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辦公空間共享:創業者樂園

封麵主題報告

對靈活辦公空間的需求主要來自創業公司:不需要長租;不需要費時費力的裝修;能夠靈活增加或減少空間,以適應團隊大小的變化;從簽約到入駐的時間短。傳統寫字樓的租賃不能很好滿足創業者的這些需求,而且價格昂貴。此外,傳統寫字樓租賃中介存在虛假信息、租賃產品不標準、匹配效率低等問題。除了創業者,對靈活辦公空間的需求還來自:過渡期臨時辦公、銷售或售後辦事處、個人獨立辦公等。

聯合辦公、空間共享早已在創意領域出現,但最近幾年發展迅速,其代表是美國的WeWork。根據專門跟蹤聯合辦公趨勢的Deskmag網站,2014年全球共有約6000個聯合辦公地點,而五年前隻有300個;那時在這類場所辦公的人不到1萬,但如今接近30萬人。

WeWork們起到了三方麵作用:一、提供靈活的辦公空間。平台方首先整租辦公區域,經過設計、裝修後,以靈活的方式(空間、租期等方麵)對外出租。二、促進租戶的交流與協作,不同背景的創業團隊在共享辦公空間開展交流,並舉辦社交活動;同時,資源有限的創業者可以共享資源,發揮協同效應。三、提供增值服務。平台方向租戶提供人事、財務、社保、法務、投融資對接、IT服務、雲服務等增值服務,既節省創業團隊的精力,也為平台方創造租金之外的其他收入。

辦公空間的共享有兩種形式,一種是輕資產的平台/中介模式,如國內的“馬上辦公”;另一種是重資產的批發/零售模式,目前是主要模式,包括WeWork、國內的“聯合創業辦公社”、SOHO 3Q等。

也許更符合共享經濟“本意”的是平台/中介模式,擁有閑置辦公空間的業主/租戶與租客在平台對接,閑置空間主要來自商務中心、企業內部空置空間、私人業主投資的寫字樓、開發園區、孵化器等。平台方的盈利方式主要是向業主收取傭金,以及向租客提供增值服務等。

對於批發/零售模式,平台方需要先租下場地再轉租,資金要求和風險敞口均較大;但優勢是場地比較標準化,便與管理,且麵臨蜂擁而至的模仿者,領先者可以憑借重資產構築起較高的壁壘。除了租賃寫字樓、廠房等,國內一些平台與孵化器或產業園區合作,為孵化器的團隊提供辦公場地,為產業園區則提供空間規劃設計、招商和創業者服務等。

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WeWork

WeWork由Adam Neumann和Miguel McKelvey於2010年在紐約創立。WeWork用折扣價格租下整層寫字樓,然後分隔成單獨的辦公空間,出租給初創企業。除了辦公場地,WeWork還可以為小型初創公司提供辦公設施、協作服務等。

盡管WeWork辦公場所的租金單價較高,但考慮到安保、前台、寬帶、打印等服務在內,WeWork會員每月可以節約一筆開支,而且少了很多煩心事。

WeWork在2014年末完成一筆3.55億美元融資,領頭機構分別為T. Rowe Price Associates Inc.和高盛,估值高達50億美元。借助此輪融資,WeWork將繼續擴張業務,預計2015年辦公場所將從23個擴大至60個。