事檔案，加強檔案的信息化建設，對於開發人力資源有著重大的意義。
關鍵詞：事業單位 人事檔案 信息化建設 問題對策
伴隨著事業單位的人事製度改革，人事檔案管理工作也日益顯得重要。事業單位的人事檔案是人才信息的重要存儲器，能記載人才的重要信息，反映人員的學習工作經曆、工作表現獎懲情況、工資薪酬、職務職稱、曆史背景，還是組織部門選拔任用幹部的重要依據。管理好利用好人事檔案，加強檔案的信息化建設，對於開發人力資源有著重大的意義。下麵就結合自己的工作談談事業單位的人事檔案管理存在的問題及對策。
一、人事檔案管理工作中存在的問題
1、不重視對人事檔案管理
人事檔案工作是一項默默無聞的工作，整日裏麵對的是檔案櫃和一本本的人事檔案，不像其他工作那樣有色彩、有味道，怎麼努力都沒有明顯的成績。正是這樣的靜默，使得社會及相當一部分領導幹部對人事檔案工作的重要性認識不足，且都存在一些誤區。在人們的心裏，檔案工作就是登記、保管的事務性工作，誰都可以做，不是重要的崗位和重要的工作內容，保管好，不遺失、不泄密，能應付外調、查檔就可以，就是好檔案員。所以這是一項最容易被忽視的工作，提到日程上來的機會幾乎沒有。各單位的的檔案工作，基本上是“說起來重要、排起來次要、忙起來忘掉、用起來需要”的局麵。人員素質不高，工作積極性不高，被動應付，便是檔案管理工作的寫照。
2、缺乏有效的檔案管理
現階段事業單位人事檔案工作普遍存在管理理念滯後，管理製度不完善的弊端，尤其在管理上，一些單位管理水平不高，管理手段落後。人事檔案工作隻看重以往個人曆史信息記錄的維護，忽視現期內容的補充和更新。一部分人員業務素質不高，沒有經過專業的檔案知識培訓，檔案收集意識淡薄。所以工作中對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務處理不當，缺乏全麵性、係統性、連續性；對於應該歸檔的材料沒有及時整理歸檔，檔案的收集、整理、儲存、檢索以及利用等方麵，仍沿用傳統的管理方法，整理檔案靠小作坊式加工，檔案材料的檢索基本靠手工完成。如此種種嚴重影響了檔案管理水平。
3、檔案的搜集管理意識不強
檔案管理工作的主要內容便是材料收集和保管。但現實情況卻是有些檔案員檔案意識淡薄，搜集和保管檔案的重視程度不夠，輕視了這項工作的重要性，導致部分人事檔案材料跟不上個人經曆的變化，給檔案的使用帶來諸多不便。
人事檔案材料不健全。現存人事檔案內容單一，選拔任用幹部時，隻能從幹部人事檔案中得到如年齡、主要經曆、入黨入團、學曆、工資調整等一些基本信息。檔案缺乏動態管理，人事的繼續教育、德能勤績、收入、經濟審計、組織考察等重要內容幾乎沒有資料可查。
幹部人事檔案管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作，單位應當配備專職人員管理，單獨存放。但實際情況卻不盡如人意，有些單位還是有人兼職管理，或者非專業人員管理。
4、人事檔案信息化、現代化水平不高
在信息技術飛速發展的今天，快捷的微機技術還沒有被一些單位采用。很多人事檔案管理工作還局限於紙質檔案的建立和保管層麵上，人事檔案的電子數據庫沒有建立，管理的重心還是實體管理，實現人事檔案的電子化管理在一些單位還是一句口號。一些單位雖然配備了微機，但是也僅局限於打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索。微機成了工作人員的工具，而不是檔案管理的機器。根本不能實現對人事信息的篩選、排序、分類、彙總，沒有形成紙質檔案和電子檔案並存共用的管理機製，跟不上時代發展對檔案工作管理的要求。很多人事統計工作還是靠原始的手工完成，造成人力資源的極大浪費。